Quy trình, các bước thành lập công ty điều hòa theo quy định

Ngành điện lạnh đóng một vai trò thiết yếu trong cuộc sống hiện đại, mang lại sự tiện nghi và thoải mái cho người tiêu dùng. Với sự gia tăng không ngừng về nhu cầu sử dụng dịch vụ sửa chữa, lắp đặt và bảo trì thiết bị điện lạnh, cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực này đang ngày càng rộng mở. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình thành lập công ty điện lạnh, bao gồm các bước cần thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để bạn có thể khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Điều kiện thành lập công ty điều hòa 

Công ty được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam năm 2014.

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động của mình, bao gồm:

• Mã ngành 3312: Sửa chữa máy móc, thiết bị.
• Mã ngành 4321: Lắp đặt hệ thống điện.
• Mã ngành 4322: Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hòa không khí.

Tên công ty phải tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo không trùng lặp và không gây hiểu nhầm.

Địa điểm kinh doanh của công ty cần được xác định rõ ràng, cụ thể với đầy đủ thông tin như số nhà, đường, phường, xã, khối, thành phố, tỉnh. Một địa chỉ có thể đăng ký cho nhiều công ty.

Về vốn điều lệ, không có mức quy định cụ thể cho việc thành lập công ty lắp ráp và sửa chữa điều hòa. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc mức vốn phù hợp với điều kiện hoạt động và định hướng kinh doanh trong tương lai. Các thành viên phải góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tài sản góp vốn có thể bao gồm tiền mặt, ngoại tệ tự do chuyển đổi, bất động sản, xe cộ, nhà cửa, và quyền sở hữu trí tuệ.

Người đại diện theo pháp luật của công ty cần có trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Tránh lựa chọn những người không đủ khả năng về kỹ năng và kinh nghiệm. Sau khi thành lập, công ty vẫn có quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Về loại hình doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo các hình thức sau:

• Thành lập công ty TNHH một thành viên.
• Thành lập công ty TNHH hai thành viên.
• Thành lập công ty cổ phần.
• Đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

Sau khi thành lập, công ty sẽ phải thực hiện nghĩa vụ thuế như sau:

• Thuế môn bài: Mức thuế môn bài sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ mà công ty đăng ký. Doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thuế giá trị gia tăng: Nộp theo quý theo báo cáo của doanh nghiệp.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Nộp sau khi kết thúc năm tài chính.
• Thuế xuất khẩu: Áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu hàng hóa, nộp tại thời điểm xuất khẩu.
• Thuế nhập khẩu: Áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, nộp tại thời điểm nhập khẩu.

Quy trình, các bước thành lập công ty điều hòa 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Trước tiên, bạn cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ cho việc thành lập công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Tiếp theo, hãy chuẩn bị các tài liệu sau:

• Điều lệ công ty: Nên soạn theo mẫu điều lệ có sẵn để đảm bảo tính hợp pháp và đúng quy định.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu quan trọng trong hồ sơ.
• Danh sách thành viên: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc danh sách cổ đông sáng lập nếu bạn thành lập công ty cổ phần.
• Giấy ủy quyền: Cần có nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
• Bản sao công chứng: CMND, hộ chiếu hoặc căn cước công dân của các thành viên trong công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bạn hãy nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tại đây, bạn sẽ tiến hành xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả

Cuối cùng, sau ba ngày làm việc, hãy quay lại Phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả. Việc này đánh dấu bước quan trọng trong hành trình khởi nghiệp của bạn!

Các loại thuế, phí khi thành lập công ty điều hòa

Khi thành lập công ty điều hòa, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số loại thuế và phí bắt buộc. Dưới đây là các loại thuế và phí chính mà bạn cần biết:

Thuế môn bài

• Mô tả: Là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm để được hoạt động kinh doanh.
• Mức nộp: Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ mà công ty đăng ký. Doanh nghiệp phải nộp thuế này trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Mô tả: Là loại thuế áp dụng cho hàng hóa và dịch vụ được cung cấp.

Cách nộp: Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo quý, dựa trên doanh thu thực tế phát sinh.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Mô tả: Là thuế đánh trên lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các khoản chi phí hợp lý.
• Cách nộp: Doanh nghiệp sẽ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi kết thúc năm tài chính.

Thuế xuất khẩu

• Mô tả: Áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu hàng hóa.
• Cách nộp: Doanh nghiệp phải nộp thuế này khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa.

