Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty đại lý thuế theo Luật

Việc thành lập công ty đại lý thuế mang lại nhiều cơ hội, nhưng cũng không ít rủi ro mà các doanh nhân cần lưu ý. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp những rủi ro phổ biến và các lưu ý quan trọng khi khởi nghiệp trong lĩnh vực này.

Điều kiện thành lập công ty đại lý thuế

Theo quy định tại Nghị định số 83/2014/NĐ-CP của Chính phủ, điều kiện để thành lập công ty đại lý thuế bao gồm:

Điều kiện về vốn

• Có vốn pháp định tối thiểu là 500 triệu đồng.
• Vốn pháp định phải được nộp đầy đủ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Điều kiện về nhân sự

• Có ít nhất 02 người làm việc với công ty, trong đó có ít nhất 01 người là kế toán viên, kiểm toán viên hoặc có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
• Người đại diện theo pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Điều kiện về trụ sở

• Có trụ sở làm việc riêng biệt, không được đồng thời là địa chỉ đăng ký của các tổ chức, cá nhân khác.
• Trụ sở phải đảm bảo đủ điều kiện về diện tích, trang thiết bị làm việc.

Điều kiện về năng lực

• Phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế.
• Phải có ít nhất 50 khách hàng sử dụng dịch vụ làm thủ tục về thuế tại thời điểm đăng ký.

Các bước xin cấp phép đại lý thuế tại Việt Nam

Việc xin cấp phép đại lý thuế tại Việt Nam là một quy trình quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp.
• Điều lệ công ty: Soạn thảo và ký tên điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên: Cung cấp danh sách các thành viên nếu có.

Kiểm tra điều kiện cần thiết

• Vốn pháp định: Đảm bảo vốn tối thiểu 500 triệu đồng đã được nộp đầy đủ.
• Nhân sự: Có ít nhất 02 người làm việc, trong đó ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
• Trụ sở: Đảm bảo có địa chỉ làm việc riêng biệt, không trùng lặp với các tổ chức khác.

Nộp hồ sơ đăng ký

• Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 15-20 ngày làm việc.

Thực hiện kiểm tra

• Kiểm tra thực tế: Cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra địa điểm và điều kiện hoạt động của công ty trước khi cấp phép.

Nhận giấy chứng nhận

• Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Thực hiện nghĩa vụ báo cáo

• Báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần thực hiện lập và nộp báo cáo tài chính theo quy định hàng năm.
• Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật thông tin về nhân sự và hoạt động dịch vụ với cơ quan chức năng.

Mã ngành nghề thành lập công ty đại lý thuế

6920 - Hoạt động kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế

Mã ngành này bao gồm các hoạt động sau:

• Dịch vụ kế toán, bao gồm lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
• Dịch vụ kiểm toán và xác nhận tài chính
• Tư vấn và đại diện cho khách hàng trong việc xác định và tuân thủ các nghĩa vụ thuế

6910 - Hoạt động pháp luật

Mã ngành này bao gồm các hoạt động tư vấn và đại diện cho khách hàng trong các vấn đề pháp lý, bao gồm cả vấn đề thuế.

Ngoài ra, tùy theo hoạt động cụ thể của công ty, có thể cần các mã ngành nghề bổ sung như: 

• 6619 - Các hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu
• 6619 - Hoạt động tư vấn quản lý

Lưu ý rằng danh mục mã ngành nghề có thể thay đổi theo quy định pháp luật, vì vậy cần kiểm tra và cập nhật thông tin mới nhất khi thành lập doanh nghiệp.

Rủi ro khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đại lý thuế

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đại lý thuế đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Nếu không, bạn có thể gặp phải một số rủi ro sau:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót

• Hậu quả: Bị từ chối cấp phép, phải bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian thành lập công ty.
• Nguyên nhân: Thiếu sót thông tin, sai lệch thông tin, không cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật mới nhất.
• Cách phòng tránh: Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc kế toán, cập nhật thông tin về các quy định pháp luật liên quan.

