Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của mỗi công ty là một trong những vấn đề quan trọng mà chủ sở hữu phải lưu ý khi hoàn tất thủ tục đăng ký mới. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp cũng như quá trình đàm phán kinh doanh với đối tác. Với sự ra đời của Luật Doanh nghiệp 2021, vấn đề này đã thay đổi nhiều thứ. Vì vậy, với mục đích của bài viết dưới đây, Luật Tuệ Minh sẽ trình bày những vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty mình.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu thì người đại diện theo pháp luật có thể giữ các chức vụ sau: Chủ tịch công ty, Giám đốc, Tổng giám đốc....

Trường hợp công ty TNHH một thành viên do một tổ chức làm chủ sở hữu thì người đại diện theo pháp luật có thể giữ các chức vụ sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc, Tổng giám đốc. ...

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đối với công ty TNHH 2 thành viên, người đại diện theo pháp luật có thể giữ các chức vụ sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc...

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể đảm nhiệm các chức vụ sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc các chức danh khác do Điều lệ công ty quy định.

Người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh là thành viên hợp danh, giữ chức vụ hoặc đồng thời giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc...

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Khác với các loại hình doanh nghiệp trên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân là chủ doanh nghiệp.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là thành viên góp vốn vào công ty;

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp" width="726" height="408">

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Theo khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau:

• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất để bảo đảm lợi ích chính đáng của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; Không lạm dụng chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo cho doanh nghiệp kịp thời, đầy đủ và chính xác về doanh nghiệp mà họ và người có liên quan của họ sở hữu hoặc có cổ phần, phần vốn góp;
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp giữ chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ cơ bản sau đây:

• Việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
• Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty;
• Đề xuất cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
• Quyết định mức lương và các quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty, kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Tuyển dụng lao động;
• Đề xuất phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ kinh doanh;

Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và các nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.

Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Điều lệ công ty quy định về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật thường trú tại Việt Nam. Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi rời khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được ủy quyền.

Đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt ở Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, chấp hành biện pháp hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị tàn tật hoặc mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi hoặc bị cơ quan có thẩm quyền nghiêm cấm cơ quan có thẩm quyền khi đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị phải là thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Câu hỏi thường gặp về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Ai là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là người có thể đảm nhiệm một trong các chức danh sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và các chức danh quản lý khác do Điều lệ công ty quy định

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên là ai?

Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc và các chức danh quản lý khác quy định tại điều lệ công ty.

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên là ai?

Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, hoặc chức danh khác quy định theo Điều lệ công ty. 

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật?

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm sau: 

• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo đảm lợi ích chính đáng của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; Không lạm dụng chức vụ, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình hoặc người có liên quan của mình làm chủ sở hữu, có cổ phần, phần vốn góp;
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do vi phạm các trách nhiệm nêu trên.

Doanh nghiệp có thể thuê người đại diện theo pháp luật không?

Có thể, nhưng hợp đồng lao động không được quá 05 năm.

Một người được đại diện pháp luật mấy công ty?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, một cá nhân đủ điều kiện có thể làm người đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty.

Lời kết

Trên đây Luật Tuệ Minh đã cung cấp những thông tin cơ bản và đầy đủ về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về người đại diện theo pháp luật tương ứng với từng loại hình công ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Liên hệ Luật Tuệ Minh để được tư vấn thêm.