Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh thương mại điện tử

Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp thương mại điện tử là gì? Đăng ký bất kỳ thương mại điện tử thương mại lớn nào? Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ kinh nghiệm mở công ty kinh doanh thương mại điện tử để các doanh nghiệp tham khảo.

Kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Doanh nghiệp thương mại điện tử là việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ quá trình thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác (Điều 3 Nghị định). 52/2013/ND-CP).

Nói một cách dễ hiểu hơn, kinh doanh thương mại điện tử là hình thức giao dịch, thanh toán, mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ trực tuyến thông qua mạng Internet, mạng máy tính...

Theo Điều 25 Nghị định 52/2013, hoạt động thương mại điện tử sẽ bao gồm các hình thức tổ chức sau:

• Website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do cá nhân, doanh nghiệp tạo ra nhằm phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại và bán sản phẩm, dịch vụ của mình.
• Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (Sàn giao dịch thương mại điện tử; Website đấu giá trực tuyến; Website khuyến mại trực tuyến; Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định) là môi trường, nơi các doanh nghiệp được tạo ra cho các thương nhân khác, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động thương mại. Ví dụ: LAZADA, Tiki, Sendo...

Để kinh doanh thương mại điện tử là một giải pháp hợp lý, chủ doanh nghiệp cần thực hiện 2 nhiệm vụ sau:

• thành lập công ty và đăng ký tham gia ngành thương mại điện tử.
• Đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh thương mại điện tử. Tùy theo từng hình thức kinh doanh thương mại sẽ có những điều kiện cụ thể như: Thiết lập thông báo cho website thương mại điện tử bán hàng, thiết lập đăng ký cho website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Điều kiện mở công ty kinh doanh thương mại điện tử

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

Mã ngành thương mại điện tử 

Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư, kinh doanh thương mại điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và khi thành lập công ty phải đăng ký các ngành nghề mã hóa sau:

Ngoài 3 mã ngành nghề bắt buộc trên, công ty có thể đăng ký thêm các mã ngành sau để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, như là:

• 6209 - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
• 6329 - Dịch vụ khác.
• 6312 - Cổng thông tin.
• 7310 - Quảng cáo.
• 7320 - Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
• 8220 - Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi.
• 8230 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
• 9329 - Hoạt động giải trí chưa biết phân vào đâu.

Điều kiện về tên công ty

Căn cứ vào các điều 37, 38, 39, 41 của Luật Doanh nghiệp, tên công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. 
• Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công cụ đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Bạn không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên cho công ty điện tử thương mại (trừ trường hợp tổ chức được phép).

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

• Cơ sở chính của công ty điện tử thương mại phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng.
• Bạn có thể thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng hoặc dùng địa chỉ nhà để đăng ký trụ sở chính
• Không được sử dụng căn hộ, chung cư chức năng để thành lập công ty.
• 1 địa chỉ có thể dùng để đăng ký trụ sở chính cho nhiều công ty.

Điều kiện về vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cụ thể mức điều chỉnh vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử. Tuy nhiên, theo Điều 47 Nghị định 122/2021/ND-CP, kể từ ngày 1/1/2022, doanh nghiệp có hành vi kê khai vốn điều lệ sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Vì vậy, doanh nghiệp có thể căn cứ vào mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính của mình để đăng ký mức điều chỉnh vốn phù hợp.

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Luật công ty thương mại đại diện cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
• Không bắt buộc phải góp vốn vào công ty

Quy trình, thủ tục mở công ty kinh doanh thương mại điện tử

Toàn bộ quy trình thành lập công ty thương mại điện tử bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử

Căn cứ theo Điều 19 đến Điều 22 của Luật Doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty sẽ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ của công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn của công ty.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên góp vốn/cổ đông là tổ chức. Hồ sơ ứng cử người đại diện theo quyền của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo quyền.
• Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• CMND/CCCD/Hộ chiếu được in hợp lệ của người thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thành lập công ty thương mại điện tử trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc ghi trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng nhập doanh nghiệp.
• Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ để tìm hiểu và lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi mình kinh doanh để có được thông tin chi tiết (Chỉ dành cho Thành phố) như: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai... sẽ bổ sung hồ sơ trực tuyến).

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty thương mại điện tử.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng cách chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và thực hiện lại quy trình trước đó.

Bước 4: Đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty thương mại cần đăng nhập nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Điều 32 Luật Doanh nghiệp).

Bước 5. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty thương mại điện tử

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử, bạn cần thực hiện những việc sau:

• Khắc con dấu pháp nhân hiện hành: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
• Làm bảng hiệu công ty. Doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế và phạt từ 30.000.000 đồng - 50.000.000 đồng nếu không lắp đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
• Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ chế quản lý thuế trực tiếp.
• Không có lịch khai thuế ban đầu.
• Mua và phát hành các đơn nguyên điện tử.
• Đóng an ninh nhân viên. Doanh nghiệp trốn trại y tế cho người lao động sẽ bị phạt từ 50-70 triệu đồng.
• Ghi đầy đủ số vốn đăng ký yêu cầu trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
• Đăng ký hoặc thông báo thành lập website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương.

Dịch vụ mở công ty kinh doanh thương mại điện tử

Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty thương mại điện tử nhanh chóng, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật Tuệ Minh:

• Phí trọn gói là 1.200.000 VNĐ, đảm bảo không phát sinh thêm phí.
• Thời gian chỉ từ 5-7 ngày làm việc.
• Trao giấy phép kinh doanh và con dấu cho doanh nghiệp.
• Thủ tục đơn giản, khách hàng chỉ cần cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông thành lập công ty.
• Luật Tuệ Minh sẽ tư vấn về loại hình doanh nghiệp, kiểm tra tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ... các thủ tục sau thành lập theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về mở công ty kinh doanh thương mại điện tử

Chi phí thành lập công ty thương mại điện tử là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty thương mại điện tử trọn gói tại Luật Tuệ Minh chỉ 1.200.000 đồng, sau 5-7 ngày làm việc, giấy phép kinh doanh và con dấu sẽ được giao miễn phí cho khách hàng, cam kết không phát hành bất kỳ khoản phí nào. 

Kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Kinh doanh thương mại điện tử hay Thương mại điện tử là hình thức giao dịch, thanh toán, mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ trực tuyến thông qua mạng Internet, mạng máy tính...

Mã ngành kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Kinh doanh thương mại điện tử có thể đăng ký các mã ngành nghề sau: 4791, 7320, 8220.

Ngoài ra, công ty kinh doanh thương mại điện tử có thể đăng ký thêm các mã ngành nghề khác để hỗ trợ trong quá trình kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử sẽ bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty công ty thương mại điện tử.
• Điều lệ công ty công ty thương mại điện tử.
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn của công ty.
• Một số giấy tờ pháp lý khác.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử là gì?

thành lập công ty thương mại điện tử cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Doanh nghiệp: điều kiện về doanh nghiệp kinh doanh mã hóa, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, điều kiện vốn, về người đại diện theo pháp luật.

Lời kết

Trên đây, Luật Tuệ Minh đã chia sẻ cụ thể về kinh nghiệm mở công ty kinh doanh thương mại điện tử. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc hoặc thắc mắc về dịch vụ thành lập công ty thương mại điện tử vui lòng gọi ngay hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ.