Quy trình, các bước thành lập công ty chế tạo, gia công cơ khí

Ngành cơ khí chế tạo có thể hiểu một cách đơn giản là lĩnh vực chuyên sản xuất các loại máy móc và thiết bị phục vụ cho sản xuất. Trong bối cảnh Việt Nam đang nỗ lực thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa để hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, nhu cầu về máy móc và thiết bị ngày càng gia tăng. Bài viết này Luật Tuệ Minh xin giới thiệu đến bạn các thủ tục cần thiết để thành lập công ty cơ khí chế tạo. 

Thành lập công ty chế tạo, gia công cơ khí đăng ký ngành nghề nào?

Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam được Chính phủ ban hành theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg, bao trùm tất cả các ngành nghề kinh tế, bao gồm cả các mã ngành liên quan đến sản xuất, gia công, chế tạo và bán buôn máy móc, thiết bị. Khi thành lập công ty cơ khí chế tạo máy, quý khách có thể tham khảo và lựa chọn các ngành nghề phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Luật Tuệ Minh xin gợi ý một số mã ngành kinh doanh có thể đăng ký khi thành lập công ty cơ khí chế tạo máy như sau:

• 2410: Sản xuất sắt, thép, gang
• 2420: Sản xuất kim loại quý và kim loại màu
• 2431: Đúc sắt, thép
• 2432: Đúc kim loại màu
• 2511: Sản xuất các cấu kiện kim loại
• 2512: Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại
• 2513: Sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm)
• 2591: Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại
• 2592: Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
• 2593: Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng
• 2599: Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
• 2710: Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện
• 2720: Sản xuất pin và ắc quy
• 2740: Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng
• 2750: Sản xuất đồ điện dân dụng
• 2813: Sản xuất máy bơm, máy nén, vòi và van khác
• 2816: Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp

Nhìn chung, ngành cơ khí chế tạo máy rất đa dạng, với khả năng chế tạo nhiều loại máy móc và thiết bị phục vụ cho các lĩnh vực khác nhau. Trong phạm vi bài viết này, Luật Tuệ Minh chỉ liệt kê một số mã ngành để quý khách tham khảo. Để có thêm thông tin chi tiết và chọn mã ngành phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp, quý khách có thể tìm hiểu thêm tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Quy trình, các bước thành lập công ty chế tạo, gia công cơ khí 

Đối với công ty 100% vốn trong nước, quy trình thành lập chủ yếu tuân theo các quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các bước cụ thể bạn cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân là thành viên/cổ đông; giấy tờ pháp lý của cá nhân với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.
• Giấy ủy quyền cho Luật Tuệ Minh thực hiện thủ tục.

Ngoài ra, tổ chức hoặc cá nhân góp vốn cần cung cấp thông tin về loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mức vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có ba phương thức nộp hồ sơ:

• Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính
• Đăng ký qua mạng thông tin điện tử

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 6 đến 8 ngày làm việc.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Doanh nghiệp cần nộp phí và gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Khắc dấu công ty

Sau khi khắc dấu, công ty có quyền tự quản lý con dấu mà không cần thực hiện thủ tục đăng bố cáo như trước. Doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu miễn là chúng đồng nhất về mặt hình thức và ghi đầy đủ thông tin tên, mã số doanh nghiệp.

Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy phép

Sau khi có Giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Làm biển công ty
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Nộp hồ sơ khai thuế và tờ khai lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài được quy định như sau:

• Bậc 1: Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng - 3.000.000 đồng/năm
• Bậc 2: Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống - 2.000.000 đồng/năm
• Bậc 3: Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế khác - 1.000.000 đồng/năm

Doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP.

Điều kiện thành lập công ty chế tạo, gia công cơ khí 

Sản xuất cơ khí là lĩnh vực chế tạo các loại máy móc, thiết bị và vật dụng phục vụ cho nhiều ngành sản xuất khác nhau. Đây là một trong những ngành nghề quan trọng, đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế.

Ngành cơ khí chế tạo không nằm trong danh mục các ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện đặc biệt. Do đó, doanh nghiệp không cần phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý phức tạp để hoạt động trong lĩnh vực này. Để thành lập công ty cơ khí chế tạo, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị các điều kiện cơ bản, bao gồm:

Chủ thể thành lập:

• Là cá nhân có đầy đủ năng lực dân sự, không thuộc các đối tượng bị cấm như:
• Công chức, viên chức.
• Người đang chấp hành án phạt hình sự hoặc bị cấm hành nghề.
• Người phục vụ trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân.
• Là tổ chức có tư cách pháp nhân, không phải là cơ quan nhà nước hoặc đơn vị vũ trang sử dụng ngân sách nhà nước để kinh doanh.

Người đại diện:

• Mỗi công ty cần có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện xuất cảnh, cần ủy quyền cho người khác.
• Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện.

Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng tài chính của doanh nghiệp. Ngoại trừ một số ngành nghề có quy định về vốn pháp định, doanh nghiệp có thể tự xác định mức vốn phù hợp.

Tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ quy định của pháp luật và không gây nhầm lẫn với các công ty khác. Cấu trúc tên công ty gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, ví dụ: "Công ty TNHH Tư vấn Luật Đại Nam".

Trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính cần được ghi rõ ràng, bao gồm số nhà, hẻm, ngách, ngõ, phố, đường và thành phố.

Lựa chọn ngành nghề: Doanh nghiệp cần đăng ký các ngành nghề kinh doanh phù hợp và không vi phạm các quy định pháp luật cấm. Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều ngành nghề khác nhau để đăng ký kinh doanh, nhưng cần lưu ý một số ngành nghề có điều kiện.

Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty chế tạo, gia công cơ khí 

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất một số thủ tục quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh bị phạt thuế. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

In hóa đơn và mở tài khoản ngân hàng

Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cơ khí cần tiến hành in hóa đơn và thông báo phát hành các loại hóa đơn theo quy định. Nếu không in hóa đơn, bạn có thể mua hóa đơn giá trị gia tăng từ cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, hãy đăng ký tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các giao dịch của doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp thuận tiện trong việc thanh toán mà còn đảm bảo tính minh bạch tài chính.

Kê khai và đóng thuế

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế ban đầu và đóng các loại thuế cần thiết theo quy định của pháp luật. Việc này giúp tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế sau này.

Mua chữ ký số và thuê dịch vụ kế toán

Để thực hiện các giao dịch thuế trực tuyến, công ty cần mua chữ ký số điện tử. Nếu không có điều kiện để thuê một kế toán thuế riêng, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của TLDN VN. Họ cung cấp dịch vụ thành lập công ty và tư vấn kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp

Đặc biệt, doanh nghiệp phải thực hiện góp vốn vào công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh.

Công bố thông tin và khắc dấu công ty

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập, doanh nghiệp cần công bố thông tin lên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 3 tháng (90 ngày). Nếu không thực hiện theo quy định, công ty có thể bị xử phạt theo mức tiền quy định.

Ngoài ra, hãy thiết kế và khắc con dấu riêng cho công ty. Mẫu dấu này cũng cần được công bố công khai để đảm bảo tính hợp pháp.

Việc hoàn tất các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục thành lập công ty chế tạo, gia công cơ khí mà Luật Tuệ Minh chia sẽ cho bạn trong quá trình khởi nghiệp. Nếu bạn còn gặp vướng mắc về vấn đề này hoặc các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được giải đáp mọi thắc mắc.