Điều kiện, thủ tục thành lập công ty điện lạnh không thể bỏ qua

Trong bối cảnh khí hậu ngày càng nóng bức và nhu cầu sử dụng thiết bị làm mát, điều hòa không khí ngày càng tăng cao, ngành điện lạnh đang phát triển mạnh mẽ và trở thành một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả, hãy cùng Luật Tuệ Minh hiểu rõ mã ngành nghề điện lạnh theo quy định của pháp luật. 

Mã ngành nghề thành lập công ty điện lạnh 

Ngành điện lạnh là một lĩnh vực rộng lớn, bao gồm nhiều hoạt động khác nhau. Dưới đây là một số mã ngành nghề điện lạnh theo danh mục ngành nghề kinh doanh mà bạn có thể tham khảo:

• Mã ngành 95220: Bao gồm hoạt động sửa chữa các thiết bị và đồ dùng gia đình như tủ lạnh, điều hòa không khí, máy giặt, và nhiều thiết bị khác.
• Mã ngành 47591: Tập trung vào hoạt động bán lẻ các thiết bị điện gia dụng như đèn điện, tủ lạnh, máy giặt, ấm điện, nồi cơm điện, …
• Mã ngành 46495: Liên quan đến hoạt động bán buôn các thiết bị điện gia dụng, bao gồm điều hòa không khí, tủ lạnh, máy sấy, và các thiết bị điện khác.

Lưu ý: Nếu công ty của bạn cung cấp nhiều loại dịch vụ như sửa chữa, phân phối, và lắp đặt thiết bị điện lạnh, hãy đảm bảo bổ sung các ngành nghề kinh doanh tương ứng để hoạt động của doanh nghiệp được hợp pháp và hiệu quả.

Quy định khi thành lập công ty điện lạnh 

Khi thành lập công ty điện lạnh, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những quy định quan trọng mà bạn cần lưu ý:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước tiên, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, có thể là:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên)
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh

Mỗi loại hình sẽ có những yêu cầu và quy định riêng về vốn, số lượng thành viên, và trách nhiệm pháp lý.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành nghề phù hợp với lĩnh vực điện lạnh, bao gồm:

• Sửa chữa, bảo trì thiết bị điện lạnh.
• Bán lẻ và bán buôn thiết bị điện lạnh.
• Lắp đặt và bảo trì hệ thống điều hòa không khí.

Việc đăng ký đúng mã ngành sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và dễ dàng hơn trong quá trình quản lý.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh

Công ty điện lạnh phải có địa chỉ hoạt động rõ ràng, không được đặt tại các khu vực cấm như chung cư hoặc khu dân cư. Địa chỉ này cần phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà hợp pháp.

Điều kiện về vốn

Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật và lĩnh vực hoạt động. Mức vốn điều lệ sẽ phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật

Công ty cần chỉ định một người đại diện theo pháp luật, người này phải có đầy đủ quyền hạn để thực hiện các giao dịch và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Người đại diện phải cư trú tại Việt Nam và có khả năng quản lý công ty hiệu quả.

Thực hiện nghĩa vụ thuế

Sau khi thành lập, công ty điện lạnh cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm đăng ký thuế, nộp thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác nếu có.

Các giấy tờ pháp lý cần thiết khi thành lập công ty điện lạnh 

Khi thành lập công ty điện lạnh, việc chuẩn bị các giấy tờ pháp lý là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết mà bạn cần lưu ý:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu cơ bản và quan trọng nhất, trong đó nêu rõ thông tin về công ty, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, và các ngành nghề kinh doanh dự kiến.
• Điều lệ công ty: Điều lệ công ty xác định cách thức tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, và các quy định nội bộ khác.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Tài liệu này liệt kê tên, địa chỉ, và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên hoặc cổ đông sáng lập trong công ty.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân người đại diện: Bao gồm bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, đảm bảo rằng họ có đủ quyền hạn để thực hiện các giao dịch cho công ty.
• Giấy tờ về địa chỉ kinh doanh: Cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà hợp pháp, chứng minh rằng công ty có địa chỉ hoạt động hợp lệ.
• Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ: Tùy theo loại hình doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị tài liệu chứng minh số vốn điều lệ đã góp, có thể là sao kê tài khoản ngân hàng hoặc biên bản ghi nhận vốn góp.
• Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Một tài liệu cần thiết để nộp kèm với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thể hiện nguyện vọng thành lập công ty.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty điện lạnh 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Tuệ Minh, chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hàng trong việc soạn thảo tất cả các giấy tờ và hồ sơ pháp lý cần thiết. Dựa trên thông tin và tài liệu mà quý khách cung cấp, Luật Tuệ Minh sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo quy định để thành lập công ty, sau đó gửi cho khách hàng ký tên và đóng dấu.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:

• Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; kèm theo thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)
• Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh

Quý doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng điện tử tại:

Địa chỉ:

• Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng
• Số 24 Đường Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.

Lưu ý: Nếu đăng ký qua mạng điện tử, người đại diện theo pháp luật cần nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã gửi qua mạng. Hồ sơ này có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ bản giấy so với bản đã gửi qua mạng. Nếu hồ sơ bản giấy không chính xác mà không thông báo kịp thời cho Phòng Đăng ký kinh doanh, hồ sơ sẽ bị coi là giả mạo và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả

Dựa vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận, doanh nghiệp sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho người thành lập doanh nghiệp bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Lời kết

Hy vọng những thông tin trên của Luật Tuệ Minh sẽ giúp quý doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về thủ tục thành lập công ty cơ điện lạnh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tình và chính xác nhất về mọi vấn đề liên quan đến thủ tục thành lập công ty.