Quy trình, các bước thành lập công ty dịch vụ kho bãi theo Luật

Để đảm bảo hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực lưu trữ và phân phối hàng hóa, giấy phép kinh doanh kho bãi là điều kiện thiết yếu mà các doanh nghiệp cần đáp ứng. Trong bối cảnh ngành logistics đang bùng nổ, việc sở hữu giấy phép này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn nâng cao uy tín và củng cố niềm tin từ phía đối tác. Bài viết này từ Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh kho bãi.

Hộ kinh doanh có được kinh doanh dịch vụ kho bãi không?

Không phải tất cả doanh nghiệp hay hộ kinh doanh đều có khả năng tự đầu tư xây dựng kho bãi riêng. Việc này đòi hỏi không chỉ nguồn vốn lớn mà còn cả kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về quản lý kho.

Hiện nay, việc xác định các chủ thể kinh doanh dịch vụ logistics, đặc biệt là dịch vụ kho bãi, đang gặp nhiều khó khăn do các quy định pháp luật còn thiếu tính rõ ràng.

Theo Khoản 1 Điều 234 của Luật Thương mại 2005, thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics được định nghĩa là doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đồng thời, Khoản 1 Điều 6 của Luật Thương mại 2005 khẳng định rằng thương nhân bao gồm cả tổ chức kinh tế hợp pháp và cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.

Trong khi đó, Khoản 10 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020 lại định nghĩa doanh nghiệp là tổ chức có tên, tài sản và trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký theo quy định pháp luật với mục đích kinh doanh.

Từ đó, có thể nhận định rằng mọi doanh nghiệp đều là thương nhân, nhưng không phải tất cả thương nhân đều là doanh nghiệp. Ví dụ, hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã cũng có thể hoạt động trong lĩnh vực này.

Thực tế cho thấy nhiều thương nhân, như hộ kinh doanh và hợp tác xã, tham gia vào chuỗi cung ứng dịch vụ logistics, bao gồm vận tải, đóng gói và kiểm đếm. Tuy nhiên, việc xác định liệu họ có thuộc nhóm chủ thể kinh doanh dịch vụ logistics, đặc biệt là dịch vụ kho bãi hay không, vẫn cần thời gian và sự rõ ràng hơn từ pháp luật.

Quy trình, các bước thành lập công ty dịch vụ kho bãi 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Dựa trên thông tin mà Quý khách hàng cung cấp, Công ty Luật Tuệ Minh sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan và tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty. Chúng tôi cam kết gửi hồ sơ hoàn chỉnh đến Quý khách trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, Luật Tuệ Minh sẽ thực hiện nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời thanh toán lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Quý khách hàng sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, do Giấy chứng nhận được gửi qua đường bưu điện, thời gian nhận có thể chậm hơn một chút do quá trình chuyển phát.

Bước 4: Khắc con dấu công ty

Trong năm 2023, doanh nghiệp tự khắc con dấu và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân. Do đó, không cần thực hiện việc đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây.

Bước 5: Hoàn thiện kết quả và hướng dẫn thủ tục sau thành lập

Chúng tôi sẽ chuyển giao các tài liệu cần thiết cho khách hàng, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, và thông tin công bố doanh nghiệp. Đồng thời, Luật Tuệ Minh sẽ tư vấn về các thủ tục và lưu ý cần thiết sau khi thành lập như bảng biển công ty, thuế, kế toán, lao động và sở hữu trí tuệ.

Bước 6: Hỗ trợ tư vấn pháp lý và kê khai thuế

Luật Tuệ Minh cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán thuế, kê khai thuế và tư vấn các vấn đề tài chính, thương hiệu. Chúng tôi cũng hỗ trợ soạn thảo hợp đồng và tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Quý khách hàng.

