Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty chế biến gỗ theo Luật

Chế biến gỗ đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhờ vào nhu cầu cao từ thị trường nội địa và xuất khẩu. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty chế biến gỗ không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp những rủi ro thường gặp khi thành lập công ty chế biến gỗ, đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng để giúp bạn thiết lập và vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả và bền vững. 

Cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty chế biến gỗ

Chọn loại hình công ty

Tùy thuộc vào mục đích và quy mô hoạt động, chủ sở hữu có thể lựa chọn các loại hình công ty phù hợp, bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: thích hợp cho cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát hoàn toàn.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: phù hợp cho nhóm nhỏ, cho phép nhiều người cùng góp vốn.
• Công ty hợp danh: thích hợp cho những người có mối quan hệ thân thiết, cùng nhau quản lý và chia sẻ trách nhiệm.
• Công ty cổ phần: dễ dàng thu hút vốn từ nhiều nhà đầu tư, phù hợp cho các dự án lớn.

Tên công ty

Tên công ty bao gồm hai phần chính: loại hình công ty (như trách nhiệm hữu hạn, hợp danh, cổ phần) và phần tên riêng. Phần tên riêng này không chỉ giúp nhận diện mà còn có thể trở thành thương hiệu trong tương lai. Để tránh trùng lặp, cá nhân hoặc tổ chức có thể tra cứu tên công ty đã đăng ký tại trang web cổng thông tin đăng ký kinh doanh.

Trụ sở công ty

Công ty có thể đặt trụ sở tại nhiều địa chỉ khác nhau, ngoại trừ nhà chung cư. Địa chỉ phải rõ ràng, bao gồm các thông tin chi tiết như số nhà, ngách, hẻm, phố, đường, và thông tin hành chính khác như xã, phường, quận, huyện. Địa chỉ này cũng cần có số điện thoại, số fax và email (nếu có) để tiện liên lạc.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh cần được xác định rõ ràng và phải nằm trong danh mục ngành nghề được phép hoạt động theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký ngành nghề phù hợp không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển trong tương lai.

Mã ngành liên quan đến hoạt động chế biến gỗ

Lựa chọn mã ngành kinh doanh

Tùy thuộc vào chiến lược kinh doanh cụ thể trong lĩnh vực chế biến gỗ, công ty có thể lựa chọn một trong các mã ngành sau:

• 1610: Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
• 1621: Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác
• 1622: Sản xuất đồ gỗ xây dựng
• 1623: Sản xuất bao bì bằng gỗ
• 1629: Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
• 0221: Khai thác gỗ
• 0231: Khai thác lâm sản khác trừ gỗ
• 0232: Thu nhặt lâm sản khác trừ gỗ
• 3100: Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế

Ngoài những mã ngành trên, công ty cũng có quyền lựa chọn thêm một số mã ngành khác phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.

Chuẩn bị vốn điều lệ

Theo quy định hiện hành, công ty chế biến gỗ không bắt buộc phải có vốn pháp định. Tuy nhiên, để thuận lợi trong hoạt động và làm căn cứ tính phí môn bài, cá nhân hoặc tổ chức thành lập công ty nên chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phản ánh đúng khả năng tài chính và định hướng phát triển trong tương lai.

Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty chế biến gỗ bao gồm các tài liệu sau (01 bộ): 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông, bao gồm cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên/cổ đông
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông là tổ chức (nếu có thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư
• Bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có)

Quy trình nộp hồ sơ và tư vấn thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy phép gì

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết cho việc thành lập hộ kinh doanh cá thể, bạn cần thực hiện các bước xin cấp giấy phép như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND cấp Quận/Huyện nơi đặt trụ sở chính. Bạn có thể chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại cơ quan.
• Gửi qua bưu điện.
• Thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ngành chế biến gỗ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký mở hộ kinh doanh cá thể.
• Danh sách các cá nhân góp vốn mở hộ kinh doanh (nếu có).
• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu quy định.
• Giấy tờ pháp lý chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình.
• Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc mở hộ kinh doanh (nếu có).
• Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu cần).
• Giấy ủy quyền kèm giấy tờ pháp lý sao y công chứng của cá nhân đối với người nhận ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ kiểm tra tính hợp lệ:

• Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo lý do từ chối.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời gian 3 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi được cấp giấy phép, bạn có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.

Lưu ý quan trọng

Nếu hộ kinh doanh đăng ký hoạt động trong lĩnh vực chế biến gỗ, trước khi đi vào hoạt động, chủ kinh doanh cần liên hệ với Phòng Y tế quận để làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định.

Xin giấy phép thành lập công ty chế biến gỗ

Bạn có thể chọn hình thức xin giấy phép hộ kinh doanh cho xưởng chế biến gỗ trong những trường hợp sau: 

• Quy mô sản xuất nhỏ: Xưởng chế biến gỗ có quy mô hạn chế, dễ quản lý.
• Sử dụng dưới 10 lao động: Đây là điều kiện phù hợp cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
• Người thành lập không đứng tên hộ kinh doanh khác: Đảm bảo tính độc lập trong hoạt động kinh doanh.
• Không có hoạt động xuất – nhập khẩu: Hoạt động kinh doanh tập trung chủ yếu vào sản xuất trong nước.

Hồ sơ mở hộ kinh doanh sản xuất gỗ bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh: Tài liệu cơ bản để bắt đầu thủ tục đăng ký.
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người thành lập hộ kinh doanh: Xác thực danh tính chủ hộ kinh doanh.
• Danh sách thành viên và cá nhân góp vốn: Ghi rõ các cá nhân tham gia góp vốn mở hộ kinh doanh.

Cơ quan cấp giấy phép: Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND huyện: Đây là cơ quan có thẩm quyền để cấp giấy phép cho hộ kinh doanh.

Phí nhà nước: Phí đăng ký hộ kinh doanh: 100.000 VNĐ.

Dịch vụ thành lập công ty chế biến gỗ tại Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí và đại diện cho chủ doanh nghiệp trong việc hoàn tất các thủ tục thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật.

 Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để khách hàng có thể chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết một cách dễ dàng. Đội ngũ chuyên viên của Luật Tuệ Minh không chỉ tư vấn về việc thành lập công ty mà còn hỗ trợ bạn trong các vấn đề quan trọng sau khi công ty đi vào hoạt động, từ kế toán, định hướng phát triển, đến nghĩa vụ đóng thuế và công khai thông tin.

Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực thành lập công ty chế biến gỗ, Luật Tuệ Minh cam kết sẽ là địa chỉ tư vấn uy tín mà bạn có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp!

Lời kết

Mong rằng những chia sẻ về rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty chế biến gỗ trên đây sẽ hữu ích với bạn. Vui lòng liên hệ đến Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận tư vấn chi tiết hơn nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan. Với đội ngũ nhân viên tư vấn luật chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục nhanh chóng.