Quy trình, các bước thành lập công ty marketing mới nhất

Trong bối cảnh nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh mẽ, việc tận dụng đa dạng các kênh thông tin để xây dựng và truyền tải thông điệp tiếp thị đến người tiêu dùng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Vậy, làm thế nào để thành lập một công ty marketing? Hồ sơ và thủ tục cần thiết ra sao? Những cơ sở pháp lý nào cần thực hiện để thành lập doanh nghiệp? Trong bài viết này, hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá chi tiết về mô hình doanh nghiệp hấp dẫn này nhé!

Quy định pháp lý khi thành lập công ty marketing 

Dưới đây là nội dung về quy định pháp lý khi thành lập công ty marketing tại Việt Nam:

Chọn loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH: Có hai loại: một thành viên và hai thành viên trở lên.
• Công ty Cổ phần: Thích hợp cho việc huy động vốn từ nhiều cổ đông.
• Doanh nghiệp tư nhân: Dễ dàng quản lý nhưng chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn.

Đặt tên công ty

• Tên công ty phải độc đáo, không trùng lặp với tên đã đăng ký.
• Có thể bao gồm cụm từ “Marketing” hoặc các từ liên quan đến lĩnh vực hoạt động.

Lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH).
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện.

Đăng ký thuế

• Phải thực hiện đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương.
• Nhận mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế hàng tháng, hàng quý.

Giấy phép kinh doanh: Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ marketing, có thể cần xin giấy phép hoạt động (như dịch vụ quảng cáo).

Nghĩa vụ tài chính: Công ty phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, bảo hiểm xã hội, và các khoản phí khác theo quy định.

Báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo tài chính hàng năm và báo cáo thuế theo quy định của pháp luật.

Quy trình, các bước thành lập công ty marketing 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết cho việc thành lập công ty marketing

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Tại Việt Nam, có nhiều loại hình doanh nghiệp với các đặc điểm, lợi thế và hạn chế riêng. Việc lựa chọn loại hình kinh doanh không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức mà còn quyết định cách thức huy động vốn và tuân thủ quy định pháp lý. Do đó, các chủ sở hữu cần tìm hiểu kỹ lưỡng để xác định loại hình nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình.

Chọn tên công ty và địa chỉ trụ sở: Khi đặt tên cho công ty, hãy đảm bảo rằng tên đó không trùng lặp với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó. Tên công ty cần tuân thủ quy tắc đặt tên doanh nghiệp, bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Đặt tên sao cho dễ đọc, dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt với khách hàng là rất quan trọng.

Địa chỉ trụ sở công ty cũng cần được ghi rõ ràng, bao gồm đầy đủ các cấp hành chính. Đặc biệt, địa chỉ này phải thuộc sở hữu hợp pháp của công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty marketing

Để khởi động công ty marketing, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty dự thảo.
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên sáng lập.
• Bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ của các thành viên và người đại diện.
• Bản sao giấy tờ chứng thực của người đại diện theo pháp luật và người uỷ quyền thực hiện thủ tục.
• Văn bản xác nhận liên quan đến vốn pháp định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký công ty marketing

Có hai phương thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Truyền thống: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử.

Khi hồ sơ được tiếp nhận và xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận. Theo lịch hẹn trên giấy, hãy đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh, bạn sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Đăng ký con dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký công ty, bạn cần tiến hành đăng ký con dấu pháp nhân. Tiếp theo, thông báo mẫu dấu qua cổng thông tin điện tử hoặc gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Chờ đợi Giấy biên nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh, sau đó thực hiện đăng thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Con dấu đã đăng ký sẽ được chuyển đến cơ quan công an tỉnh/thành phố để kiểm tra và trả lại cho doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các công việc cần thiết sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi công ty được thành lập và có con dấu, bạn cần thực hiện những công việc sau:

• Góp vốn đúng thời hạn.
• Đăng ký và kê khai thuế ban đầu.
• Nộp tờ khai và khoản thuế môn bài.
• Đăng ký mua chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
• Dán mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty.

Những lưu ý khi thành lập công ty marketing

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty marketing:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, v.v.). Mỗi loại hình có những đặc điểm, ưu nhược điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, cơ cấu tổ chức và khả năng huy động vốn.
• Tên công ty: Đặt tên công ty cần lưu ý không trùng lặp với những công ty khác đã đăng ký. Tên cần dễ nhớ, dễ đọc và phản ánh đúng bản chất của dịch vụ marketing mà công ty cung cấp.
• Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ trụ sở công ty phải được xác định rõ ràng và hợp pháp. Địa chỉ này không chỉ phục vụ cho việc đăng ký mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch và làm việc với khách hàng.
• Hồ sơ đăng ký: Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết để giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ. Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong hồ sơ trước khi nộp.
• Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Sau khi thành lập, công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội, và các nghĩa vụ tài chính khác để tránh vi phạm.
• Đăng ký con dấu pháp nhân: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần tiến hành đăng ký con dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định. Con dấu là một phần quan trọng trong hoạt động pháp lý của công ty.

Các loại thuế, phí khi thành lập công ty marketing 

Khi thành lập công ty marketing tại Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số loại thuế và phí sau đây:

Thuế môn bài

• Đối tượng nộp thuế: Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty marketing.
• Mức thuế: Tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có vốn dưới 10 tỷ đồng sẽ nộp 1 triệu đồng/năm, trong khi doanh nghiệp có vốn từ 10 tỷ đồng trở lên sẽ nộp 2 triệu đồng/năm.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Đối tượng nộp thuế: Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ.
• Mức thuế: Thông thường là 10% trên giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp. Một số sản phẩm, dịch vụ có thể áp dụng mức thuế suất 5% hoặc 0%.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Đối tượng nộp thuế: Tất cả các doanh nghiệp khi có lợi nhuận.
• Mức thuế: Thông thường là 20% trên lợi nhuận sau thuế. Một số doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi.

Phí đăng ký doanh nghiệp

• Đối tượng nộp phí: Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập.
• Mức phí: Thường dao động từ 50.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ tùy theo từng tỉnh/thành phố.

Phí đăng ký con dấu

• Đối tượng nộp phí: Doanh nghiệp khi đăng ký con dấu pháp nhân.
• Mức phí: Thường khoảng 300.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ.

Lời kết

Trên đây là những thông tin mà Luật Tuệ Minh muốn gửi đến quý khách hàng về quy trình thành lập công ty marketing. Chúng tôi hy vọng những kiến thức này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong việc chuẩn bị và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhanh chóng liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.