Quy trình, các bước thành lập công ty kế toán và kiểm toán

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, hàng loạt doanh nghiệp lớn nhỏ đã ra đời, kéo theo nhu cầu ngày càng cao về dịch vụ kế toán và kiểm toán. Tuy nhiên, đây là những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một số quy định nghiêm ngặt. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những điều kiện gì khi kinh doanh trong lĩnh vực này? Hãy cùng Luật Tuệ Minh theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về vấn đề này!

Loại hình khi thành lập công ty kế toán và kiểm toán 

Khi quyết định thành lập công ty kế toán và kiểm toán, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp phổ biến mà bạn có thể xem xét:

Công ty TNHH (Trách Nhiệm Hữu Hạn)

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Là loại hình doanh nghiệp phổ biến cho các công ty kế toán và kiểm toán.
• Có ít nhất 2 thành viên góp vốn và tối đa không quá 50 thành viên.
• Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn góp của mình.

Công ty TNHH một thành viên:

• Chỉ có một chủ sở hữu, phù hợp với những cá nhân muốn hoạt động độc lập.
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn, tức là không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân.

Công ty cổ phần

• Là loại hình doanh nghiệp có thể huy động vốn từ nhiều cổ đông thông qua việc phát hành cổ phiếu.
• Tối thiểu có 3 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông.
• Phù hợp với các công ty kế toán và kiểm toán có quy mô lớn và cần vốn đầu tư lớn để mở rộng hoạt động.

Công ty hợp danh

• Là loại hình doanh nghiệp có từ 2 thành viên trở lên, trong đó các thành viên đều chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài chính của công ty.
• Phù hợp với các công ty kiểm toán nhỏ, nơi các thành viên có thể tham gia trực tiếp vào quản lý và hoạt động kiểm toán.

Doanh nghiệp tư nhân

• Do một cá nhân làm chủ, có quyền tự quyết định mọi hoạt động kinh doanh.
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn, tức là tài sản cá nhân có thể bị sử dụng để thanh toán nợ của doanh nghiệp.
• Thích hợp cho các nhà cung cấp dịch vụ kế toán nhỏ lẻ.

Điều kiện thành lập công ty kế toán và kiểm toán 

Công ty kiểm toán được thành lập nhằm cung cấp các giải pháp và ý kiến khách quan về hiệu quả kinh doanh dựa trên số liệu. Mục tiêu chính là hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư phát hiện những sai sót trong báo cáo tài chính, từ đó có những điều chỉnh kịp thời và tìm ra các phương án đầu tư tối ưu hơn.

Để thành lập công ty kiểm toán, doanh nghiệp cần tuân thủ những điều kiện sau đây:

Loại hình doanh nghiệp

Theo Điều 20 của Luật Kiểm toán độc lập năm 2011, doanh nghiệp chỉ được lựa chọn một trong ba loại hình sau để mở công ty kiểm toán: công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kiểm toán

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các điều kiện cụ thể như sau:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Phải đảm bảo vốn pháp định tối thiểu là 5 tỷ đồng.
• Người đại diện pháp luật phải là kiểm toán viên hành nghề.
• Có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề, trong đó có 2 thành viên góp vốn.
• Tỷ lệ góp vốn của các thành viên tổ chức không vượt quá quy định của Chính phủ.
• Cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đầu tư.

Doanh nghiệp tư nhân:

• Phải có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề, trong đó bao gồm chủ doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp phải kiêm nhiệm vai trò giám đốc.
• Cũng cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đầu tư.

Công ty hợp danh:

• Người đại diện pháp luật cũng phải là kiểm toán viên hành nghề.
• Phải có ít nhất 5 kiểm toán viên hành nghề, trong đó có 2 thành viên hợp danh.
• Cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đầu tư.

Điều kiện đối với kiểm toán viên hành nghề

Theo Điều 14 của Luật Kiểm toán độc lập, kiểm toán viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Từ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có ít nhất 36 tháng kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kiểm toán.
• Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, khách quan và có ý thức trách nhiệm.
• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, ngân hàng hoặc tài chính.
• Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kiểm toán theo quy định của Bộ Tài chính.

Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề chỉ có giá trị khi người được cấp ký hợp đồng lao động toàn thời gian với công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán hoặc chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán

Công ty kiểm toán độc lập có thể bắt đầu hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Kiểm toán và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.

Quy trình, các bước thành lập công ty kế toán và kiểm toán 

Việc thành lập một công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp thường được thực hiện theo trình tự cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần thu thập và chuẩn bị các hồ sơ quan trọng sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán: Đây là tài liệu cần thiết để chứng minh bạn đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực này.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán: Tài liệu này xác nhận rằng công ty bạn đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cần thiết.
• Điều lệ công ty: Nếu công ty được thành lập dưới hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty hợp danh, bạn cần có bản sao của điều lệ công ty.
• Danh sách các thành viên công ty: Đây là bản sao của danh sách thành viên, đặc biệt quan trọng nếu bạn thành lập Công ty hợp danh hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Nếu người đại diện không thể nộp hồ sơ trực tiếp, giấy ủy quyền này là bắt buộc.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn để xác thực thông tin cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty kế toán qua các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại sở kế hoạch và đầu tư: Nếu bạn có thể đến trực tiếp, đây là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
• Nộp online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Phương pháp này rất phù hợp cho những ai muốn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Nộp qua đường bưu điện: Đối với những trường hợp không thể đến trực tiếp hoặc sử dụng internet, dịch vụ bưu chính VNPost là lựa chọn hợp lý.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi đã nộp hồ sơ, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân để chứng thực cá nhân khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu.

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Với quy trình rõ ràng và hệ thống như vậy, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc thành lập công ty dịch vụ kế toán, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Một vài điều cần lưu ý khi thành lập công ty kế toán và kiểm toán 

Khi đã hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp và xin cấp giấy phép con, công ty kiểm toán cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng để đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách suôn sẻ:

Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ kiểm toán

Mã ngành nghề liên quan đến kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế là 692 - 6920 - 69200. Các hoạt động bao gồm:

• Ghi chép và quản lý các giao dịch thương mại của doanh nghiệp và cá nhân.
• Thực hiện kiểm toán các tài khoản tài chính.
• Chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Tư vấn và đại diện cho khách hàng trước cơ quan thuế.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo quy định, khi kinh doanh dịch vụ kiểm toán, bạn chỉ có thể thành lập một trong ba loại hình: công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Điều này nhằm đảm bảo các điều kiện cần thiết cho ngành nghề này.

Công ty TNHH một thành viên không được phép hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán do trách nhiệm hữu hạn của chủ sở hữu.

Công ty cổ phần cũng không đủ điều kiện vì có số lượng cổ đông không giới hạn, gây khó khăn trong việc kiểm soát và đảm bảo tính độc lập.

Vốn điều lệ đối với công ty kiểm toán độc lập

Theo Nghị định 17/2012/NĐ-CP, vốn pháp định cho công ty TNHH hai thành viên cung cấp dịch vụ kiểm toán là 5 tỷ đồng (từ ngày 01/01/2015). Doanh nghiệp phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập để tránh bị xử phạt.

Lưu ý: Vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà công ty phải nộp hàng năm, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng.

Đặt tên doanh nghiệp

Tên công ty kiểm toán cần phải dễ phân biệt, phù hợp với pháp luật và không chứa từ ngữ cấm. Một cái tên ấn tượng sẽ giúp xây dựng thương hiệu và tạo dấu ấn với khách hàng.

Người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần xác định người đại diện theo pháp luật, người này sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật cho các hoạt động của công ty, bao gồm việc ký kết giấy tờ và thực hiện các thủ tục liên quan.

Trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ công ty kiểm toán phải đầy đủ thông tin 4 cấp và được đặt tại tòa nhà văn phòng hoặc nhà đất. Lưu ý rằng, địa chỉ không được đặt tại nhà tập thể hoặc chung cư để ở.

Lời kết

Bằng việc nắm vững quy trình và các bước cần thiết, bạn sẽ tự tin hơn trong việc chuẩn bị quy trình, các bước thành lập công ty kế toán và kiểm toán. Hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất.