Thành lập công ty kinh doanh kho lạnh cần đảm bảo điều kiện gì?

Kho lạnh đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản hàng hóa nhạy cảm với điều kiện nhiệt độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm từ khâu sản xuất đến tay người tiêu dùng lành nghề. Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu thành lập công ty kho lạnh cần những điều kiện gì? 

thành lập công ty kinh doanh kho lạnh là gì?

Công ty kho lạnh là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ bảo quản hàng hóa bằng hệ thống kho lạnh. Hệ thống lạnh được thiết kế và lắp đặt các thiết bị làm mát hiện đại nhằm duy trì nhiệt độ, độ ẩm thích hợp cho từng loại hàng hóa.

thành lập công ty kho lạnh là quá trình tổ chức, thành lập doanh nghiệp với mục tiêu cung cấp dịch vụ lưu trữ, bảo quản hàng hóa yêu cầu điều kiện nhiệt độ.

thành lập công ty kinh doanh kho lạnh là gì?" width="726" height="408" />

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh kho lạnh

Điều kiện chung

thành lập công ty kho lạnh đòi hỏi công ty phải đóng góp ý kiến ​​về các quy định chung của pháp luật Việt Nam về hình thức thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Điều này bao gồm các tài liệu kinh doanh được chứng nhận, bằng chứng tồn tại trong hệ thống pháp luật của công ty. Địa điểm kinh doanh cũng phải tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm để đảm bảo việc bảo quản hàng hóa trong kho lạnh luôn đạt tiêu chuẩn an toàn sức khỏe.

Việc đảm bảo nghĩa vụ thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ điện, nước cũng là yếu tố quan trọng, đảm bảo công ty hoạt động ổn định, không bị gián đoạn về cung cấp năng lượng, đặc biệt là điều kiện khắc nghiệt của môi trường làm việc như kho lạnh.

Điều kiện về năng lực tài chính

Để hoạt động bền vững và hiệu quả, các công ty kho lạnh phải có đủ vốn đáp ứng các yêu cầu pháp lý về kinh doanh ngành kho lạnh. Điều kiện này cần phải đủ lớn để đảm bảo khả năng chi trả các chi phí liên quan đến mua sắm, vận hành, bảo trì hệ thống, thiết bị kho lạnh.

Điều kiện về nhân sự

Công ty kho lạnh cần có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn, tay nghề và đạo đức cao. Nhân sự ở đây phải được đào tạo và có kinh nghiệm vững chắc trong việc quản lý, vận hành hệ thống kho lạnh, đảm bảo chất lượng bảo quản hàng hóa và an toàn môi trường làm việc. Lãnh đạo các công ty kho lạnh cũng phải xác minh không có tiền án, tiền sự liên quan đến kinh doanh, quản lý doanh nghiệp.

Điều kiện về người đại diện

• Độ tuổi và năng lực hành vi dân sự: Người đại diện phải đủ độ tuổi hợp pháp để làm việc theo quy định của pháp luật. Họ cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tức là không bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không bị cấm hoạt động nghề nghiệp: Người đại diện không được là người bị cấm đảm nhiệm chức vụ, bị cấm hoạt động nghề nghiệp theo quy định của pháp luật như cấm thực hiện nhiệm vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. bị tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền xử phạt.
• Không được là “người thân” của lãnh đạo cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Người đại diện không được là “người thân” (họ hàng: vợ, chồng, con, cha, mẹ) của lãnh đạo cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nước này có quyền xác minh và được phép kinh doanh kho lạnh trên địa bàn.
• Tiêu chuẩn chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp: Người đại diện cần có trình độ chuyên môn, kỹ năng phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh kho lạnh. Họ cũng phải có đạo đức nghề nghiệp tốt, không có tiền án tiền sự hoặc tiền án về các tội như tham nhũng, lừa đảo, lừa dối, gian lận thương mại và các tội phạm khác.
• Năng lực và kinh nghiệm quản lý: Người đại diện cần có khả năng quản lý kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh kho lạnh của công ty được thực hiện một cách hiệu quả và tin cậy.

