Quy trình, các bước thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ mới nhất

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là văn bản chứng nhận rằng đơn vị đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực đào tạo và bồi dưỡng ngoại ngữ. Hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá những điều kiện, hồ sơ, thủ tục, cũng như các lưu ý quan trọng khi xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ trong bài viết dưới đây nhé!

Có mấy loại giấy phép khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ?

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tương tự như việc mở một cơ sở kinh doanh hay một công ty, và có ba loại giấy phép cơ bản mà quý khách hàng cần chuẩn bị:

Giấy phép kinh doanh: Đây là văn bản pháp lý cho phép cá nhân hoặc tổ chức bắt đầu hoạt động kinh doanh, khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Khi có giấy phép này, cá nhân hoặc tổ chức đã đủ điều kiện để tiến hành hoạt động kinh doanh. Giấy phép kinh doanh giúp Nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh của cá nhân hoặc tổ chức, đồng thời đặt ra các nghĩa vụ như nộp thuế. Đây là một thủ tục bắt buộc và tiên quyết để hợp pháp hóa việc mở trung tâm ngoại ngữ.

Giấy phép đào tạo giáo dục: Thực chất, đây là bộ hồ sơ xin cấp phép cho hoạt động giáo dục của trung tâm. Hồ sơ này bao gồm:

• Một tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục kèm bản sao.
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm.
• Một bảng báo cáo chi tiết về cơ sở vật chất, chương trình giảng dạy, đội ngũ giáo viên, và nguồn kinh phí dự kiến.
• Các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.

Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy: Đây là giấy phép khẳng định rằng trung tâm ngoại ngữ của quý khách đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy. Giấy chứng nhận này cần thiết để hoàn thiện các thủ tục pháp lý trong việc thành lập trung tâm.

Ngoài những giấy tờ trên, quý khách cũng cần chú ý đến các điều kiện khác như cơ sở vật chất của trung tâm, yêu cầu đối với giám đốc, nhân viên và giáo viên. Những yêu cầu này liên quan đến trình độ chuyên môn, khả năng quản lý, cũng như phẩm chất cá nhân. Cuối cùng, việc lựa chọn tên cho trung tâm cũng rất quan trọng; tên trung tâm cần nhất quán trên tất cả các tài liệu và con dấu để đảm bảo tính pháp lý và dễ nhận diện.

Cơ cấu tổ chức của công ty đào tạo ngoại ngữ

Cơ cấu tổ chức của một công ty đào tạo ngoại ngữ thường bao gồm các bộ phận chính sau đây:

Ban giám đốc

• Giám Đốc: Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, đưa ra chiến lược phát triển và quyết định quan trọng.
• Phó Giám Đốc: Hỗ trợ Giám Đốc trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty.

Phòng hành chính - nhân sự

• Quản lý tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
• Xây dựng các chính sách, quy định về nhân sự và tổ chức các hoạt động nội bộ.
• Đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho nhân viên.

Phòng đào tạo

• Chịu trách nhiệm xây dựng chương trình giảng dạy và giáo trình.
• Tuyển dụng và quản lý đội ngũ giáo viên.
• Đánh giá chất lượng giảng dạy và cải tiến phương pháp giảng dạy.

Phòng marketing và truyền thông

• Xây dựng chiến lược marketing để quảng bá hình ảnh và thương hiệu của trung tâm.
• Quản lý các kênh truyền thông xã hội và website.
• Tổ chức các sự kiện, hoạt động quảng bá và tuyển sinh.

Phòng tài chính - kế toán

• Quản lý tài chính, lập báo cáo tài chính và kiểm soát chi phí.
• Đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thuế theo quy định của pháp luật.

Phòng dịch vụ học viên

• Chăm sóc, hỗ trợ và tư vấn cho học viên trong quá trình học tập.
• Thu thập phản hồi từ học viên để cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Tổ chức các hoạt động ngoại khóa và sự kiện cho học viên.

Bộ phận công nghệ thông tin (nếu có)

• Quản lý hệ thống công nghệ thông tin và các phần mềm hỗ trợ giảng dạy.
• Đảm bảo an ninh thông tin và bảo trì hệ thống.

Quy trình, các bước thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ 

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tới Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm đăng ký hoạt động.
• Nếu bạn thực hiện thủ tục tại Hà Nội, có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của thành phố: Cổng dịch vụ công Hà Nội.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ kiểm tra hình thức và số lượng hồ sơ theo quy định.
• Nếu hồ sơ không đúng hoặc không đủ, Sở Giáo dục sẽ yêu cầu bạn bổ sung thông tin cần thiết.
• Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được chuyển sang bước thẩm tra cơ sở đào tạo.

Bước 3: Thẩm tra cơ sở đào tạo

• Sở Giáo dục sẽ tiến hành thẩm tra trực tiếp tại cơ sở đào tạo của Trung tâm sau khi kiểm tra hồ sơ.
• Nếu cơ sở đào tạo đạt yêu cầu, biên bản làm việc sẽ được ký và chấp thuận.
• Nếu cơ sở không đủ điều kiện (chứng thực bằng tốt nghiệp ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp sư phạm Anh ngữ), Sở Giáo dục sẽ thông báo yêu cầu sửa chữa hoặc bổ sung.

Bước 4: Cấp giấy phép

• Sau khi hồ sơ hợp lệ và cơ sở đào tạo được thẩm tra đạt, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp Giấy phép cho trung tâm.

Bước 5: Thời gian xử lý

• Thời gian dự kiến để xử lý hồ sơ là từ 4-6 tuần kể từ thời điểm nộp.
• Hồ sơ có thể cần phải sửa chữa và điều chỉnh nhiều lần để đáp ứng yêu cầu.

Thẩm quyền hoạt động của công ty đào tạo ngoại ngữ 

Thẩm quyền hoạt động của trung tâm tiếng Anh được xác định bởi các đối tượng sau:

• Giám đốc của các cơ sở giáo dục đại học và học viện, cũng như hiệu trưởng của các trường đại học và cao đẳng sư phạm, có quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ ngay trong khuôn viên trường.
• Người đứng đầu các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, và tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật, có quyền quyết định thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc, bao gồm cả các trung tâm ngoại ngữ.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có quyền quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc. Ông cũng có thẩm quyền phê duyệt việc thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc các trường đại học, học viện, cao đẳng sư phạm, kể cả khi những trung tâm này nằm ngoài khuôn viên của các trường và không thuộc diện quy định tại điểm b khoản 1 của Điều này.

Lời kết

Bài viết của Luật Tuệ Minh đã cung cấp những thông tin chi tiết về quy trình, các bước thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ theo quy định hiện hành. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.