Quy trình, các bước thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Trong bối cảnh nền kinh tế hàng hóa ngày càng phát triển mạnh mẽ, hoạt động giao lưu và buôn bán không còn giới hạn trong một khu vực nhất định mà đã mở rộng ra toàn cầu. Để đảm bảo hàng hóa được lưu thông một cách thuận lợi, khâu hải quan đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Luật Tuệ Minh xin gửi đến bạn những thông tin hữu ích về việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan, nhằm hỗ trợ bạn trong quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Điều kiện về nhân sự

Để trở thành nhân sự của công ty kinh doanh dịch vụ hải quan, cá nhân phải là công dân Việt Nam và đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có bằng cấp từ cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực kinh tế, luật hoặc kỹ thuật.
• Sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan hợp lệ.
• Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Công ty cần đảm bảo đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện khai hải quan điện tử, cũng như đáp ứng các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật.

Việc tuân thủ các điều kiện này sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực hải quan.

Quy trình, các bước thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Để trở thành đại lý hải quan, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện, bao gồm các thành phần sau:

• Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
• Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý bao gồm:
• Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
• Bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, hoặc kỹ thuật.
• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
• Nếu chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan đã hết hạn 05 năm kể từ ngày cấp, cần nộp bổ sung 01 bản chụp giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan được cấp trong vòng 03 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (nếu cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa hoạt động).
• 01 ảnh màu 2x3cm chụp trong vòng 06 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.
• Chứng từ của từng nhân viên trong danh sách đề nghị cấp mã số phải được người đại diện theo pháp luật của đại lý ký tên, đóng dấu xác nhận, hoặc được công chứng.
• Giấy tờ và tài liệu do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận về đăng ký đại lý hải quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sẽ xem xét và ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan. Nếu hồ sơ hợp lệ, mã số nhân viên đại lý sẽ được cấp và cập nhật vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

Quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực hải quan.

Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan 

Việc cấp giấy phép thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan thuộc thẩm quyền của Tổng cục Hải quan. Cụ thể, Tổng cục Hải quan có trách nhiệm xem xét, đánh giá hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp và quyết định việc cấp giấy phép dựa trên các tiêu chí nhất định.

• Xem xét hồ sơ đề nghị: Tổng cục Hải quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ do doanh nghiệp nộp.
• Đánh giá điều kiện hoạt động: Đánh giá xem doanh nghiệp có đáp ứng các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và các yêu cầu khác theo quy định pháp luật hay không.
• Cấp giấy phép: Nếu hồ sơ và các điều kiện được xác nhận là hợp lệ, Tổng cục Hải quan sẽ cấp Giấy phép thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan.
• Cập nhật thông tin: Sau khi cấp giấy phép, thông tin về doanh nghiệp sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan để đảm bảo sự minh bạch và dễ dàng truy xuất.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan 

Khi có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ, công ty kinh doanh dịch vụ hải quan cần gửi công văn đề nghị kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư tới Tổng cục Hải quan. Mục đích của việc này là để thực hiện việc sửa đổi trên Quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.

Ngoài ra, công ty kinh doanh dịch vụ hải quan (được đại diện bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp) cần ký hợp đồng đại lý với chủ hàng.

Đặc biệt, công ty chỉ được thực hiện khai và làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng sau khi chủ hàng đã thông báo cho cơ quan hải quan về danh sách đại lý làm thủ tục hải quan được ủy quyền. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động hải quan đều được thực hiện đúng quy định và minh bạch.

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan tại Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh tự hào cung cấp dịch vụ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả trong việc khởi nghiệp trong lĩnh vực hải quan. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, từ việc tư vấn đến thực hiện các thủ tục cần thiết.

Tư vấn pháp lý:

• Cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ hải quan.
• Hướng dẫn về các điều kiện cần thiết để thành lập công ty.

Chuẩn bị hồ sơ:

• Hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình:

• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Tổng cục Hải quan và theo dõi tiến trình xử lý.
• Cập nhật kịp thời thông tin về tình trạng hồ sơ đến khách hàng.

Cung cấp giải pháp kinh doanh:

• Tư vấn về các chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường trong lĩnh vực dịch vụ hải quan.
• Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ với các cơ quan hải quan để thuận lợi trong hoạt động.

Đào tạo nhân sự: Cung cấp khóa đào tạo cho nhân viên về nghiệp vụ hải quan, giúp nâng cao năng lực và hiệu quả làm việc.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan mà Luật Tuệ Minh muốn gửi đến quý khách, mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến vấn đề này hoặc các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.