Quy trình, các bước thành lập công ty ngành vận tải thành công

Trong bối cảnh nhu cầu di chuyển và vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao, ngành dịch vụ vận tải đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người băn khoăn về quy trình mở công ty vận tải, bao gồm các yêu cầu, thủ tục thành lập cũng như điều kiện cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực này. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về các vấn đề này. 

Thành lập công ty ngành vận tải cần bao nhiêu tiền?

Khi khởi đầu một doanh nghiệp, việc quan tâm đến vấn đề vốn là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải. Tuy nhiên, để xác định số vốn cần thiết cho việc thành lập công ty vận tải, bạn cần xem xét nhiều yếu tố liên quan đến ngành nghề cụ thể. Khác với một số lĩnh vực khác, ngành vận tải thường không yêu cầu mức vốn khởi đầu quá cao, cho phép doanh nhân có sự linh hoạt trong việc xác định và chuẩn bị nguồn vốn dựa trên khả năng tài chính của mình.

Vốn tối thiểu khi thành lập công ty vận tải

Không có doanh nghiệp nào có thể hoạt động mà không đặt ra vấn đề về vốn. Mặc dù số vốn cần thiết sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể của cá nhân hoặc tổ chức, nhưng việc nhận thức về mức vốn tối thiểu là rất quan trọng. Đối với một công ty mới, bạn nên chuẩn bị ít nhất từ vài chục đến vài trăm triệu đồng. Điều này là cần thiết để đáp ứng các yêu cầu như khai báo vốn điều lệ và xử lý các chi phí ban đầu như thuê văn phòng, trả lương cho nhân viên, và nhiều khoản chi khác.

Vốn điều lệ của công ty

Nếu ngành nghề của bạn không yêu cầu vốn pháp định, bạn có thể tự do kê khai vốn điều lệ theo khả năng tài chính mà không phải tuân thủ bất kỳ điều kiện cụ thể nào. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đăng ký một mức vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Đối với những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, mức vốn điều lệ phải ít nhất bằng hoặc cao hơn mức quy định.

Quy trình, các bước thành lập công ty ngành vận tải 

Để hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận tải, việc thực hiện đúng các bước thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Dưới đây là sáu bước chính trong quy trình này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vận tải

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh vận tải.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ của các giấy tờ cá nhân sau:

• Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các tài liệu hợp pháp khác của từng thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của tổ chức.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).
• Thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.

Bước 2: Nhận giấy đăng ký kinh doanh

Sau 3-5 ngày kể từ khi hồ sơ được xem xét và xác nhận hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo cho doanh nghiệp để nhận giấy đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Khắc dấu công ty

Doanh nghiệp có quyền quyết định loại, số lượng và nội dung của con dấu. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành công bố thông tin mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia.

Bước 4: Công bố thông tin trên cổng quốc gia

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải

Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là lĩnh vực yêu cầu điều kiện cụ thể. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đệ trình đề xuất để được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải ô tô. Chỉ khi Sở Giao thông vận tải tại trụ sở chính cấp Giấy phép này, doanh nghiệp mới có thể hoạt động một cách hợp pháp.

Các giấy phép cần thiết khi thành lập công ty ngành vận tải 

Khi thành lập công ty trong ngành vận tải, việc xin các giấy phép cần thiết là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những giấy phép cơ bản mà doanh nghiệp cần có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy phép đầu tiên và quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp cần có. Giấy chứng nhận này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty và các thông tin liên quan như tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh.
• Giấy phép kinh doanh vận tải: Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải bằng xe ô tô, việc xin Giấy phép kinh doanh vận tải là bắt buộc. Giấy phép này được cấp bởi Sở Giao thông vận tải và chứng nhận rằng công ty đủ điều kiện để hoạt động trong lĩnh vực vận tải.
• Giấy phép kinh doanh đặc thù (nếu có): Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ vận tải mà doanh nghiệp cung cấp (ví dụ: vận tải hành khách, vận tải hàng hóa, vận tải nguy hiểm, v.v.), có thể cần thêm các giấy phép chuyên biệt khác. Những giấy phép này đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định an toàn và bảo vệ môi trường.
• Giấy đăng ký kinh doanh vận tải đường sắt, đường biển, đường hàng không (nếu áp dụng): Nếu công ty có kế hoạch hoạt động trong lĩnh vực vận tải đường sắt, đường biển hoặc đường hàng không, thì cần phải xin thêm các giấy phép tương ứng từ các cơ quan chức năng liên quan.
• Giấy chứng nhận an toàn giao thông: Một số doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận an toàn giao thông cho phương tiện vận tải của mình, chứng minh rằng các phương tiện đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn quy định.
• Giấy phép hoạt động đối với vận tải đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có ý định vận chuyển hàng hóa đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng siêu trường, siêu trọng, cần phải xin thêm giấy phép hoạt động tương ứng.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty ngành vận tải 

