Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên [mới cập nhật]

Trong bối cảnh nền kinh tế mở rộng rãi hiện nay, các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đã trở nên vô cùng phổ biến. Điều này đặt ra câu hỏi về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và các quy định cụ thể. Trong bài viết dưới đây Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp mọi thông tin về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và các vấn đề liên quan. 

Khái niệm công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức thành lập với tư cách là chủ sở hữu. Trong đó, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.

Kể từ thời điểm chủ sở hữu được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty TNHH một thành viên chính thức có tư cách pháp nhân.

Như vậy, việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được coi là một thủ tục hành chính để đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Điều kiện về chủ sở hữu 

Cá nhân, tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị nhà nước cấm thành lập, tham gia doanh nghiệp.

Các tổ chức, cá nhân sau đây không được phép thành lập và quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại Việt Nam:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh nhằm thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
• Người quản lý lãnh đạo, chuyên môn tại doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, trừ người được cử làm người đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Trẻ vị thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;
• Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật phá sản.

Điều kiện về vốn điều lệ 

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp nói chung hoặc mức vốn tối thiểu để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn nói riêng. Tuy nhiên, với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải có vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh.

Về cơ bản, cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phụ thuộc vào (i) ngành nghề kinh doanh của công ty (ii) năng lực tài chính của chủ sở hữu.

Tuy nhiên, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bạn chỉ nên đăng ký một lượng vốn vừa đủ dựa trên việc tính toán chi phí kinh doanh và năng lực tài chính. Bạn không nên đăng ký vốn điều lệ cao ngay từ đầu để hạn chế rủi ro. Rủi ro pháp lý liên quan.

Vốn điều lệ là cơ sở để cơ quan thuế xác định số thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp trong một năm, vì vậy việc quyết định góp bao nhiêu vốn điều lệ khi mới thành lập có vai trò cực kỳ quan trọng đối với mỗi cá nhân. cá nhân. doanh nghiệp.

Theo quy định về vốn điều lệ này, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đăng ký trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nhưng chủ sở hữu sẽ chịu mọi trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính của công ty căn cứ vào số vốn điều lệ đã đăng ký.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Số lượng ngành nghề đăng ký cũng không hạn chế.

Hiện nay, các doanh nghiệp đăng ký ngành theo mã ngành cấp 4 (tham khảo bảng hệ thống ngành kinh tế Việt Nam). Cần lưu ý những ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư.

• Mua bán vũ khí, đạn dược, quân trang, khí tài quân sự và trang bị kỹ thuật quân sự chuyên dùng của lực lượng vũ trang;
• Kinh doanh chất nổ, chất độc, chất phóng xạ;
• Kinh doanh thuốc;
• Kinh doanh mại dâm, dịch vụ tổ chức mại dâm, buôn bán phụ nữ, trẻ em;
• Kinh doanh cờ bạc và dịch vụ tổ chức đánh bạc;
• Kinh doanh hóa chất có độc tính cao;
• Kinh doanh hiện vật thuộc di tích lịch sử, văn hóa, bảo tàng;
• Kinh doanh các sản phẩm văn hóa phản động, đồi trụy, mê tín dị đoan có hại cho việc giáo dục nhân cách;
• Kinh doanh các loại pháo hoa
• Kinh doanh thực vật, động vật hoang dã thuộc danh mục điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia quy định và các loài động vật, thực vật quý hiếm khác cần được bảo vệ;

Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật quy định phải có chứng chỉ hành nghề thì người quản lý, điều hành doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. Pháp luật Việt Nam quy định những nghề sau đây phải có chứng chỉ hành nghề:

• Kinh doanh dịch vụ pháp lý;
• Kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh và kinh doanh dược phẩm;
• Kinh doanh dịch vụ thú y và thuốc;
• Kinh doanh dịch vụ thiết kế xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ kiểm toán;
• Kinh doanh dịch vụ môi giới chứng khoán.

Điều kiện về tên công ty

Tên của công ty TNHH một thành viên cần phải là:

• Rõ ràng và đầy đủ, bao gồm “Công ty TNHH” + tên doanh nghiệp bạn muốn đăng ký
• Tên công ty cần có tên tiếng Việt viết bằng tiếng Trung, tên viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và chữ viết tắt (nếu có).
• Tên công ty thành lập phải là tên riêng của công ty, không phải do doanh nghiệp thành lập trước đó để tránh trùng lặp, nhầm lẫn. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra xem tên công ty dự trữ đã đăng ký có trùng lặp với tên doanh nghiệp nào khác hay không.
• Tên của công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải chứa các từ "MTV" hoặc "một thành viên". Nếu trong tương lai, công ty thay đổi loại hình kinh doanh thành Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên thì tên công ty sẽ không thay đổi.

Điều kiện về trụ sở của công ty

Trụ sở chính của công ty là nơi diễn ra các giao dịch, liên lạc của công ty nên địa chỉ cần được ghi lại chính xác và đầy đủ. Nó phải chứa các thông tin sau:

• Số nhà
• Tên đường hoặc xã
• Phường, thị trấn
• Huyện
• Các thị trấn, thành phố trong tỉnh
• Các tỉnh, thành phố và thành phố trực thuộc trung ương

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính tại tòa nhà có chức năng văn phòng thì phải có tài liệu chứng minh địa chỉ đó được phép làm văn phòng theo quyết định của chủ đầu tư.

thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

• Đơn đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (tải mẫu mẫu TẠI ĐÂY)
• Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Bản sao của các tài liệu sau:

a) Văn bản pháp luật của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Văn bản pháp luật của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); 

Văn bản pháp luật của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

• Chuẩn bị các vấn đề xung quanh việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Chuẩn bị bản sao có công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Chọn tên cho công ty và vị trí đặt trụ sở chính của công ty.
• Cần lựa chọn vốn điều lệ của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
• Bạn cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho công ty của mình.
• Chọn chức danh người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty 

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ cần bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản trình bày Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Giấy tờ/tài liệu đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Bản sao của các tài liệu sau:

• Một trong những giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Một trong những giấy tờ pháp lý cá nhân nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân. Văn bản pháp luật của tổ chức trong trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; cùng với giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền. Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao các văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập.
• Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề có điều kiện phải có chứng chỉ hành nghề và các tài liệu liên quan.

Bước 3: Khắc con dấu công ty

Để đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua website dangkylanhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở doanh nghiệp

Bước 4: Công bố thông tin thành lập công ty trên cổng thông tin

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp vẫn cần nộp thêm bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó đã nộp trực tuyến) và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty mình.

Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ ra thông báo hướng dẫn điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh để hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ. Công ty bạn cần bổ sung thêm thông tin và nộp lại từ đầu.

Bước 5: Hoàn tất các công việc sau khi có giấy phép thành lập và mã số thuế

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải nộp tờ khai thành lập tại Cổng thông tin quốc gia. Nội dung bắt buộc bắt buộc khi công bố thông tin thành lập là ngành nghề kinh doanh và thông tin thành viên sáng lập của công ty.

thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, người thành lập doanh nghiệp cần mang theo các giấy tờ sau: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cá nhân, sau đó tiến hành nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:

Trường hợp 1

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Trường hợp 2

Gửi hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Lưu ý: trong trường hợp này, người thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản đăng ký doanh nghiệp).

thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh: Thông thường bạn sẽ nhận được kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc. Người thành lập doanh nghiệp sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả theo ngày hẹn ghi trên Giấy biên nhận.

Trường hợp nộp hồ sơ điện tử: người thành lập doanh nghiệp theo dõi phản hồi email từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Thông thường, trong vòng 1 - 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được phản hồi về đơn đăng ký hợp lệ của mình qua email.

Sau đó, chủ doanh nghiệp mang hồ sơ scan nộp trực tuyến kèm biên nhận và thông báo hợp lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ...

Thông thường, kết quả sẽ có sau 2 - 4 giờ kể từ khi nộp bản sao.

thành lập công ty TNHH 1 thành viên" width="726" height="408" />

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?

chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên dao động từ 1.600.000 – 3.000.000 đồng.

Lưu ý khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì ?

• Chú ý đến cách bạn đặt tên cho doanh nghiệp của mình.
• Cẩn thận khi điền địa chỉ đăng ký kinh doanh của bạn.
• Lưu ý mức vốn điều lệ và thời điểm góp vốn điều lệ.

Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên ở đâu?

• Nộp hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hoặc nộp hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia. (Lưu ý: Người thành lập doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh).

Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên là bao lâu?

Trong vòng khoảng 3 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp nộp bổ sung bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó nộp trực tuyến) và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Trường hợp hồ sơ của bạn không hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư ra thông báo hướng dẫn bạn điều chỉnh hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh. Bạn có thể tiến hành bổ sung thông tin và gửi lại từ đầu. 

Số lượng thành viên khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Số lượng thành viên khi thành lập công ty TNHH một thành viên luôn chỉ có 1 cá nhân hoặc tổ chức. Công ty có thể được thành lập bởi người góp vốn hoặc công ty góp vốn.

Ai không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên ?

Đối tượng không được thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cá nhân làm việc trong quân đội, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự và người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự...

Lời kết

Trên đây là tất cả những điều kiện để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầy đủ pháp lý và đúng đắn, giúp bạn hạn chế những rủi ro sau này.