Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp tư nhân

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân khá đơn giản, ít giấy tờ phức tạp. Tuy nhiên, một số người vẫn gặp khó khăn do chưa hiểu rõ Luật Doanh nghiệp. Đừng lo lắng, Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này trong bài viết dưới đây. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về bài viết dưới đây nhé! 

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là công ty do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam điều chỉnh.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân cũng giống như các loại hình doanh nghiệp khác. Vì vậy, nếu bạn không hiểu rõ các văn bản pháp luật và các quy định, điều kiện liên quan, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm nếu bạn vi phạm quy định.

Cách thức thực hiện thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh

Đối tượng muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo Mẫu 1, theo quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
• Bản sao công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân như Thẻ căn cước công dân, CMND, Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy ủy quyền trong trường hợp cần ủy quyền cho người khác đến nộp và nhận kết quả.

Trong số những điều kiện cần thiết cho quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân thì việc chuẩn bị hồ sơ là không thể thiếu. Trong đó, cần chú ý đến:

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của công ty, bao gồm CMND hoặc CCCD, không quá 3 tháng.
• Đơn đăng ký kinh doanh cho quyền sở hữu duy nhất của bạn.
• Hồ sơ và các tài liệu liên quan, đặc biệt khi bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp thuộc các ngành nghề có điều kiện đặc thù.

Các giấy tờ liên quan khác khi thành lập công ty

• Văn bản xác nhận thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
• Văn bản xác nhận vốn điều lệ của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Các tài liệu, chứng chỉ liên quan đến chuyên môn của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật, đặc biệt là các lĩnh vực yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.
• Văn bản ủy quyền của công ty cho người nộp đơn, đặc biệt trong trường hợp người nộp đơn không phải là người đại diện theo pháp luật theo quy định của doanh nghiệp tư nhân.

Sau khi điền đầy đủ hồ sơ bạn cần nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, địa điểm bạn đã chọn để đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. Kết quả có thể là việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc thông báo yêu cầu bổ sung, điều chỉnh nội dung hồ sơ. Nhìn chung, quá trình chuẩn bị hồ sơ không quá phức tạp. Tuy nhiên, nếu còn thắc mắc về bất kỳ vấn đề nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chặt chẽ và mang lại kết quả tối ưu nhất.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp chọn làm trụ sở chính.

Trong trường hợp thương nhân sử dụng đăng ký trực tuyến, quá trình nộp hồ sơ sẽ diễn ra tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp tư nhân quốc gia. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình và giúp quá trình đăng ký trở nên thuận tiện và hiệu quả.

Bước 3: Xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cam kết sẽ giải quyết trong thời gian khoảng 3 ngày làm việc. Đối với hồ sơ hợp lệ, Phòng Kinh doanh sẽ chuyển kết quả về bộ phận 1 cửa của đơn vị. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho người đăng ký. Điều này giúp đảm bảo xử lý linh hoạt và minh bạch, đồng thời tối ưu hóa thời gian xử lý cho các ứng dụng đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký công ty

Đối tượng đăng ký doanh nghiệp tư nhân sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo 2 cách: Nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nhận qua đường bưu điện.

Bước 5: Thủ tục quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Nộp thuế lần đầu

Tất cả các loại hình doanh nghiệp đều có nghĩa vụ khai thuế ban đầu. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân phải hoàn thành việc kê khai thuế và nộp cho Cục Thuế nơi đặt trụ sở chính.

Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản. Khi đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, chủ công ty phải thông báo tới Sở Kế hoạch và Đầu tư để cơ quan này quản lý, kiểm soát giao dịch.

Hóa đơn

Doanh nghiệp cần hoàn thiện thủ tục phát hành hóa đơn, đồng thời có trách nhiệm báo cáo Cục Thuế quản lý trực tiếp để hợp pháp hóa chứng từ hóa đơn.

thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp tư nhân" width="726" height="408">

Cách đăng ký doanh nghiệp tư nhân qua mạng

Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp

Bước 2: Đăng ký tài khoản và kích hoạt

• Truy cập Cổng thông tin điện tử tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
• Chọn “Đăng ký kinh doanh trực tuyến” ở mục Dịch vụ công.
• Tạo một tài khoản mới và nhập các thông tin cần thiết.
• Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông tin kích hoạt tài khoản về email của bạn.
• Chờ cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và kích hoạt tài khoản của bạn (thường mất 2-3 ngày làm việc).

Bước 3: Sử dụng chữ ký số để ký văn bản

Sử dụng chữ ký số để ký điện tử trên hồ sơ đăng ký kinh doanh từ người có thẩm quyền.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Truy cập website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Sau đó chọn phương thức gửi tài liệu bằng chữ ký số công cộng.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản điện tử và yêu cầu sửa đổi (nếu cần thiết).