Quyền và nghĩa vụ khi thành lập công ty dịch vụ kho bãi 

Người được cấp giấy phép kinh doanh kho bãi không chỉ có quyền kinh doanh hợp pháp mà còn phải tuân thủ các nghĩa vụ nhất định để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn.

Quyền hạn

• Kinh doanh hợp pháp: Doanh nghiệp có quyền tiến hành các hoạt động kinh doanh kho bãi theo nội dung ghi trong giấy phép, bao gồm lưu trữ và quản lý hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.
• Sử dụng cơ sở vật chất: Doanh nghiệp được quyền sử dụng kho bãi và các trang thiết bị được cấp phép để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
• Thay đổi thông tin: Có quyền yêu cầu thay đổi thông tin trong giấy phép nếu có sự thay đổi về địa điểm, quy mô hoặc các yếu tố liên quan đến hoạt động kho bãi.
• Hưởng chính sách hỗ trợ: Doanh nghiệp được hưởng các chính sách ưu đãi hoặc hỗ trợ từ nhà nước dành cho lĩnh vực kinh doanh kho bãi, nếu có.
• Bảo vệ quyền lợi: Doanh nghiệp có quyền yêu cầu các cơ quan chức năng bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Nghĩa vụ

• Tuân thủ quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kho bãi, bao gồm an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
• Đảm bảo an toàn: Cần bảo đảm rằng cơ sở vật chất và quy trình hoạt động của kho bãi đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh, đồng thời thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
• Cung cấp thông tin: Doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý, bao gồm báo cáo hoạt động và tình hình sử dụng kho bãi.
• Đăng ký thay đổi: Cần thông báo và đăng ký các thay đổi liên quan đến hoạt động kho bãi, như thay đổi địa chỉ, quy mô hoặc tên doanh nghiệp với cơ quan cấp phép.
• Nộp thuế và phí: Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, bao gồm việc nộp thuế và các khoản phí liên quan đến hoạt động kinh doanh kho bãi.
• Đảm bảo quyền lợi cho khách hàng: Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm quyền lợi của khách hàng trong việc lưu trữ và quản lý hàng hóa, đồng thời giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.

Những lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ kho bãi 

Kinh doanh kho bãi là một lĩnh vực đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi bắt đầu và quản lý hoạt động kho bãi:

• Xác định nhu cầu thị trường: Nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu thị trường để đảm bảo rằng có đủ khách hàng cho các dịch vụ lưu trữ của bạn. Đánh giá đối thủ cạnh tranh và các xu hướng thị trường cũng rất quan trọng để nắm bắt cơ hội.
• Thiết kế cơ sở vật chất hợp lý: Kho bãi cần được thiết kế sao cho phù hợp với loại hàng hóa lưu trữ. Đừng quên tính đến các yếu tố như hệ thống thông gió, phòng cháy chữa cháy, an ninh và điều kiện vệ sinh để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong hoạt động.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Việc tuân thủ tất cả các quy định liên quan đến an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường là cực kỳ quan trọng. Hãy thường xuyên cập nhật các quy định mới để tránh rủi ro pháp lý.
• Quản lý hàng hóa hiệu quả: Sử dụng các hệ thống quản lý kho hiện đại, như phần mềm quản lý kho, để theo dõi tình trạng và luồng di chuyển của hàng hóa. Điều này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm thiểu thất thoát.
• Đầu tư vào bảo trì và sửa chữa: Định kỳ kiểm tra và bảo trì cơ sở vật chất cùng thiết bị để đảm bảo chúng luôn hoạt động hiệu quả và an toàn. Các sự cố không mong muốn có thể gây gián đoạn hoạt động và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
• Đào tạo nhân viên: Đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ về quy trình làm việc, an toàn lao động và các kỹ năng cần thiết. Một đội ngũ nhân viên có kỹ năng sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót.

Lời kết

Trên đây, Luật Tuệ Minh đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về những nội dung quan trọng liên quan đến giấy phép kinh doanh kho bãi. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận tư vấn miễn phí.