Quy trình, các bước thành lập công ty điểm du lịch mới nhất

Thủ tục thành lập công ty lữ hành diễn ra như thế nào? Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc xin cấp phép, hoạt động và kinh doanh trong lĩnh vực lữ hành, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định pháp luật cũng như các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty dịch vụ du lịch lữ hành. Mời quý doanh nghiệp cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu sâu hơn về thủ tục thành lập công ty lữ hành, hồ sơ cần thiết và các điều kiện cần có để khởi nghiệp trong lĩnh vực này qua bài viết dưới đây!

Loại hình thành lập công ty điểm du lịch 

Lựa chọn loại hình công ty phù hợp cho doanh nghiệp du lịch là một quyết định quan trọng, được xác định dựa trên nhiều yếu tố như số lượng thành viên, tỷ lệ góp vốn, và mong muốn của chủ doanh nghiệp. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với các điều kiện khác nhau về vốn và quy mô, vì vậy việc cân nhắc kỹ lưỡng là rất cần thiết.

Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp để tiến hành đăng ký kinh doanh. Một số loại hình phổ biến hiện nay bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, và công ty hợp danh. Mỗi loại hình mang đến những lợi ích và thách thức riêng, do đó, doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định đúng đắn.

Doanh nghiệp du lịch có thể lựa chọn từ năm loại hình chính: công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty cổ phần, công ty tư nhân, và công ty hợp danh. Để hiểu rõ hơn về ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình, bạn nên tham khảo thêm thông tin chi tiết. Việc đưa ra sự chọn lựa phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong ngành du lịch.

Quy trình, các bước thành lập công ty điểm du lịch 

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty du lịch

Sau khi chuẩn bị những thông tin cần thiết, doanh nghiệp cần tiến hành soạn thảo một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty du lịch: Bao gồm các quy định và quy chế hoạt động của công ty.
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn: Cần ghi rõ họ tên và thông tin liên lạc.
• Giấy tờ cá nhân: Đối với cổ đông hoặc thành viên là cá nhân, cần có bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Đối với cổ đông hoặc thành viên là tổ chức, hồ sơ cần bao gồm Giấy chứng nhận ĐKKD, Văn bản quyết định góp vốn, Tờ quyết định ủy quyền cho người đại diện, cùng bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện.
• Giấy ủy quyền: Để công ty khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại cơ quan chức năng, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty du lịch cho doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng ký mẫu dấu và thực hiện các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần khắc dấu tròn và thông báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh theo quy định.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi thành lập, bao gồm:

• Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
• Làm bảng hiệu và treo biển theo quy định tại trụ sở.
• Đăng ký và áp dụng phương pháp tính thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mẫu tài khoản với cơ quan thuế.
• Đăng ký mua chữ ký số điện tử và thực hiện nộp thuế trực tuyến.
• In hóa đơn và thực hiện kê khai thuế.
• Nộp thuế môn bài đúng hạn.
• Góp vốn đúng hạn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp phép kinh doanh du lịch.

Quy định về vốn kinh doanh và ký quỹ khi thành lập công ty điểm du lịch

Theo quy định hiện hành, để đảm bảo thực hiện dự án đầu tư khi có yêu cầu từ Nhà nước về việc cấp đất, cho thuê đất, hoặc chuyển mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư cần thực hiện ký quỹ hoặc có bảo lãnh từ tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được pháp luật Việt Nam công nhận. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ:

• Nhà đầu tư trúng đấu giá quyền sử dụng đất để thực hiện dự án và được Nhà nước cấp đất với hình thức thu tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất một lần cho toàn bộ thời gian thuê.
• Nhà đầu tư trúng thầu để thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất.
• Nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất dựa trên việc nhận chuyển nhượng dự án đã thực hiện ký quỹ hoặc hoàn thành việc góp vốn, huy động vốn theo tiến độ quy định trong văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Nhà đầu tư nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất cùng với tài sản gắn liền từ một bên sử dụng đất khác.
• Dự án đầu tư đã được phê duyệt hoặc cho phép thực hiện theo quy định pháp luật trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, và thuộc diện bảo đảm thực hiện dự án đầu tư.

Quyền hạn và trách nhiệm khi thành lập công ty điểm du lịch

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Doanh nghiệp lữ hành nội địa có những quyền và nghĩa vụ sau:

• Xây dựng và tổ chức dịch vụ du lịch: Phát triển, quảng cáo, bán và tổ chức thực hiện các chương trình du lịch cho khách hàng theo phạm vi kinh doanh đã được cấp phép.
• Đảm bảo điều kiện kinh doanh: Duy trì các tiêu chuẩn kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định của pháp luật và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Thông báo thay đổi: Cập nhật thông tin về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Bảo hiểm cho khách du lịch: Cung cấp thông tin và mua bảo hiểm du lịch cho khách hàng.
• Sử dụng hướng dẫn viên: Tuyển dụng và quản lý hướng dẫn viên du lịch, đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động của họ.
• Hướng dẫn pháp luật: Hướng dẫn khách du lịch tuân thủ các quy định pháp luật và ứng xử văn minh.
• Phối hợp xử lý vi phạm: Kết hợp với cơ quan nhà nước trong việc xử lý các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến khách du lịch.
• Báo cáo và đảm bảo an toàn: Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, kế toán và đảm bảo an toàn cho khách du lịch.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam:

• Quảng cáo và công khai thông tin: Thực hiện các quy định về quảng cáo và công khai thông tin liên quan đến doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thủ tục: Hỗ trợ khách du lịch trong các thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và hải quan.

Đối với khách du lịch ra nước ngoài:

• Quảng cáo và công khai thông tin: Tương tự, doanh nghiệp cũng cần thực hiện quy định về quảng cáo và công khai thông tin.
• Sử dụng hướng dẫn viên quốc tế: Tuyển dụng và quản lý hướng dẫn viên du lịch quốc tế, chịu trách nhiệm về hoạt động của họ khi đưa khách du lịch ra nước ngoài.

Những lưu ý khi thành lập công ty điểm du lịch

Khi thành lập công ty du lịch nội địa, các đơn vị và doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật hiện hành:

Vốn điều lệ

Ngành du lịch nội địa được coi là lĩnh vực kinh doanh thông thường, không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc và đăng ký mức vốn điều lệ hợp lý dựa trên quy mô và định hướng phát triển của mình. Nếu có điều kiện, các đơn vị cũng có thể kê khai vốn điều lệ cao hơn. Số vốn này cần được chứng minh thông qua các tài liệu xác minh số dư tài khoản ngân hàng của chủ công ty.

Đặt tên công ty

Việc chọn tên cho công ty du lịch nội địa là rất quan trọng, vì cái tên sẽ phản ánh thương hiệu và giúp phân biệt công ty với các doanh nghiệp khác. Tên của công ty phải bao gồm đầy đủ cấu trúc, bao gồm loại hình công ty và tên riêng. Đồng thời, tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, và tuyệt đối không sử dụng từ ngữ thiếu văn hóa. Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên tra cứu để đảm bảo tên không vi phạm quy định.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Khi thành lập công ty du lịch nội địa, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là rất quan trọng. Hiện nay, bạn có thể chọn một trong bốn loại hình phổ biến: công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty tư nhân và công ty hợp danh.

• Công ty TNHH: Tối thiểu 1-2 thành viên và tối đa 50 thành viên.
• Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 thành viên và không giới hạn số lượng thành viên.
• Công ty tư nhân: Do một cá nhân làm chủ sở hữu, có thể có 1 thành viên.
• Công ty hợp danh: Hiện nay, ít doanh nghiệp lựa chọn loại hình này.

Người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp cần chỉ định một người đại diện theo pháp luật để đại diện cho công ty trong quá trình đăng ký kinh doanh và hoạt động. Người đại diện có thể là chủ tịch, giám đốc hoặc một người được thuê. Cần đảm bảo rằng ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam, và doanh nghiệp có thể chọn từ 2-3 người đại diện. Nếu người đại diện không còn phù hợp, có thể thực hiện thủ tục thay đổi.

Lời kết

Để chuẩn bị tốt cho quá trình thành lập công ty lữ hành, việc nắm rõ các yêu cầu và thủ tục là rất quan trọng. Luật Tuệ Minh tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý và thời gian thực hiện nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong từng bước đi, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty chính thức đi vào hoạt động.