Hướng dẫn thành lập công ty Spa theo đúng Luật doanh nghiệp

Đăng ký giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề hay đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp… Đây đều là những vấn đề pháp lý mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng cần nghiên cứu kỹ trước khi thành lập mô hình kinh doanh. kinh doanh cho chính mình. Cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý và một số điều cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh spa.

Điều kiện thành lập công ty spa

Spa không có các hoạt động massage, xoa bóp

Bạn cần nộp đầy đủ các giấy phép và tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh spa. Nếu cần thêm giấy tờ gì thì địa phương nơi bạn kinh doanh sẽ yêu cầu sau.

Spa có các hoạt động massage/ xoa bóp

Ngoài những giấy tờ cần thiết, bạn cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Thông tư của Bộ Y tế. Khi đó bạn cần phải xin cấp Giấy phép để đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự theo quy định tại Nghị định của Chính phủ. Bạn nên cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất đã được ban hành trước khi đăng ký kinh doanh spa.

Đối với spa có các hoạt động phẫu thuật thẩm mỹ 

Trước đây, khi thực hiện hoạt động xăm mình, xăm hình trên da phải đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự theo Nghị định 109/2016/ND-CP. Tuy nhiên, ngày 12/12/2018, Chính phủ đã sửa đổi và ban hành Nghị định 115/2018/ND-CP bổ sung quy định kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế, bao gồm Điều 37 và 38 Nghị định. Nghị định 109/2016/ND-CP bị bãi bỏ

Như vậy, bạn chỉ cần đáp ứng đầy đủ các giấy tờ liên quan để đăng ký kinh doanh spa là có thể hoạt động bình thường. Bạn cũng nên cập nhật những quy định mới nhất về hồ sơ cần thiết để mở spa. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn về pháp lý để có thể mở doanh nghiệp một cách bình thường mà không gặp bất kỳ vấn đề phát sinh nào.

thành lập công ty spa" width="726" height="408" />

Tìm hiểu giấy phép kinh doanh spa

Mã ngành nghề kinh doanh spa

Số mã ngành 96100

Đây là mã ngành kinh doanh spa bao gồm nhiều dịch vụ như massage, xông hơi, làm đẹp, chăm sóc sức khỏe không cần phẫu thuật dù lớn hay nhỏ. Vì vậy, ngoại trừ các hoạt động liên quan đến xâm lược, các dịch vụ còn lại có thể dễ dàng được phê duyệt

Số mã ngành 9631 – 96310

Nhóm mã ngành spa này bao gồm các hoạt động như cắt tóc, trang điểm, gội đầu, uốn, duỗi, nhuộm,… Các hoạt động liên quan đến dịch vụ bên ngoài dành cho cả nam và nữ. Vì đây là những dịch vụ không xâm lấn nên việc đăng ký kinh doanh spa không quá khó khăn.

Loại hình kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh spa theo hộ gia đình

Nếu bạn đang có ý định kinh doanh spa nhỏ và không có quá nhiều nhân lực thì nên đăng ký kinh doanh spa gia đình. Hơn nữa, thuế kinh doanh bạn phải nộp sẽ ít hơn nhiều so với việc bạn đăng ký làm công ty. Bạn có thể tiết kiệm cho mình những chi phí bổ sung. Bạn cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh spa gia đình:

• Các giấy tờ liên quan đến chứng chỉ spa, thẩm mỹ viện
• Bản sao công chứng CMND và hộ khẩu, để thuận tiện bạn nên mang theo bản chính
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh và thông báo đủ điều kiện hoạt động

Khi đăng ký kinh doanh là công ty

Nếu bạn đang có ý định mở spa quy mô lớn và hoạt động chuyên nghiệp thì nên đăng ký thành công ty. Có rất nhiều loại hình công ty như tư nhân, cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, một thành viên,… Bạn cần chọn loại hình công ty có ít trách nhiệm pháp lý. Khi đăng ký, bạn cần có đầy đủ hồ sơ theo loại hình công ty do cơ quan có thẩm quyền cấp. Ngoài ra, các giấy tờ còn lại cũng giống như đăng ký kinh doanh spa theo hộ gia đình.

Lưu ý: Nếu có bản sao thì thời gian công chứng không quá 3 tháng.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa

Đối với kinh doanh dịch vụ spa không bao gồm dịch vụ massage

Bước 1: Đăng ký hoạt động với tư cách hộ kinh doanh cá thể/doanh nghiệp

Đối với việc thành lập hộ kinh doanh cá thể:

• Đơn đăng ký kinh doanh cá nhân;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp là cá nhân;
• Biên bản họp tổ về việc thành lập doanh nghiệp cá nhân (nếu doanh nghiệp do một nhóm cá nhân thành lập).

Nơi nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời gian trả hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Đối với thành lập doanh nghiệp:

• Đơn xin thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (tuỳ theo loại hình doanh nghiệp đăng ký);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp, người đại diện và người được ủy quyền đăng ký cấp giấy phép;
• Nội quy công ty.

Nơi nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian trả hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh spa

Đây là bước xin cấp giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hồ sơ bao gồm:

• Xin giấy phép kinh doanh cung cấp các dịch vụ cá nhân khác;
• 02 bản sao có công chứng Giấy phép kinh doanh;
• 02 bản sao có công chứng hợp đồng thuê mặt bằng, địa điểm;
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh (bằng cấp, chứng chỉ, cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy...);

Thời gian trả hồ sơ: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Đối với kinh doanh spa có bao gồm dịch vụ massage

Trường hợp thương nhân đăng ký ngành chăm sóc sắc đẹp trong đó có hoạt động massage thì thương nhân phải đăng ký hoạt động kinh doanh và phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Thứ nhất, xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo Nghị định số 96/2016/ND-CP;
• Thứ hai, đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 38 Nghị định số 109/2016/ND-CP Quy định về cấp chứng chỉ hành nghề cho người hành nghề và giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh như sau:

Điều kiện hoạt động của cơ sở dịch vụ massage

Điều kiện cơ sở hạ tầng

• Vị trí cố định, đủ ánh sáng, tách biệt với sinh hoạt gia đình.
• Phòng massage phải đảm bảo các điều kiện sau:
• Mỗi phòng massage đều có chuông cấp cứu nằm một chiều từ phòng massage đến phòng bác sĩ hoặc khu tiếp đón khách hàng;
• Có một bản quy trình kỹ thuật massage khổ lớn, dễ đọc được dán hoặc treo trên tường phòng massage, in trên khổ giấy A1.
• Có nhà tắm hợp vệ sinh, đảm bảo có đủ điện, nước và các điều kiện vệ sinh khác để phục vụ khách hàng.

Điều kiện thiết bị

• Có giường, ghế, đệm massage phù hợp; Ga trải giường, gối, khăn phải đảm bảo vệ sinh;
• Trong phòng trực của bác sĩ có giường khám, tủ thuốc cấp cứu, bàn làm việc và một số dụng cụ y tế (ống nghe, cảm biến huyết áp, nhiệt kế, ống tiêm);
• Có đủ thuốc cấp cứu thông thường.

Điều kiện nhân sự

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở dịch vụ massage phải là bác sĩ, y sĩ hoặc kỹ thuật viên thuộc một trong các chuyên ngành: phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền hoặc có Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền. Trường hợp kê đơn thuốc, người phụ trách chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ chuyên khoa phục hồi chức năng, vật lý trị liệu hoặc y học cổ truyền;
• Nếu người làm việc tại cơ sở thực hiện các kỹ thuật massage phải có chứng chỉ hoặc chứng chỉ đào tạo massage do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp.
• Nhân viên thực hiện kỹ thuật massage phải mặc trang phục gọn gàng, sạch sẽ, đẹp, có thẻ ghi rõ tên cơ sở, tên nhân viên và ảnh 3 cm x 4 cm.

Lưu ý: Cơ sở kinh doanh dịch vụ massage không bắt buộc phải có giấy phép hoạt động nhưng trong thời hạn 10 ngày trước khi hoạt động phải có văn bản thông báo đủ điều kiện quy định tại các khoản 1, 2 và 3. Văn bản này được gửi về Sở Y tế nơi đặt trụ sở chính để quản lý. Thông báo bằng văn bản theo mẫu quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định này.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh spa

Nếu bạn xin giấy phép kinh doanh Spa phương thức đăng ký doanh nghiệp thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nếu xin cấp giấy phép kinh doanh Spa theo phương thức hộ kinh doanh cá thể thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là Ủy ban nhân dân quận, thành phố thuộc tỉnh.

Một vài câu hỏi thường gặp liên quan khi thành lập công ty spa

Để kinh doanh spa có cần bằng cấp không?

Trường hợp hộ gia đình, doanh nghiệp đăng ký hoạt động massage phải có chứng chỉ hành nghề. Đồng thời, phải bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự; điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị; Chứng chỉ hành nghề nhân viên/nhân viên trị liệu xoa bóp. Nếu kinh doanh spa cần dùng thuốc thì người phụ trách phải là bác sĩ có các chuyên khoa như: Phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền...

Các điều kiện để mở spa là gì?

Bạn cần đáp ứng các điều kiện về ngành nghề, cơ sở vật chất, chuyên gia, kỹ thuật viên... Bài viết này sẽ trình bày chi tiết 5 điều kiện dành cho bạn.

Mở spa nhỏ lẻ tại nhà có cần xin giấy phép kinh doanh không?

Với mô hình spa tại nhà, không cần đăng ký hoạt động massage cũng không cần phải xin giấy phép hoạt động spa (giấy phép con). Bạn chỉ cần hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể rồi tiến hành kinh doanh spa.

Kinh doanh spa có cần phải mở công ty không?

Tùy theo mục đích kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp. Sau đó xin giấy phép kinh doanh spa (bỏ qua bước này nếu bạn không kinh doanh dịch vụ massage).

Điều kiện hoạt động dịch vụ massage có gì khác so với hoạt động dịch vụ spa?

Để kinh doanh nhiều hơn với dịch vụ massage, bạn phải cung cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, chứng chỉ hành nghề cho nhân viên và kỹ thuật viên massage và đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị.

Để kinh doanh spa cần đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất gì?

Tiện nghi bao gồm: Diện tích phòng tối thiểu 4m2, chiều cao trần phải trên 2,5m; Phòng có đủ ánh sáng, công tắc đèn phải đặt ở bên ngoài và không sử dụng đèn có công tắc lên/xuống; Không thiết kế khóa/chốt cửa và chuông thông báo từ trong phòng; Chỉ thiết kế chuông cấp cứu một chiều từ phòng massage đến phòng bác sĩ; Phải có quy trình thực hiện và quy định chung; Phải bảo đảm điều kiện vệ sinh; Phải có tủ thuốc, thuốc cấp cứu và các trang thiết bị y tế cơ bản để sử dụng trong những tình huống cần thiết.

Mã ngành của hoạt động kinh doanh spa là gì?

Mã ngành 9610: Dịch vụ xông hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (trừ hoạt động thể thao). Chi tiết nhóm này gồm: Dịch vụ xông hơi, tắm nắng và thẩm mỹ không phẫu thuật;

Mã ngành 9631: Hoạt động dịch vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết của nhóm này bao gồm các dịch vụ cắt tóc, làm tóc, tạo kiểu tóc, gội đầu, massage mặt, chăm sóc móng, trang điểm, cạo râu... phục vụ cả nam và nữ.

Lời kết

Như vậy, Luật Tuệ Minh đã cập nhật thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa làm đẹp, hy vọng giúp các chủ spa có thêm thông tin tham khảo. Để hiểu rõ hơn và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hướng dẫn cụ thể nhất.