Khi tiến hành thành lập công ty vận tải hành khách, doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng sau đây:

Lựa chọn người đại diện pháp luật phù hợp

• Doanh nghiệp cần lựa chọn một người phù hợp để làm đại diện theo pháp luật. Người này có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và cẩn trọng, nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của công ty. Do đó, cần chọn người có năng lực và kinh nghiệm.
• Phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ có một đại diện, người đó phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ khi xuất cảnh.
• Người đại diện có thể là giám đốc, chủ tịch hoặc người quản lý, nhưng cần tuân thủ các quy định chung về vai trò này.

Lựa chọn loại hình công ty

• Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp để đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng, thích hợp với điều kiện về vốn và số lượng thành viên.
• Một số loại hình công ty phổ biến bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, và công ty hợp danh.

Vốn và kê khai vốn điều lệ

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ vốn tối thiểu khi thành lập công ty vận tải hành khách. Số vốn này tùy thuộc vào điều kiện tài chính và quy định của từng ngành nghề.
• Nếu ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy ý. Ngược lại, nếu có yêu cầu về vốn, vốn điều lệ tối thiểu phải bằng hoặc cao hơn mức quy định.

Đặt tên công ty

• Tránh việc sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên công ty. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang hoặc cơ quan nhà nước.
• Tên công ty phải không trùng lặp, không gây nhầm lẫn và không giống với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó. Có thể viết tên bằng tiếng Anh hoặc viết tắt, nhưng cần tra cứu để đảm bảo tính hợp lệ.

Địa chỉ công ty

• Công ty cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh rõ ràng để đăng ký. Địa chỉ có thể là nhà riêng nhưng không được đặt ở khu chung cư hay tập thể.
• Địa chỉ phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và không được sử dụng địa chỉ giả.

Dịch vụ thành lập công ty ngành vận tải tại Luật Tuệ Minh

Chào mừng quý khách đến với dịch vụ thành lập công ty vận tải của Luật Tuệ Minh – nơi chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện và chuyên sâu để hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính phức tạp liên quan đến việc thành lập công ty, mà còn tập trung vào việc nắm rõ đặc điểm và yêu cầu đặc thù của ngành vận tải. Luật Tuệ Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng nền tảng vững chắc, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, quản lý thuế cho đến các thủ tục pháp lý đặc biệt liên quan đến lĩnh vực này.

Đội ngũ chuyên gia tại Luật Tuệ Minh không chỉ có kiến thức sâu rộng về pháp lý mà còn am hiểu sâu sắc về ngành công nghiệp vận tải. Chúng tôi sẽ cùng doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh thông minh và nhanh chóng ứng phó với các thách thức trong ngành.

Tại Luật Tuệ Minh, chúng tôi tin rằng một hệ thống vận tải hiệu quả là chìa khóa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác tin cậy của bạn, mang đến không chỉ dịch vụ chất lượng mà còn sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong hành trình phát triển kinh doanh của bạn trong lĩnh vực vận tải.

Luật Tuệ Minh đã điểm qua một số nội dung quan trọng liên quan đến việc thành lập công ty vận tải, bao gồm thủ tục thành lập, điều kiện và các yếu tố cần thiết. Hy vọng rằng thông tin trên sẽ hữu ích cho quý độc giả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty vận tải, vui lòng liên hệ với Hotline của Luật Tuệ Minh để được tư vấn miễn phí!

Lời kết

Trên đây là chi tiết quy trình và thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách, cùng với những lưu ý quan trọng để đăng ký kinh doanh vận tải thành công. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào hoặc cần tư vấn về kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp vận tải hành khách, hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ và giải đáp cụ thể. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp!