Quy trình, các bước thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất

Hiện nay, các công trình kiến trúc không chỉ cần chú trọng đến thi công, kết cấu và chất lượng, mà còn phải khẳng định được tính thẩm mỹ. Điều này đã dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của ngành nội thất, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Vậy, doanh nghiệp nội thất hoạt động như thế nào? Quy trình thành lập ra sao? Và có những lưu ý gì cần nhớ sau khi chính thức hoạt động? Hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá những điều này qua bài viết dưới đây về việc thành lập công ty nội thất.

Vì sao nên đăng ký thủ tục thành lập công ty nội thất?

Để đáp ứng nhu cầu thiết kế nội thất ngày càng tăng cao, nhiều công ty trong lĩnh vực này đã ra đời. Việc nắm rõ các thủ tục và hồ sơ cần thiết để thành lập công ty nội thất là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số lợi ích mà doanh nghiệp có thể đạt được khi chính thức hoạt động:

• Có tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp sẽ được công nhận là một thực thể pháp lý, được pháp luật bảo hộ trong quá trình hoạt động.
• Hoạt động dưới sự điều chỉnh của pháp luật: Điều này không chỉ giúp tăng cường uy tín của công ty đối với khách hàng và đối tác mà còn đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh diễn ra minh bạch và hợp pháp.
• Tạo giá trị thương hiệu riêng: Doanh nghiệp sẽ có cơ hội xây dựng và bảo vệ thương hiệu của mình, tránh các hành vi xâm phạm từ bên ngoài.
• Tăng khả năng huy động vốn: Một công ty được pháp lý công nhận sẽ dễ dàng hơn trong việc thu hút đầu tư và huy động vốn từ các nguồn khác nhau.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng: Doanh nghiệp có khả năng phát hành hóa đơn cho khách hàng, điều này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tạo sự tin tưởng cho khách hàng trong giao dịch.

Quy trình, các bước thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất

Theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty nội thất được xác định là ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện đặc biệt. Do đó, sau khi thành lập, doanh nghiệp có thể ngay lập tức bắt đầu hoạt động mà không cần xin giấy phép con. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nội thất.

Công ty nội thất hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, và quy trình thành lập sẽ được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài chính và thông tin cần thiết

• Vốn điều lệ: Xác định số vốn điều lệ cần thiết cho hoạt động của công ty.
• Chọn mã ngành nghề: Lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp.
• Kiểm tra tên công ty: Đảm bảo tên công ty không trùng lặp và đáp ứng các quy định pháp lý.
• Hợp đồng thuê trụ sở: Xác nhận các hợp đồng liên quan đến việc thuê trụ sở chính.
• Thông tin người đại diện: Kiểm tra thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi đảm bảo các điều kiện tại bước 1, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty, chi tiết được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xem xét và cấp phép thường là 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Những lưu ý sau khi thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất

Thông báo hoạt động và danh sách nhân viên thiết kế nội thất cho sở xây dựng

Theo quy định tại Luật Kiến trúc 2019, sau khi thành lập công ty thiết kế nội thất, doanh nghiệp cần gửi thông báo về thông tin hoạt động đến cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan chuyên trách về kiến trúc thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở là Sở Xây dựng. Doanh nghiệp phải thông báo hai nội dung chính như sau:

• Thông tin về công ty: Cần đính kèm bản sao giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp có chứng thực.
• Danh sách người phụ trách chuyên môn: Danh sách này phải bao gồm những cá nhân chịu trách nhiệm về thiết kế nội thất, kèm theo bản sao chứng thực chứng chỉ hành nghề của họ.

Hiện nay, do pháp luật chưa thống nhất về thủ tục và cách thức nộp hồ sơ thông báo, doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm thông tin và liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể.

