Quy trình, các bước thành lập công ty lắp đặt thang máy đạt chuẩn

Trong bối cảnh đô thị hóa và phát triển hạ tầng ngày càng mạnh mẽ, nhu cầu lắp đặt thang máy tại các tòa nhà, chung cư và công trình công cộng đang ngày càng gia tăng. Việc thành lập công ty lắp đặt thang máy không chỉ đáp ứng nhu cầu thiết yếu của xã hội mà còn mở ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các nhà đầu tư. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình thành lập công ty lắp đặt thang máy, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và cơ sở vững chắc để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.

Thành lập công ty lắp đặt thang máy có bắt buộc đăng ký kinh doanh?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, đăng ký kinh doanh là một văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận sự ra đời hợp pháp của một chủ thể kinh doanh. Khi thực hiện đăng ký này, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh, thể hiện sự chấp thuận của nhà nước đối với hoạt động kinh doanh mà họ tiến hành.

Hiện nay, có hai hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến: thành lập công ty/doanh nghiệp và thành lập hộ gia đình. Tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức này.

Đối với lĩnh vực lắp đặt thang máy, việc đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc. Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, có một số trường hợp không cần phải đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Buôn bán rong: Các hoạt động mua bán không có địa điểm cố định, như bán hàng dạo hoặc nhận sách báo để bán rong.
• Buôn bán vặt: Hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ, có hoặc không có địa điểm cố định.
• Bán quà vặt: Bán thực phẩm, đồ uống (hàng nước) không có địa điểm cố định.
• Buôn chuyến: Mua hàng hóa từ nơi khác theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc bán lẻ.
• Dịch vụ nhỏ: Các dịch vụ như đánh giày, bán vé số, sửa chữa khóa, trông giữ xe, cắt tóc, chụp ảnh và các hoạt động tương tự khác.

Ngoài những trường hợp này, tất cả các hoạt động kinh doanh khác đều phải thực hiện đăng ký theo quy định pháp luật. Kinh doanh thang máy rõ ràng nằm trong danh mục phải đăng ký.

Đối với những chủ kinh doanh cố tình không thực hiện đăng ký, cơ quan chức năng có quyền xử phạt theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 124/2015/NĐ-CP, với mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn góp phần nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ trong ngành thang máy

Điều kiện cần thiết khi thành lập công ty lắp đặt thang máy

Về chủ thể (chủ công ty/doanh nghiệp)

Tổ chức và cá nhân Việt Nam, cũng như tổ chức và cá nhân nước ngoài, đều có quyền thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ một số trường hợp cụ thể:

• Cơ quan nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân không được phép sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng cho mình.
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về chế độ làm việc.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong các cơ quan thuộc Quân đội nhân dân và Công an nhân dân, trừ những người được ủy quyền để quản lý vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, ngoại trừ những người được cử làm đại diện để quản lý vốn Nhà nước tại các doanh nghiệp khác.
• Người chưa thành niên, những người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, cùng với các tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị cấm hành nghề bởi quyết định của Tòa án.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền kinh doanh các ngành nghề không bị pháp luật cấm, và chỉ được tiến hành các hoạt động đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Kinh doanh thang máy là một ngành nghề hợp pháp, được pháp luật Việt Nam công nhận và bảo vệ.

Điều kiện về vốn pháp định

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu cần có để thành lập doanh nghiệp, tuy nhiên, chỉ một số ngành nghề cụ thể mới có yêu cầu này. Đối với ngành kinh doanh thang máy, không có yêu cầu về vốn pháp định.

Điều kiện về năng lực chuyên môn

Tùy theo từng ngành nghề, pháp luật sẽ quy định riêng về điều kiện hành nghề. Tuy nhiên, trong lĩnh vực kinh doanh thang máy, không có yêu cầu về năng lực chuyên môn đối với người thành lập công ty.

Tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố, theo quy định tại Điều 39, 40, 41, 42 của Luật Doanh nghiệp 2014.

Trụ sở doanh nghiệp sau khi thành lập

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc và giao dịch, phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, phố, đường, xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố. Thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax và email (nếu có) cũng cần được cung cấp.

Quy trình, các bước thành lập công ty lắp đặt thang máy 

Để thành lập công ty kinh doanh thang máy, bạn cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo loại hình công ty mà bạn đã lựa chọn, tuân thủ các hướng dẫn đã nêu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc thực hiện qua cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu sự ra đời chính thức của công ty.

Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp

Khắc dấu tròn cho doanh nghiệp. Sau đó, thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để hoàn tất thủ tục.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng

Tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và xác nhận từ ngân hàng rằng bạn đã hoàn tất việc này.

Bước 7: Đóng thuế môn bài

Sử dụng chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài qua mạng, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.

Bước 8: Khai thuế ban đầu

Khai thuế ban đầu và đề nghị sử dụng hóa đơn VAT để phục vụ cho hoạt động kinh doanh sau này.

Bước 9: Báo cáo thuế và quản lý sổ sách

Thực hiện báo cáo thuế định kỳ và duy trì sổ sách kế toán hàng tháng, quý, năm để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

Việc tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp bạn nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thang máy.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty lắp đặt thang máy 

Khi quyết định thành lập công ty lắp đặt thang máy, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo sự thành công và hợp pháp cho doanh nghiệp:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Xác định loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh, v.v.) phù hợp với quy mô và mục tiêu hoạt động của bạn. Mỗi hình thức sẽ có những quy định và nghĩa vụ pháp lý khác nhau.
• Đảm bảo giấy phép kinh doanh: Việc đăng ký giấy phép kinh doanh lắp đặt thang máy là bắt buộc. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và có các giấy tờ cần thiết để hoạt động hợp pháp.
• Đầu tư về công nghệ và nhân lực: Đảm bảo rằng bạn có đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn cao và trang thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu lắp đặt và bảo trì thang máy. Đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân lực là rất cần thiết.
• Tuân thủ quy định an toàn: Lĩnh vực lắp đặt thang máy yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Hãy cập nhật các quy định liên quan và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều đáp ứng các yêu cầu này.
• Bảo hiểm doanh nghiệp: Xem xét việc mua bảo hiểm cho doanh nghiệp và nhân viên để bảo vệ bạn khỏi các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thi công và lắp đặt.

Lời kết 

Hy vọng rằng những thông tin và hướng dẫn của Luật Tuệ Minh trong bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp trong lĩnh vực lắp đặt thang máy. Nhanh chóng liên hệ chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất. Chúc bạn thành công trong việc hiện thực hóa ước mơ kinh doanh của mình!