Thuế nhập khẩu

• Mô tả: Áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa.
• Cách nộp: Doanh nghiệp phải nộp thuế khi hàng hóa được nhập khẩu vào Việt Nam.

Phí đăng ký doanh nghiệp

• Mô tả: Phí này được nộp cho cơ quan nhà nước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty.
• Mức nộp: Mức phí có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chi phí khắc dấu

• Mô tả: Chi phí để khắc con dấu công ty, một yếu tố cần thiết cho việc xác nhận chữ ký và các tài liệu của công ty.
• Mức nộp: Mức phí này phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.

Chi phí kế toán và báo cáo thuế

• Mô tả: Doanh nghiệp cần có kế toán để thực hiện việc báo cáo thuế định kỳ.
• Mức nộp: Chi phí này có thể biến động tùy thuộc vào quy mô và hoạt động của công ty.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty điều hòa

Khi quyết định thành lập công ty điều hòa, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần cân nhắc để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần chú ý:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn, như công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến cách thức quản lý và chịu trách nhiệm pháp lý.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Đăng ký các mã ngành nghề liên quan đến điều hòa một cách chính xác, bao gồm sửa chữa, lắp đặt và bảo trì thiết bị điều hòa. Điều này giúp công ty hoạt động hợp pháp và tránh các rắc rối về pháp lý.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác. Các tài liệu cần thiết như điều lệ công ty, danh sách thành viên, giấy ủy quyền, và bản sao công chứng CMND/căn cước công dân cần được soạn thảo cẩn thận.

Chọn địa điểm kinh doanh

Địa điểm đặt trụ sở công ty cần được xác định rõ ràng, thuận lợi cho việc tiếp cận khách hàng và các đối tác. Địa chỉ nên dễ tìm và phù hợp với lĩnh vực hoạt động.

Vốn điều lệ

Khi đăng ký vốn điều lệ, hãy cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo đủ khả năng tài chính cho hoạt động kinh doanh ban đầu. Mặc dù không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu, nhưng vốn đăng ký nên phản ánh khả năng tài chính thực tế của công ty.

Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

Việc có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng sẽ giúp bạn định hình chiến lược phát triển, phân bổ nguồn lực và quản lý rủi ro hiệu quả hơn. Kế hoạch nên bao gồm phân tích SWOT, dự báo doanh thu và chi phí.

Tìm kiếm đối tác và nhà cung cấp

Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp thiết bị, linh kiện điều hòa có uy tín sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Đối tác tốt sẽ góp phần tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty điều hòa tại Luật Tuệ Minh

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty và hỗ trợ doanh nghiệp, Luật Tuệ Minh cam kết đồng hành cùng bạn để mang đến những kết quả tốt nhất. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập giấy phép kinh doanh tại Luật Tuệ Minh, bạn sẽ nhận được những ưu đãi sau:

• Tư vấn toàn diện: Chúng tôi cung cấp tư vấn chi tiết về mọi vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký thành lập doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại TP Hồ Chí Minh.
• Hỗ trợ đặt tên và ngành nghề: Chúng tôi sẽ tư vấn cách đặt tên công ty, chọn ngành nghề hoạt động phù hợp, xác định vốn điều lệ và các thông tin cần thiết khác.
• Hướng dẫn thu thập thông tin: Chúng tôi sẽ giúp bạn thu thập thông tin và hướng dẫn cung cấp giấy tờ cần thiết để hoàn thành hồ sơ.
• Soạn hồ sơ nhanh chóng: Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ được soạn thảo nhanh chóng và gửi cho bạn ký chỉ trong một lần duy nhất.
• Đại diện nộp hồ sơ: Chúng tôi sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ lên cơ quan thẩm quyền và thực hiện việc đóng lệ phí cần thiết.
• Theo dõi tiến trình hồ sơ: Luật Tuệ Minh sẽ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho bạn kịp thời.
• Giao giấy chứng nhận tận nơi: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chúng tôi sẽ giao tận nơi cho bạn.
• Chính sách hậu mãi: Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hậu mãi chu đáo cho khách hàng.

Với phương châm "Tận tâm – Nhanh chóng – Hiệu quả", Luật Tuệ Minh luôn hướng đến việc mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ!

Lời kết

Hãy nhớ rằng, việc nắm vững các quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình thành lập công ty điều hòa không chỉ giúp bạn tránh được các rắc rối sau này mà còn tạo cơ hội để bạn phát triển bền vững. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ đầy đủ