Các tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất

Mặc dù hoạt động mua bán đồ nội thất không yêu cầu điều kiện nhất định, nhưng để sản phẩm có thể lưu hành trên thị trường, chúng vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể. Những tiêu chuẩn này được thiết lập nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm dựa trên nguồn gốc xuất xứ, thiết kế, công dụng và chất liệu. Cụ thể như sau:

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất từ gỗ

TCVN 5373:2020: Bao gồm yêu cầu kỹ thuật, an toàn, đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm đồ gỗ nội thất (không áp dụng cho đồ gỗ mỹ nghệ và sofa).

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất từ nhựa

• TCVN 4501-1:2009: Quy định các nguyên tắc chung về xác định tính dẻo.
• TCVN 4501-2:2009: Xác định tính dẻo đối với chất dẻo đúc và đùn.
• TCVN 4501-3:2009: Xác định tính dẻo với điều kiện thử đổi với màng và tấm.
• Một số tiêu chuẩn khác cũng áp dụng.

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất từ da

• TCVN 10452:2014 ISO 16131:2012: Quy định về các đặc tính của da bọc đệm và lựa chọn da cho đồ nội thất.

Tiêu chuẩn kỹ thuật khác

Ngoài ra, đồ nội thất còn phải tuân thủ các tiêu chuẩn như:

• ISO 7170: Xác định độ bền và độ bền lâu của tủ đựng đồ.
• TCVN 11535:2016: Phương pháp xác định độ ổn định của đồ nội thất dùng để chứa đựng.
• TCVN 10772-1 (ISO 7174-1): Xác định độ ổn định của ghế tựa và ghế đẩu.
• TCVN 10772-2 (ISO 7174-2): Xác định độ ổn định của ghế có cơ cấu nghiêng hoặc ngả.

Thành lập công ty bàn ghế, đồ nội thất có cần chứng từ chứng minh nguồn gốc lâm sản?

Vấn nạn lâm tặc và khai thác rừng bừa bãi đã trở thành một nỗi nhức nhối trong công tác quản lý tài nguyên rừng. Do đó, lâm sản hiện nay được coi là mặt hàng nhạy cảm, đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ từ các cơ quan chức năng. Để ngăn chặn tình trạng chặt phá rừng và khai thác lâm sản trái phép, ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường, các cơ quan này đã thiết lập nhiều biện pháp kiểm tra và quản lý.

Vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất đồ nội thất cần chuẩn bị chu đáo các chứng từ chứng minh nguồn gốc lâm sản. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phòng ngừa các cuộc kiểm tra bất ngờ mà còn thể hiện cam kết về tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Theo Thông tư số 27/2018/TT-BNNPTNT, quy định về quản lý và truy xuất nguồn gốc lâm sản, doanh nghiệp sản xuất đồ nội thất có nguồn gốc từ rừng cần phải có một bộ hồ sơ đầy đủ. Những hồ sơ này được xem là chứng từ hợp pháp, giúp chứng minh tính minh bạch và hợp pháp của nguồn lâm sản. Cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

• Hồ sơ khai thác lâm sản: Ghi nhận chi tiết về quá trình và phương pháp khai thác.
• Hồ sơ lâm sản nhập khẩu: Chứng minh nguồn gốc và quy trình nhập khẩu lâm sản.
• Hồ sơ mua bán và vận chuyển lâm sản trong nước: Ghi nhận các giao dịch mua bán và vận chuyển lâm sản.
• Hồ sơ lâm sản khi xuất khẩu, quá cảnh: Đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch xuất khẩu.
• Hồ sơ lâm sản tại cơ sở chế biến, mua bán, cất giữ: Bao gồm các thông tin về chế biến và bảo quản lâm sản, cũng như các mẫu vật của động vật rừng.

Việc thực hiện đầy đủ các yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần bảo vệ tài nguyên rừng và môi trường, tạo dựng uy tín và niềm tin nơi khách hàng.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của Luật Tuệ Minh về quy trình thành lập công ty nội thất. Xin lưu ý rằng các nội dung tư vấn và văn bản pháp luật được trích dẫn có thể đã có sự thay đổi hoặc không còn hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Vì vậy, bạn hãy liên hệ chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.