Quy trình, các bước thành lập công ty cho thuê xe du lịch

Các cá nhân và hộ gia đình thường có nhu cầu thuê xe tự lái cho nhiều mục đích sinh hoạt khác nhau. Chính vì vậy, kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái đang trở thành một lĩnh vực đầy tiềm năng. Nếu bạn đang có kế hoạch bước vào ngành nghề này, hãy tham khảo những điều kiện và thủ tục chi tiết dưới đây của Luật Tuệ Minh để chuẩn bị cho hành trình khởi nghiệp của mình.

Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe có phải xin giấy phép kinh doanh vận tải?

Khoản 2 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định:

“2. Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải (trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước vận tải) để vận chuyển hành khách, hàng hóa trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi.”

Theo đó, để được coi là kinh doanh vận tải ô tô, một hoạt động cần phải đáp ứng đầy đủ các yếu tố sau:

• Thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải, bao gồm: trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước vận tải.
• Đối tượng vận chuyển phải là hành khách hoặc hàng hóa.
• Mục đích hoạt động là nhằm sinh lợi.

Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, các đơn vị kinh doanh vận tải hành khách và hàng hóa phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (gọi chung là Giấy phép kinh doanh).

Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký các ngành nghề như: vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (4931), hoặc vận tải hành khách đường bộ khác (4932), thì cần phải xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Ngược lại, nếu cơ sở chỉ đăng ký ngành nghề cho thuê xe có động cơ (7710), hoạt động này không được coi là kinh doanh vận tải. Cụ thể, việc cho thuê xe không thuộc một trong các công đoạn của hoạt động kinh doanh vận tải, bao gồm: trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe, hay quyết định giá cước.

Theo Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện tại Luật Đầu tư 2020, ngành nghề cho thuê xe tự lái không thuộc danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện và không cần xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Do đó, nếu chỉ đăng ký ngành nghề cho thuê xe (7710) theo Hệ thống ngành, nghề kinh tế Việt Nam, bạn không cần phải xin giấy phép kinh doanh vận tải để thực hiện hoạt động này.

Điều kiện khi thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Nghị định 86/2014/NĐ-CP, kinh doanh vận tải bằng ô tô được định nghĩa là việc sử dụng xe ô tô để vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách trên đường bộ với mục đích sinh lợi. Điều này bao gồm cả các hoạt động vận tải thu tiền trực tiếp và không thu tiền trực tiếp.

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, kinh doanh vận tải ô tô nằm trong các ngành nghề vận tải kho bãi (4931, 4932, 4933), trong khi đó, hoạt động cho thuê xe ô tô lại thuộc ngành nghề hành chính và dịch vụ hỗ trợ (7710).

=> Do đó, kinh doanh cho thuê xe ô tô không được coi là hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ và không cần phải xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

Thêm vào đó, theo quy định tại Phụ Lục 4 của Luật Đầu tư 2014, ngành nghề cho thuê xe ô tô không nằm trong danh mục ngành nghề có điều kiện. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự do kinh doanh trong lĩnh vực này mà không gặp phải những rào cản pháp lý.

Các giấy tờ cần thiết khi thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

Khi thành lập công ty cho thuê xe du lịch, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu giấy đề nghị theo quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty, nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Liệt kê thông tin về các thành viên hoặc cổ đông, bao gồm họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và tỷ lệ góp vốn.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính: Hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
• Giấy tờ cá nhân: Bản sao y chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
• Giấy phép kinh doanh: Nếu công ty đã từng hoạt động trước đó, cần nộp bản sao giấy phép kinh doanh hiện tại.
• Chứng chỉ hành nghề (nếu có): Nếu có yêu cầu về chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực cho thuê xe du lịch, cần cung cấp các giấy tờ liên quan.
• Số tài khoản ngân hàng: Thông tin về tài khoản ngân hàng dùng để điều hành hoạt động kinh doanh.

Quy trình, các bước thành lập công ty cho thuê xe du lịch 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh nhà hàng.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

• Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên/cổ đông sáng lập.
• Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền.
• Thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.
• Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi nộp thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông tin trên cổng thông tin quốc gia và cấp thông báo về việc đăng tải mẫu con dấu.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ về thuế

• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan nhà nước.
• Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
• Kê khai và nộp thuế môn bài.
• In và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ về điều kiện kinh doanh cho thuê xe cùng những kinh nghiệm hữu ích trong việc thành lập công ty cho thuê xe. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy định mở công ty cho thuê xe, đừng ngần ngại liên hệ Luật Tuệ Minh với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn cụ thể và cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói để hỗ trợ bạn trong hành trình khởi nghiệp. Chúc bạn thành công!