Điều kiện, thủ tục thành lập công ty dịch vụ bưu chính theo Luật

Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển và nhu cầu về hàng hóa ngày càng tăng cao, ngành bưu chính đang chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ. Mỗi năm, hàng loạt công ty bưu chính mới được thành lập, đáp ứng nhu cầu vận chuyển, giao hàng và dịch vụ logistics của xã hội. Chính vì vậy, trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ cùng bạn khám phá điều kiện, thủ tục thành lập công ty dịch vụ bưu chính.

Dịch vụ bưu chính là gì?

Theo Điều 20 của Luật Bưu chính năm 2010, việc đầu tư và kinh doanh dịch vụ bưu chính được quy định như sau:

• Tổ chức và cá nhân có quyền đầu tư và kinh doanh dịch vụ bưu chính, nhưng phải tuân thủ các quy định của Luật Bưu chính cũng như các quy định pháp luật khác có liên quan.
• Hình thức đầu tư, điều kiện kinh doanh, và tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực này phải phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Quy định này không chỉ tạo ra khung pháp lý rõ ràng cho các nhà đầu tư mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững và minh bạch trong lĩnh vực bưu chính tại Việt Nam.

Điều kiện cấp phép thành lập công ty dịch vụ bưu chính 

Để thành lập công ty bưu chính, doanh nghiệp cần phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Điều kiện về chủ thể

Theo quy định của pháp luật, tổ chức và cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ những trường hợp bị cấm theo Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai đủ năng lực pháp lý đều có thể tham gia vào lĩnh vực bưu chính.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, công ty bưu chính không được phép hoạt động trong các lĩnh vực bị cấm như:

• Kinh doanh chất ma túy.
• Kinh doanh hóa chất độc hại.
• Kinh doanh mẫu vật động, thực vật hoang dã.
• Kinh doanh mại dâm.
• Mua bán người và các bộ phận cơ thể người.

Ngoài ra, công ty cũng không thể kinh doanh các ngành nghề có điều kiện nếu chưa đáp ứng đủ yêu cầu theo các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc không duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động. Lưu ý rằng công ty cần đăng ký ngành nghề với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi chính thức hoạt động.

Điều kiện về tên công ty

Khi đặt tên cho công ty, cần tuân thủ các quy định tại Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020. Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Đồng thời, doanh nghiệp cần tránh các trường hợp sau:

• Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Sử dụng tên của cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị mà không có sự đồng ý.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, với địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, phố, quận, huyện, và các thông tin liên lạc khác. Pháp luật không cho phép sử dụng nhà tập thể hoặc chung cư làm trụ sở công ty.

Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp cam kết góp ngay tại thời điểm đăng ký. Trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký, các thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Nếu không, công ty phải điều chỉnh lại vốn điều lệ xuống mức thực góp.

Điều kiện cấp phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc Giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính.
• Có khả năng tài chính và nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh đã đề xuất.
• Có phương án kinh doanh khả thi, phù hợp với quy định về giá cước và chất lượng dịch vụ.
• Đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi và mạng lưới bưu chính.

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ bưu chính 

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 47/2011/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính cần được chuẩn bị cẩn thận, bao gồm các yêu cầu sau:

Số lượng hồ sơ: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính phải được lập thành 03 bộ, trong đó có 01 bộ bản gốc và 02 bộ bản sao. Doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của chúng.

Nội dung hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép bưu chính: Theo mẫu quy định tại Phụ lục I.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam, cũng cần được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp: Nếu có.
• Phương án kinh doanh: Chi tiết về kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.
• Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính: Phù hợp với các quy định pháp luật về bưu chính.
• Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù: Hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp trên bưu gửi (nếu có).
• Bảng giá cước dịch vụ bưu chính: Phải tuân thủ các quy định hiện hành.
• Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính: Công bố áp dụng theo quy định pháp luật.
• Quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Bao gồm quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng và thời hạn giải quyết, phù hợp với quy định pháp luật.
• Thỏa thuận hợp tác với doanh nghiệp khác: Nếu có hợp tác cung ứng một hoặc nhiều công đoạn dịch vụ bưu chính, tài liệu này cần được trình bày bằng tiếng Việt.
• Tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự: Chứng minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài (nếu có).

Phương án kinh doanh cần trình bày các nội dung chính sau:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, và trang web (nếu có).
• Địa bàn cung ứng dịch vụ: Khu vực dự kiến hoạt động.
• Hệ thống và phương thức quản lý: Cách điều hành dịch vụ.
• Quy trình cung ứng dịch vụ: Bao gồm quy trình chấp nhận, vận chuyển và phát hàng.
• Phương thức cung ứng dịch vụ: Chi tiết về việc tổ chức dịch vụ hoặc hợp tác với doanh nghiệp khác, kèm theo các biện pháp bảo đảm an toàn và an ninh.
• Biện pháp bảo đảm an toàn: Đối với con người, bưu gửi và thông tin trong hoạt động bưu chính.
• Phân tích tính khả thi và lợi ích kinh tế - xã hội: Qua các chỉ tiêu như sản lượng, doanh thu, chi phí, số lượng lao động, thuế nộp ngân sách, và tỷ lệ hoàn vốn đầu tư trong 03 năm tới.

Quy trình thành lập công ty dịch vụ bưu chính 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty bưu chính

Xác định địa chỉ công ty:

• Địa chỉ công ty bưu chính phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cần có thông tin rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, phường, huyện, và tỉnh thành. Đây sẽ là nơi thực hiện các giao dịch kinh doanh, vì vậy không được sử dụng địa chỉ giả mạo.
• Tránh đặt trụ sở tại các khu vực bị cấm hoặc hạn chế như nhà chung cư hoặc khu tập thể. Một địa chỉ có thể chứa nhiều công ty khác nhau, và bạn có thể tận dụng nhà riêng để tiết kiệm chi phí.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể chọn giữa các loại hình như công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty tư nhân hay công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng, do đó hãy căn cứ vào tình hình cụ thể của công ty để đưa ra quyết định hợp lý.

Chuẩn bị vốn pháp định và kê khai vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ cần được chuẩn bị đầy đủ, tùy thuộc vào ngành nghề và khả năng tài chính. Nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, đăng ký vốn điều lệ tối thiểu phải bằng hoặc cao hơn mức pháp định.
• Đối với dịch vụ bưu chính, mức vốn tối thiểu là 02 tỷ VNĐ cho dịch vụ nội tỉnh hoặc liên tỉnh, và 05 tỷ VNĐ cho dịch vụ quốc tế.

Chọn người đại diện pháp luật: Doanh nghiệp cần chỉ định một người có đủ năng lực và kinh nghiệm làm đại diện. Người này phải cư trú tại Việt Nam và có thể ủy quyền cho người khác khi cần thiết.

Đặt tên cho công ty:

• Tên công ty phải độc đáo, không gây nhầm lẫn với các công ty khác. Cấu trúc tên phải gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, sử dụng các ký tự hợp lệ.
• Tránh sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc tên của cơ quan nhà nước.

Đăng ký ngành nghề và mã ngành kinh doanh: Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp, ví dụ như mã ngành 5310 cho dịch vụ bưu chính, bao gồm nhận, phân loại, và vận chuyển thư, bưu phẩm.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty bưu chính

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, doanh nghiệp cần soạn hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của cá nhân là người đại diện.
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn.
• Điều lệ công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt địa chỉ.

Thời gian cấp giấy phép thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản.

Bước 4: Công bố thông tin công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia

Doanh nghiệp cần công bố thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập. Nội dung công bố bao gồm ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông.

Nếu không tuân thủ thời hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1 triệu đến 2 triệu VNĐ.

Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh bưu chính

Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh bưu chính, bao gồm giấy phép thành lập hợp pháp, khả năng tài chính, và phương án đảm bảo an toàn thông tin.

Hồ sơ xin giấy phép bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp giấy phép từ Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Dự án kinh doanh cụ thể.
• Bảng giá dịch vụ bưu chính chi tiết.
• Hợp đồng và thỏa thuận với đối tác nước ngoài.
• Biên bản về mức bồi thường thiệt hại liên quan đến dịch vụ.

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty dịch vụ bưu chính 

thành lập công ty có tốn nhiều thời gian không ?

thành lập công ty có thể tốn thời gian, nhưng thời gian cụ thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ: Việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết để đăng ký doanh nghiệp có thể mất thời gian nếu bạn chưa quen với quy trình hoặc cần thu thập nhiều tài liệu.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, thời gian cấp giấy phép thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ gặp sai sót hoặc cần bổ sung thông tin.
• Công bố thông tin: Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần công bố thông tin trong vòng 30 ngày, điều này cũng yêu cầu thời gian.
• Yêu cầu bổ sung giấy phép: Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép đặc biệt (như bưu chính), thời gian xin giấy phép có thể lâu hơn, tùy thuộc vào quy trình của cơ quan chức năng.

Mở công ty – thành lập doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh có tốn nhiều chi phí không?

Mở công ty và thành lập doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh có thể tốn nhiều chi phí, nhưng chi phí cụ thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Chi phí đăng ký doanh nghiệp: Khi thành lập công ty, bạn sẽ cần đóng phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố thông tin, và các loại phí khác liên quan đến thủ tục hành chính.
• Vốn điều lệ: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, bạn sẽ cần chuẩn bị một khoản vốn điều lệ nhất định. Đối với một số ngành nghề, vốn pháp định có thể yêu cầu tối thiểu là 2 tỷ VNĐ hoặc hơn.
• Chi phí thuê mặt bằng: Nếu bạn cần một địa điểm kinh doanh, chi phí thuê mặt bằng sẽ là một khoản chi lớn. Địa điểm ở khu vực trung tâm thường có giá cao hơn.
• Chi phí thiết lập cơ sở hạ tầng: Bạn cần đầu tư vào trang thiết bị, văn phòng phẩm, công nghệ thông tin, và các yếu tố khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
• Chi phí hoạt động: Bao gồm chi phí nhân sự, chi phí marketing, và các khoản chi khác thường xuyên trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
• Chi phí xin giấy phép đặc biệt: Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép đặc biệt (như bưu chính), bạn sẽ cần ngân sách cho các khoản phí liên quan.

Nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty ở đâu? Thành lập lập doanh nghiệp ở đâu uy tín? Dịch vụ ở đâu vừa uy tín vừa tiết kiệm được chi phí trong thời gian đầu hoạt động ?

Luật Tuệ Minh là một gợi ý tuyệt vời cho bạn khi tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty vừa uy tín vừa tiết kiệm chi phí. Hãy đảm bảo rằng bạn lựa chọn một đơn vị phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình để có một khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp.

Lời kết

Hy vọng bài viết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty dịch vụ bưu chính mà Luật Tuệ Minh đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về các bước cần thiết để mở một doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về hồ sơ và thủ tục, đừng ngần ngại liên hệ ngay hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn miễn phí để giúp Quý khách thực hiện ước mơ khởi nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.