Vốn pháp định không đủ

• Hậu quả: Bị từ chối cấp phép, phải bổ sung vốn, ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính.
• Nguyên nhân: Không nắm rõ quy định về vốn pháp định, không chuẩn bị đủ nguồn vốn.
• Cách phòng tránh: Tìm hiểu kỹ về quy định về vốn pháp định, đảm bảo đủ nguồn vốn trước khi nộp hồ sơ.

Nhân sự không đủ điều kiện

• Hậu quả: Bị từ chối cấp phép, phải thay đổi nhân sự, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Nguyên nhân: Không có người có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, không đáp ứng yêu cầu về số lượng nhân sự.
• Cách phòng tránh: Chuẩn bị đầy đủ nhân sự có chuyên môn, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ và kinh nghiệm.

Trụ sở không phù hợp

• Hậu quả: Bị từ chối cấp phép, phải tìm địa điểm mới, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Nguyên nhân: Không đáp ứng yêu cầu về diện tích, trang thiết bị, không có giấy phép sử dụng đất.
• Cách phòng tránh: Chọn địa điểm phù hợp, đảm bảo đủ điều kiện về diện tích, trang thiết bị, có giấy phép sử dụng đất.

Không tuân thủ quy định pháp luật

• Hậu quả: Bị xử phạt hành chính, thậm chí bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
• Nguyên nhân: Không nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đại lý thuế, không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo.
• Cách phòng tránh: Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật, tham khảo ý kiến chuyên gia, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo.

Thiếu kinh nghiệm

• Hậu quả: Khó khăn trong việc hoạt động kinh doanh, dễ mắc sai lầm, ảnh hưởng đến uy tín.
• Nguyên nhân: Thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế, chưa nắm rõ các quy định, chưa có chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Cách phòng tránh: Tham khảo kinh nghiệm từ các chuyên gia, tham gia các khóa đào tạo về thuế, xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty đại lý thuế

Khi chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty đại lý thuế, bạn cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ:

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ

• Danh sách hồ sơ cần thiết: Đảm bảo rằng bạn có đầy đủ tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu có).
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại từng tài liệu để tránh thiếu sót.

Đảm bảo tính chính xác

• Thông tin chính xác: Cung cấp thông tin chính xác về các thành viên, địa chỉ, vốn điều lệ, và các thông tin liên quan khác.
• Cập nhật thông tin: Nếu có thay đổi trong thông tin, hãy đảm bảo cập nhật kịp thời để không gây khó khăn trong quá trình thẩm định.

Tuân thủ quy định pháp lý

• Hiểu rõ các quy định: Nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty đại lý thuế để tránh vi phạm.
• Chứng chỉ hành nghề: Đảm bảo có ít nhất một người trong công ty có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Chuẩn bị vốn pháp định

• Kiểm tra vốn đủ: Đảm bảo vốn pháp định tối thiểu 500 triệu đồng đã được nộp đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh: Cung cấp các tài liệu chứng minh nguồn vốn nếu cần thiết.

Xác định trụ sở hợp pháp

• Địa chỉ trụ sở: Chọn địa chỉ trụ sở làm việc không trùng lặp với các tổ chức khác và đảm bảo có giấy phép sử dụng đất.
• Diện tích và trang thiết bị: Đảm bảo trụ sở đáp ứng đủ yêu cầu về diện tích và trang thiết bị làm việc.

Tìm kiếm tư vấn chuyên gia

• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu bạn không có kinh nghiệm, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Học hỏi kinh nghiệm: Tìm hiểu từ các doanh nghiệp đã hoạt động trong lĩnh vực này để rút kinh nghiệm.

Lời kết

Nếu bạn đang cần tìm công ty hỗ trợ dịch vụ thành lập đại lý thuế chuyên nghiệp, uy tín với chi phí cạnh tranh thì Luật Tuệ Minh chính là sự lựa chọn hàng đầu. Liên hệ ngay theo hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com dưới đây để được tư vấn chi tiết.