Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh in ấn đầy đủ, chi tiết từ A - Z

Để mở cửa hàng in ấn quảng cáo thành công, bạn cần phải lập kế hoạch cẩn thận và có kinh nghiệm quản lý kinh doanh. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn đạt được thành công 100% khi mở cửa hàng in ấn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh để hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty theo quy định mới của Luật doanh nghiệp.

Mở công ty kinh doanh in ấn là gì?

Mở công ty kinh doanh in ấn là công việc khởi đầu và điều hành một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ in ấn cho khách hàng. Dịch vụ in ấn này có thể bao gồm in trên giấy, trên các tài liệu quảng cáo như biển quảng cáo, áo phông, hình ảnh, áp phích và nhiều sản phẩm khác. Các cửa hàng in ấn thường cung cấp dịch vụ in ấn theo yêu cầu, khách hàng có thể đặt hàng theo yêu cầu của mình về số lượng, mẫu mã và chất liệu. Cửa hàng in ấn có thể phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, bao gồm cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức chức năng và các hoạt động thương mại khác nhau để tạo ra các sản phẩm in ấn quảng cáo, truyền thông đa dạng. 

Điều kiện mở công ty kinh doanh in ấn

• Đăng ký kinh doanh: Bạn cần đăng ký kinh doanh với cơ sở đăng ký kinh doanh tại địa phương. Quá trình này bao gồm các tài liệu đăng ký và các tờ báo liên quan.
• Giấy chứng nhận doanh nghiệp: Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận doanh nghiệp từ cơ sở đăng ký kinh doanh. Đây là giấy tờ quan trọng xác nhận quyền kinh doanh in ấn của bạn.
• Tuân thủ các quy định về môi trường: Bạn cần tuân thủ các quy định về môi trường và bảo vệ môi trường nếu hoạt động in ấn của bạn có tác động tiềm ẩn đến môi trường.
• Nhận giấy phép in: Tùy thuộc vào loại hình in và mô tả của bạn, bạn có thể phải xin giấy phép in từ cơ quan quản lý thông tin và truyền thông hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.
• Cơ sở vật chất: Xưởng in của bạn cần phải có cơ sở vật chất phù hợp cho hoạt động kinh doanh, bao gồm máy móc, thiết bị in ấn cần thiết.
• Nắm vững kiến ​​thức, kỹ năng: Để điều hành một quán in thành công, bạn cần nắm vững kiến ​​thức, kỹ năng về in ấn, quản lý doanh nghiệp và quản lý nhân sự.
• Tuân thủ thuế và các quy định tài chính quan trọng: Bạn cần thêm thủ công các quy định về thuế và quản lý tài chính doanh nghiệp của mình.
• Chăm sóc khách hàng: Tạo môi trường thân thiện, chuyên nghiệp để phục vụ khách hàng và đáp ứng nhu cầu của họ.
• Bảo mật thông tin khách hàng: Đảm bảo an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu khách hàng nếu bạn cung cấp dịch vụ in ấn cá nhân hóa.
• Hiểu rõ các quy định về sở hữu trí tuệ: Nếu bạn sản xuất và sử dụng các sản phẩm có bản quyền, bạn cần hiểu rõ các quy định về sở hữu trí tuệ và duy trì chúng.

Lưu ý rằng các điều kiện và thủ tục có thể khác nhau tùy thuộc vào địa lý và loại hình kinh doanh. Để đảm bảo bạn có đầy đủ các quy định, hãy kiểm tra với cơ quan đăng ký kinh doanh và chính quyền địa phương nơi bạn dự định mở một tờ báo.

Thủ tục mở công ty kinh doanh in ấn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

• Xác định loại hình kinh doanh in ấn bạn muốn mở, nghĩa là in trên giấy, áo phông, bảng quảng cáo hoặc các sản phẩm in khác.
• Thu thập các giấy tờ, tài liệu cá nhân cần thiết, bao gồm CMND, hộ khẩu và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Đăng ký kinh doanh

• Liên hệ với văn phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương của bạn để được hướng dẫn và nộp đơn đăng ký.
• Điền đầy đủ thông tin trong đơn đăng ký kinh doanh và đính kèm các giấy tờ cá nhân cần thiết.
• Đóng các tài khoản liên quan đến đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Xác định địa điểm và cơ sở vật chất

• Chọn một địa điểm cửa hàng in phù hợp với nhu cầu của bạn và duy trì tư duy địa phương về doanh nghiệp của bạn ở địa điểm cụ thể đó.
• Xây dựng cơ sở có máy móc, thiết bị và nơi làm việc có yêu cầu trang bị cho hoạt động in ấn.

Bước 4: Đăng ký về môi trường và an toàn

• Đảm bảo thủ công các quy định về môi trường và bảo vệ môi trường nếu hoạt động in ấn của bạn có khả năng tác động đến môi trường.
• Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và trang bị phương tiện bảo hộ cá nhân cho nhân viên nếu cần thiết.

Bước 5: Xin giấy phép in ấn (nếu cần)

Nếu hoạt động in ấn của bạn yêu cầu giấy phép đặc biệt (ví dụ: in các sản phẩm quảng cáo), hãy xin giấy phép từ cơ quan quản lý thông tin và truyền thông hoặc cơ quan tương tự.

Bước 6: Phát triển chiến dịch tiếp thị

• Xây dựng các chiến dịch tiếp thị, quảng cáo để nâng cao nhận thức về thương hiệu và thu hút khách hàng.
• Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, trang web, tiếp thị qua email và quảng cáo ngoài trời để tạo ra khả năng hiển thị thương hiệu mạnh mẽ.

Bước 7: Bắt đầu hoạt động kinh doanh

• Sau khi hoàn tất các thủ tục và nhận được giấy chứng nhận kinh doanh, bạn có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh tại nhà xuất bản của mình.
• Luôn tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương trong quá trình hoạt động.

Hãy nhớ kiểm tra cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý tại địa phương để biết thông tin và hướng dẫn cụ thể về việc mở cơ sở kinh doanh nhà xuất bản trong khu vực của bạn vì các quy định có thể thay đổi. Thay đổi tùy chọn theo địa phương.

Các thông tin pháp lý khác liên quan lĩnh vực in ấn

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động trong lĩnh vực xuất bản sản phẩm, cơ sở gỗ có thể bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, các cơ sở sản xuất sản phẩm cần tiếp tục thực hiện thêm một số quy trình pháp lý và nắm rõ các quy định trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm để tránh bị thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc gián đoạn quá trình vận hành.

Quy định pháp luật trong lĩnh vực công bố sản phẩm bạn cần biết

Cơ sở sản xuất sản phẩm có thể xin giấy phép (giấy phép) hoạt động nếu xảy ra một trong các trường hợp hợp lý sau:

• Trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động nghề, không có cơ sở bổ sung đầy đủ thiết bị theo danh sách đăng ký ban đầu và gửi thông báo về Cục Xuất bản, In và Phát hành;
• Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cơ sở sản xuất sản phẩm thay đổi các thông tin như tên, địa chỉ, người đứng đầu... mà không thông báo và làm thủ tục thay đổi giấy phép với cơ quan có thẩm quyền;
• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cơ sở sản xuất được ghi nhận trong quá trình thanh tra, kiểm tra mà không giải quyết vi phạm.

Các thủ tục bắt buộc khác

Dưới đây là một số thủ tục bắt buộc mà cơ sở phát hành sản phẩm phải nhanh chóng hoàn thành sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp
• Đăng ký mua chữ số (token) Viettel-CA chỉ từ 1.350.000đ/năm sử dụng
• Đăng ký hoá đơn điện tử Mobiphone, Viettel, Easyinvoice từ 143.000đ/100 hóa đơn
• Treo bảng hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ... Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm bảng hiệu công ty của Luật Tuệ Minh với giá chỉ 200.000đ/bảng
• Hồ sơ khai thuế ban đầu với một số thủ tục như nộp thuế môn bài lần đầu, nộp thuế môn bài, đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, đăng ký mẫu sổ kế toán, đăng ký tài khoản ngân hàng và số tài khoản báo cáo cơ quan thuế...

Chính sách của Nhà nước trong lĩnh vực này

Như đã chia sẻ, hoạt động này thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. In ấn được coi là hoạt động sử dụng công nghệ, thiết bị để tạo ra sản phẩm. Vì vậy, cơ sở sản xuất sản phẩm nhận được nhiều chính sách ưu đãi như sau:

• Ưu đãi thuế
• Ưu đãi, khuyến khích đầu tư áp dụng công nghệ, kỹ thuật, thiết bị phù hợp, thân thiện với môi trường, tiết kiệm năng lượng
• Ưu tiên tiền thuê đất nếu thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng cũng như các nhiệm vụ quan trọng khác...

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty kinh doanh in ấn

Cửa hàng in ấn là gì?

Cửa hàng in ấn là một doanh nghiệp, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ in ấn trên các chất liệu như giấy, vải, nhựa, kim loại và nhiều chất liệu khác. Dịch vụ in ấn có thể bao gồm in quảng cáo, in bao bì, in sách và tài liệu, in trên áo phông, danh thiếp và nhiều sản phẩm khác.

Các dịch vụ phổ biến mà cửa hàng in ấn cung cấp là gì?

Các dịch vụ phổ biến mà cửa hàng in ấn cung cấp bao gồm:

• In ấn quảng cáo: Tạo poster, banner, biển quảng cáo, và hình ảnh quảng cáo.
• In ấn sách và tài liệu: In sách, brochures, tờ rơi, và các tài liệu truyền thông.
• In trên áo thun: In hình hoặc logo trên áo thun, áo khoác, và sản phẩm thời trang khác.
• In trên vật phẩm quà tặng: In trên cốc, áo sơ mi, dụng cụ văn phòng, và nhiều sản phẩm quà tặng khác.

Người kinh doanh muốn sử dụng dịch vụ in ấn cần lưu ý điều gì?

Người kinh doanh muốn sử dụng dịch vụ in ấn cần lưu ý các yếu tố sau:

• Chất lượng in: Đảm bảo bản in có chất lượng cao để bạn có thể giới thiệu thương hiệu của mình.
• Thiết kế: Chuẩn bị trước thiết kế sản phẩm của bạn để đảm bảo kết quả cuối cùng phù hợp với mục tiêu của bạn.
• Số lượng và giá cả: Xác định số lượng và giá cả yêu cầu cho xưởng in.
• Thời gian sản xuất: Xem xét thời gian sản xuất để đảm bảo sản phẩm được hoàn thành đúng thời hạn.

Làm thế nào để chọn một cửa hàng in ấn phù hợp?

Để chọn một cửa hàng in ấn phù hợp, bạn cần:

• Nghiên cứu: Tìm hiểu về danh tiếng, kinh nghiệm, và phản hồi từ khách hàng của cửa hàng in ấn.
• So sánh giá cả: So sánh giá cả và dịch vụ của nhiều cửa hàng in ấn khác nhau.
• Kiểm tra mẫu sản phẩm: Xem xét mẫu sản phẩm in ấn đã hoàn thành để đảm bảo chất lượng và thiết kế phù hợp.
• Thảo luận yêu cầu: Thảo luận cụ thể về yêu cầu của bạn với cửa hàng in ấn và đảm bảo họ có thể đáp ứng được chúng.

Lời kết

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ Minh về điều kiện thành lập công ty in ấn, thủ tục đăng ký giấy phép thành lập công ty in dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Tuy thành lập công ty in ấn không quá phức tạp nhưng nếu chưa từng làm các thủ tục giấy tờ thì chắc chắn bạn và công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Hãy liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được nhân viên của chúng tôi giải đáp thắc mắc và giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải nhé!