Cung cấp giấy chứng nhận cần những thủ tục gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được coi là văn bản pháp luật quan trọng và không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Vậy điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì? Hãy cùng Luật Tuệ Minh tham khảo nội dung sau để tìm hiểu về chủ đề này nhé!

Căn cứ pháp lý về cung cấp giấy chứng nhận

• Các quy định liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện hành Điều 27, 28, 30, 212 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Ngoài ra, nội dung này còn được quy định tại Nghị định 01/2021/ND-CP - Điều 14, 15 và Khoản 1 Điều 68.
• Đồng thời, cấm sử dụng các mẫu Giấy chứng nhận đã được chấp nhận tại Phụ lục II-18, Phụ lục VI-1 đến VI-5 kèm theo Thông số 01/2021/BKHDT.

Những điều kiện để được cung cấp giấy chứng nhận

Nhà đầu tư sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh được điền đầy đủ và hợp lệ.
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên công ty được đặt theo quy định của nhà nước tại Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 37, 38, 39 và 41.
• Lệ phí đăng ký kinh doanh được thực hiện đầy đủ theo quy định của Nhà nước về phí, lệ phí.

cung cấp giấy chứng nhận" width="726" height="408" />

Cơ quan có thẩm quyền cung cấp giấy chứng nhận

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định tại Điều 14, 15, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có chức năng và thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

cung cấp giấy chứng nhận" width="726" height="408" />

Nội dung bao gồm trên cung cấp giấy chứng nhận

Thông tin nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đăng ký. Tuy nhiên, chứng chỉ sẽ bao gồm 5 nội dung sau:

• Thông tin về tên doanh nghiệp: Bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt của công ty.
• Thông tin về địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký và thông tin liên lạc.
• Thông tin về điều kiện vốn của doanh nghiệp.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật: Bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân tùy theo loại hình công ty.
• Ngoài ra trên giấy chứng nhận còn ghi mã số doanh nghiệp và ngày đăng ký.

Lưu ý về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Khi đăng ký kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp duy nhất. Đây là mã số thuế của doanh nghiệp và là mã đơn vị khi doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội.
• Căn cứ vào mã số doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp tại trang Thông tin điện tử quốc gia của Tổng cục Thuế.

cung cấp giấy chứng nhận" width="726" height="408" />

Khi nào doanh nghiệp được cung cấp giấy chứng nhận?

Đối với trường hợp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp mới

Sau khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên.

Đối với trường hợp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp lại

• Giấy chứng nhận bị rách, thất lạc, rách, đốt, tiêu hủy dưới nhiều hình thức.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp không đúng trình tự, hồ sơ, thủ tục theo quy định. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện và nộp hồ sơ theo yêu cầu. Khi đó, cơ quan chức năng sẽ xem xét cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Doanh nghiệp phát hiện thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là không chính xác nên đã đăng ký vào hồ sơ. Khi đó doanh nghiệp có thể gửi văn bản yêu cầu cơ quan chức năng đính kèm lại thông tin.
• Khi thông tin doanh nghiệp khai báo không trung thực, chính xác, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xử phạt theo quy định và yêu cầu doanh nghiệp soạn thảo, hỗ trợ lại hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình kinh doanh hoặc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Lúc này doanh nghiệp có thể giải quyết hồ sơ xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Những trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong những trường hợp hợp lý sau đây, thủ tục thay đổi nội dung Giấy phép đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện tại Cơ sở đăng ký kinh doanh:

• Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty.
• Khi một doanh nghiệp thay đổi công ty vốn của mình.
• Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty.
• Khi doanh nghiệp thay đổi do các quyết định quan trọng về tài sản hoặc quyết định dự án.
• Khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin liên quan như số điện thoại, email, website, số fax.
• Khi doanh nghiệp thay đổi luật người đại diện hoặc thông tin cá nhân của người đại diện.
• Khi doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông hoặc thông tin của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông.

Thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận

• Trong thời hạn 10 ngày, kể từ thời điểm doanh nghiệp thay đổi thông tin, bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định, phán quyết dự án có hiệu lực pháp luật hoặc có phán quyết về tài sản quan trọng phải làm thủ tục đề nghị thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Tài liệu kèm theo là các bản án có hiệu lực pháp luật, bản án của tòa án hoặc các quyết định tài chính quan trọng.
• Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả.

Nhận kết quả cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Trường hợp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đầy đủ và hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận.
• Nếu hồ sơ hợp lệ không đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo nêu rõ lý do. Theo đó, doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu và hỗ trợ.
• Trường hợp không cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Những trường hợp giấy chứng nhận bị thu hồi 

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ bị thu hồi trong 5 trường hợp sau:

• Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh là giả mạo.
• Doanh nghiệp đã hoạt động kinh doanh liên tục được 1 năm nhưng chưa thực hiện các thủ tục báo cáo về đăng ký kinh doanh và căn cứ tính thuế.
• Doanh nghiệp không gửi báo cáo trong thời hạn 6 tháng đến cơ sở đăng ký kinh doanh, tính từ thời hạn gửi báo cáo hoặc có văn bản yêu cầu.
• Các trường hợp khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc quyết định của tòa án.
• Doanh nghiệp được thành lập bởi những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Những câu hỏi thường gặp khi cung cấp giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được coi là bản sao bằng văn bản hoặc điện tử. Trong đó các thông tin liên quan đến doanh nghiệp được cơ quan đăng ký kinh doanh thể hiện cho doanh nghiệp.

Cơ quan nào có giấy chứng nhận cấp quyền xác nhận đăng ký kinh doanh?

Theo Nghị định 01/2021/ND-CP quy định tại Điều 14, Điều 15, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có chức năng, thẩm quyền cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký nghề nghiệp.

Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Nhà đầu tư sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh được điền đầy đủ và hợp lệ.
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên công ty được đặt theo quy định của nhà nước tại Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 37, 38, 39 và 41.
• Lệ phí đăng ký kinh doanh được thực hiện đầy đủ theo quy định của Nhà nước về phí, lệ phí.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất có được cấp lại không?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, bị đốt, cháy, dập, tiêu hủy dưới các hình thức khác nhau sẽ được cấp lại theo quy định.

Lời kết

Trên đây là tất cả các vấn đề về cung cấp giấy chứng nhận mà Luật Tuệ Minh gửi đến khách hàng. Đây là một trong những thủ tục mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện khi muốn thành lập công ty sản xuất, kinh doanh dược phẩm thực sự. Đây là vấn đề tương đối khó nên nếu có điều gì chưa hiểu trong quá trình nghiên cứu, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn chi tiết hơn.