thành lập công ty kinh doanh kho lạnh" width="726" height="408" />

Các bước thành lập công ty kinh doanh kho lạnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Hồ sơ thành lập công ty: Đây là tài liệu được lập theo mẫu Kế hoạch và Đầu tư tư nhân. Nó bao gồm những thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định chi tiết về tổ chức và hoạt động của công ty do công ty thành lập và được cơ quan nhà nước chấp thuận. Điều lệ quy định quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty, quyền của Hội đồng quản trị, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, điều lệ vốn, cơ cấu tổ chức và các quy định khác có liên quan đến hoạt động. hoạt động kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Văn bản do Sở Kế hoạch và Đầu tư cung cấp, xác nhận công ty đã đăng ký kinh doanh và được phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
• Bản vẽ mặt bằng, thiết kế kho lạnh: Được thành lập bởi cơ quan quản lý xây dựng, xác nhận công ty đáp ứng các tiêu chuẩn về kiến ​​trúc, an toàn, vệ sinh và bảo quản hóa chất.
• Chứng chỉ nghiệp vụ kinh doanh vận tải bằng đường bộ: Cấp cho những người trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo công ty đóng góp theo đúng quy định về hoạt động vận tải hàng hóa đường bộ.
• Bản cam kết thực hiện thủ công các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm: Đây là cam kết của công ty trong việc tuân thủ đầy đủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm trong quá trình vận hành kho lạnh và bảo quản hàng hóa.
• Các giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh: Bao gồm tiền thuê nhà, sổ hộ khẩu của chủ sở hữu hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có), chứng minh công ty có đủ điều kiện sử dụng mặt bằng để hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ hoàn chỉnh được hoàn thiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đơn vị có quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty kho lạnh.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và có văn bản thông báo kết quả trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Quá trình này đảm bảo rằng các ứng dụng được xử lý một cách minh bạch và nhanh chóng để hoạt động kinh doanh có thể bắt đầu.

Bước 4: Cấp giấy phép

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh kho lạnh cho công ty. Giấy phép này là cơ sở pháp lý quan trọng để công ty có thể hoạt động và thực hiện các giao dịch kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

thành lập công ty kinh doanh kho lạnh" width="726" height="408" />

Hoàn thành thủ tục thành lập công ty kinh doanh kho lạnh cần làm gì?

• Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế: Sau khi công ty được thành lập và nhận giấy phép kinh doanh, bước đầu tiên là kê khai, nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế địa phương. Thủ tục này bao gồm việc điền vào tờ khai thuế môn bài, cung cấp thông tin về công ty và số thuế phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Việc này phải thực hiện đúng quy định để tránh bị phạt, sai sót.
• Treo biển tại trụ sở công ty:Trẻ em tại trụ sở công ty được yêu cầu phải soạn thảo công khai các thông tin về tên, địa chỉ và các thông tin liên hệ quan trọng của công ty. Biển hiệu này còn cần ghi thêm mã số thuế, mã số doanh nghiệp và các thông tin liên quan khác theo quy định của pháp luật. Điều này làm cho công ty dễ dàng được xác định và xác thực đối với các bên liên quan.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo tài khoản với cơ quan thuế: Sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch chính của tài khoản công ty. Điều này bao gồm việc lựa chọn ngân hàng phù hợp và cung cấp thông tin tài khoản cho cơ quan thuế. Tài khoản thông tin này sẽ được sử dụng để nộp thuế, nhận tiền hoàn thuế và các liên kết tài chính chính của giao dịch.
• Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử: Phát hiện hóa đơn điện tử là yêu cầu pháp lý đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Để phát hiện điện tử một ứng dụng điện tử, công ty phải đăng ký với cơ quan thuế và nhận mã điện tử điện tử. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ và các hoạt động kinh doanh khác.

thành lập công ty kinh doanh kho lạnh cần làm gì?" width="726" height="408" />

Một số câu hỏi thường gặp

Các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm đối với công ty kho lạnh là gì?

Công ty cần đảm bảo các điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm như bảo quản, vận chuyển, xử lý sản phẩm thực phẩm. Điều này bao gồm việc tuân thủ các tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ sạch của kho lạnh và thiết bị cũng như các quy định về bảo quản thực phẩm an toàn.

Thủ tục nộp thuế môn bài và các loại thuế khác cần thiết khi thành lập công ty kho lạnh là gì?

Doanh nghiệp cần kê khai, nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế địa phương, đồng thời làm thủ tục nộp liên tục các loại thuế khác như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các loại tài khoản khác theo quy định của pháp luật.

Lời kết

Qua bài viết của Luật Tuệ Minh việc thành lập và vận hành công ty kho lạnh là một quá trình không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp và nghiêm túc mà còn là sự cam kết và đam mê với ngành nghề. Nếu có bất kỳ thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn chi tiết hơn.