Lưu ý: Quy trình này được quy định cụ thể tại Điều 44 Nghị định 01/2021/ND-CP. Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ sẽ không cần phải nộp bằng giấy.

Hướng dẫn đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Truy cập vào website dangkyquangdoanh.vn và đăng nhập tài khoản đã đăng ký.

Bước 2: Đăng ký kinh doanh trực tuyến

• Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” trong phần Đăng ký kinh doanh trực tuyến.
• Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp.

Bước 3: Điền thông tin

• Điền các thông tin cần thiết về địa chỉ, ngành nghề, tên doanh nghiệp, vốn, thành viên và người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin thêm về thành viên góp vốn, người đại diện tổ chức, thuế, kế toán, cách sử dụng hóa đơn và người ký đơn.
• Tải lên tệp đính kèm từ máy tính của bạn.

Bước 4: Kiểm tra và thanh toán

Kiểm tra số liệu, sửa chữa sai sót nếu có, xác nhận tính trung thực, toàn vẹn của hồ sơ.

Thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ Visa (tổng số tiền thanh toán là 100.550 VNĐ).

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.

Nếu có vấn đề không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để điều chỉnh thông tin.

Điều kiện thành lập công ty doanh nghiệp tư nhân

Điều kiện chung để thành lập doanh nghiệp tư nhân

Điều kiện đặt tên doanh nghiệp

Khi đặt tên công ty, điều quan trọng là phải đảm bảo tên không trùng lặp với các công ty khác, tránh gây hiểu lầm, nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Quy định về đặt tên doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật doanh nghiệp, bao gồm các yêu cầu như: tên doanh nghiệp phải có đầy đủ các yếu tố, loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Cụ thể, tên công ty thường có thể bao gồm một trong ba loại sau: Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Điều này đảm bảo tính duy nhất và tính hợp pháp của tên doanh nghiệp.

Điều kiện đặt trụ sở

Trụ sở chính của doanh nghiệp thường là địa điểm cơ sở để tiến hành liên lạc và thực hiện các giao dịch quan trọng. Để đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch, địa chỉ trụ sở chính cần được mô tả chi tiết, bao gồm số nhà, ngõ, ngõ, thôn, ấp, xã, phường, huyện, thị trấn, thành phố và số điện thoại. Điều này giúp xác định chính xác vị trí đặt trụ sở chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc và thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Điều kiện lĩnh vực kinh doanh

Điều kiện thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh nhất định phải tuân thủ quy định của hệ thống ngành kinh tế quốc dân và pháp luật chuyên ngành, không thuộc các trường hợp bị cấm. Điều này đảm bảo doanh nghiệp được thành lập và hoạt động đúng pháp luật, đồng thời tuân thủ các quy định, điều kiện cụ thể áp dụng cho lĩnh vực kinh doanh đó, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững và hiệu quả. kết quả kinh doanh.

Điều kiện về vốn đầu tư

Cần đảm bảo có đủ vốn cố định cho các ngành cụ thể.

Điều kiện đối với thương nhân

Mọi cá nhân, tổ chức, ở bất cứ đâu, đều có quyền thành lập công ty tư nhân.

Điều kiện riêng khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Điều kiện cụ thể khi thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm: một chủ sở hữu duy nhất, tuân thủ các quy định về vốn và pháp luật, đăng ký và thông báo chính xác, không vi phạm các khu vực, khu vực cấm. Điều này đảm bảo tính minh bạch trong kinh doanh và tuân thủ pháp luật.

Những điều kiện cụ thể mà doanh nhân cần nắm rõ khi thành lập công ty tư nhân bao gồm:

• Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một công ty tư nhân và chủ sở hữu công ty này không được đồng thời là thành viên hợp danh hoặc chủ sở hữu của hộ kinh doanh khác.
• Các công ty tư nhân không có quyền phát hành cổ phiếu hoặc chứng khoán.
• Vì không có tư cách pháp nhân nên chủ doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về những rủi ro của công ty tư nhân.
• Chủ doanh nghiệp sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Công ty tư nhân không được góp vốn mua cổ phần, tham gia thành lập công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Chủ sở hữu công ty sẽ đóng vai trò là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có lợi ích liên quan khi phát sinh tranh chấp liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình trước cơ quan có thẩm quyền.

thành lập công ty doanh nghiệp tư nhân" width="726" height="408">

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp khác nhau tùy theo từng quốc gia và quy định cụ thể. Điều này có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng. Một số quốc gia đã cải tiến quy trình và sử dụng hệ thống điện tử, giảm thời gian cần thiết xuống thậm chí chỉ còn vài ngày. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và kích thích phát triển kinh tế.

Căn cứ theo quy định Luật Tuệ Minh xin tổng hợp thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân như sau:

• Trường hợp hồ sơ của bạn đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bạn trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận.
• Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho bạn để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lệ phí thành lập công ty tư nhân

Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 5/8/2019 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, lệ phí đăng ký kinh doanh được quy định là 50.000 đồng/lần. Các khoản phí này bao gồm cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 37 Nghị định 01/2021/ND-CP, người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cần phải nộp phí, lệ phí đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.

Đáng chú ý, doanh nghiệp đăng ký điện tử sẽ được miễn lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh được xác định là 100.000 đồng/lần, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 5/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai thông tin cho hoạt động kinh doanh, tuân thủ các nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và tăng cường tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.

thành lập công ty tư nhân" width="726" height="408">

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHDT về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân như sau:

Ưu và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân

Ưu điểm

• Vì doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu nên người chủ có thể đưa ra mọi quyết định liên quan đến hoạt động của công ty. Điều này giúp hệ thống được thống nhất và tránh được những tranh chấp nội bộ. Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật.
• Cơ cấu tổ chức của công ty đơn giản, không phức tạp hoặc quá cồng kềnh. Mọi hoạt động đều được chủ nhân nhanh chóng nắm bắt và kiểm soát hiệu quả. Tất cả các bộ phận đều hoạt động đồng bộ.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm vô hạn nên quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân cũng dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, điều này còn giúp khách hàng, đối tác có thêm niềm tin vào đơn vị và sẵn sàng hợp tác kinh doanh.

Nhược điểm

• Thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ không được phép phát hành trái phiếu, cổ phiếu hoặc bất kỳ hình thức chứng khoán nào khác. Vì vậy, công ty không được phép niêm yết trên sàn giao dịch. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc huy động vốn và mở rộng hoạt động.
• Đơn vị cũng không được quyền góp vốn vào công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn. Toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp đều thuộc sở hữu của doanh nghiệp nên khó mở rộng kinh doanh, đầu tư sang thị trường khác.
• Doanh nghiệp có rủi ro cao vì chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm về doanh nghiệp tư nhân bằng toàn bộ tài sản của mình. Khi một công ty thua lỗ và phát sinh nợ, không có sự phân biệt giữa tài sản của chủ sở hữu và tài sản của công ty.

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân cần làm gì?

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, việc kê khai thông tin, khắc dấu, kê khai thuế, mở tài khoản, xuất hóa đơn là những bước cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hợp pháp. Điều này giúp doanh nghiệp tự tin khởi nghiệp và phát triển trên thị trường.

Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn cần thực hiện các bước sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt và ổn định:

• Công bố thông tin doanh nghiệp.
• Khắc dấu doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng, hình thức, loại con dấu kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị trực thuộc khác.
• Khai thuế lần đầu: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải kê khai và hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Mở tài khoản và thông báo số tài khoản của doanh nghiệp: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Phát hành hóa đơn: Thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn và báo cáo cơ quan thuế.

Đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước trên để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân – Luật Tuệ Minh

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân Luật Tuệ Minh để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn sẽ được trải nghiệm những trải nghiệm độc đáo với nhiều ưu điểm tuyệt vời như sau:

• Chúng tôi tư vấn chi tiết trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân, giúp bạn hiểu rõ các bước và yêu cầu cần thiết.
• Luật Tuệ Minh sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và chính xác nhất.
• Chúng tôi sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân, thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật.
• Nhận kết quả đăng ký kinh doanh nhanh chóng, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
• Thực hiện quy trình khắc dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
• Hỗ trợ liên tục trong suốt quá trình thành lập công ty tư nhân.
• Giá cả hợp lý và trọn gói toàn diện, đảm bảo chất lượng dịch vụ và phê duyệt hồ sơ kịp thời.
• Đồng hành cùng doanh nghiệp ngay cả khi kết thúc hợp đồng dịch vụ.
• Tư vấn miễn phí 100% về dịch vụ thành lập công ty tư nhân.
• Quy trình chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tận tâm và nhiệt tình.

Lời kết

Trên đây Luật Tuệ Minh đã cung cấp rất chi tiết và đầy đủ các thông tin về hồ sơ, thủ tục, điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm thông tin, tư vấn hoặc không có thời gian thực hiện các thủ tục trên, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của Luật Tuệ Minh để biết chi tiết, chi phí trọn gói chỉ 1.200.000đ. Vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh theo số hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ, tư vấn, thông tin pháp lý và các dịch vụ khác.