Điều kiện, thủ tục thành lập công ty thuốc lá bạn cần hiểu rõ

Thuốc lá được coi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do tác động tiêu cực đến sức khỏe cộng đồng và khả năng gây ra các tệ nạn xã hội. Chính vì lý do này, hoạt động kinh doanh thuốc lá phải tuân theo sự quản lý chặt chẽ của nhà nước. Để có thể triển khai kinh doanh trong lĩnh vực này, các chủ cơ sở bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh thuốc lá. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin pháp lý quan trọng liên quan đến điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh thuốc lá. 

Nền tảng pháp lý về kinh doanh thuốc lá

Để đảm bảo việc kinh doanh thuốc lá được thực hiện đúng quy định, có một số văn bản pháp lý quan trọng mà bạn cần nắm rõ:

• Luật phòng, chống tác hại của thuốc lá: Đây là khung pháp lý cơ bản quy định các điều khoản liên quan đến việc kinh doanh thuốc lá, nhằm bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
• Nghị định 67/2013/NĐ-CP: Nghị định này hướng dẫn cụ thể việc thực hiện Luật Phòng, Chống Tác Hại Của Thuốc Lá trong lĩnh vực kinh doanh thuốc lá, đưa ra các quy định chi tiết mà các cơ sở kinh doanh cần tuân thủ.
• Nghị định 106/2017/NĐ-CP: Đây là nghị định sửa đổi Nghị định 67/2013/NĐ-CP, bổ sung và điều chỉnh các biện pháp thực hiện Luật Phòng, Chống Tác Hại Của Thuốc Lá trong hoạt động kinh doanh thuốc lá.
• Nghị định 08/2018/NĐ-CP: Nghị định này sửa đổi một số nghị định liên quan, trong đó đề cập đến các điều kiện đầu tư và kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.

Tìm hiểu giấy phép kinh doanh thuốc lá 

Giấy phép kinh doanh thuốc lá là các loại giấy phép do cơ quan chức năng cấp cho các chủ thể hoạt động trong lĩnh vực này, nhằm chứng nhận rằng họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để sản xuất, chế biến, mua bán, và phân phối thuốc lá trên thị trường trong và ngoài nước. Dưới đây là bốn loại giấy phép kinh doanh thuốc lá cơ bản:

• Giấy phép đủ điều kiện mua bán nguyên liệu thuốc lá: Cấp cho các cơ sở có nhu cầu nhập khẩu hoặc mua bán nguyên liệu thuốc lá.
• Giấy phép đủ điều kiện chế biến nguyên liệu thuốc lá: Dành cho những cơ sở tiến hành chế biến nguyên liệu thành sản phẩm thuốc lá.
• Giấy phép đủ điều kiện sản xuất sản phẩm thuốc lá: Cung cấp cho các doanh nghiệp sản xuất thuốc lá, đảm bảo họ tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
• Giấy phép đủ điều kiện phân phối sản phẩm thuốc lá: Cấp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu phân phối sản phẩm thuốc lá đến tay người tiêu dùng.

Mỗi loại giấy phép này đều có những điều kiện, hồ sơ, và thủ tục riêng biệt. Do đó, các chủ cơ sở kinh doanh thuốc lá cần xác định rõ loại giấy phép phù hợp với hoạt động của mình để thực hiện đúng quy định pháp lý, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.

Những điều kiện cấp giấy phép kinh doanh thuốc lá

Điều kiện cần đáp ứng để được cấp Giấy phép phân phối thuốc lá

Để được cấp Giấy phép phân phối thuốc lá, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp hợp pháp: Phải là doanh nghiệp đã đăng ký thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh: Cần tuân thủ các quy định của Luật Phòng, Chống Tác Hại của Thuốc lá năm 2012.
• Hệ thống phân phối: Đảm bảo có hệ thống phân phối thuốc lá hoạt động trên ít nhất 02 tỉnh, trong đó mỗi tỉnh, thành phố phải có ít nhất 01 thương nhân bán buôn thuốc lá.
• Văn bản giới thiệu từ nhà cung cấp: Cần có văn bản từ nhà cung cấp thuốc lá ghi rõ địa bàn kinh doanh dự kiến.
• Cam kết an toàn: Doanh nghiệp phải cam kết tuân thủ các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành.

Điều kiện cần thiết để được cấp Giấy phép bán buôn thuốc lá

Đối với Giấy phép bán buôn thuốc lá, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp hợp pháp: Phải là doanh nghiệp đã đăng ký thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh: Cần đáp ứng các yêu cầu của Luật Phòng, Chống Tác Hại của Thuốc lá năm 2012.
• Hệ thống bán buôn: Doanh nghiệp phải có hệ thống bán buôn thuốc lá tại tỉnh nơi đặt trụ sở chính, với ít nhất 02 thương nhân bán lẻ thuốc lá.
• Cam kết an toàn: Doanh nghiệp phải cam kết tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Điều kiện cần thiết để được cấp Giấy phép bán lẻ thuốc lá

Để được cấp Giấy phép bán lẻ thuốc lá, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp hợp pháp: Phải là doanh nghiệp đã đăng ký thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh: Cần đáp ứng các quy định của Luật Phòng, Chống Tác Hại của Thuốc lá năm 2012.
• Văn bản giới thiệu từ thương nhân: Cần có văn bản giới thiệu từ các thương nhân bán buôn hoặc phân phối thuốc lá, trong đó ghi rõ địa bàn kinh doanh dự kiến.

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập công ty thuốc lá 

Để được cấp các loại giấy phép kinh doanh thuốc lá, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ tương ứng. Dưới đây là chi tiết các loại hồ sơ cần thiết cho từng loại giấy phép:

Hồ sơ cần chuẩn bị đề nghị cấp Giấy phép phân phối thuốc lá

Văn bản đề nghị: Theo mẫu quy định.

Bản sao hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay đăng ký doanh nghiệp) và Giấy chứng nhận cấp mã số thuế.

Văn bản giới thiệu: Bản sao văn bản giới thiệu từ các nhà phân phối hoặc cung cấp thuốc lá, nêu rõ địa bàn kinh doanh dự kiến.

Hồ sơ địa điểm kinh doanh:

• Diện tích, địa chỉ và mô tả khu vực kinh doanh thuốc lá.
• Bản sao giấy chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (quyền sở hữu, đồng sở hữu hoặc hợp đồng thuê tối thiểu 01 năm).
• Văn bản kê khai các thiết bị kiểm tra và điều chỉnh độ ẩm, nhiệt độ trong khu vực kinh doanh.

Trường hợp xin cấp lại: Cần có văn bản báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Danh sách thương nhân: Văn bản liệt kê danh sách thương nhân, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận mã số thuế, và Giấy phép kinh doanh thuốc lá (nếu đã thực hiện kinh doanh) của các thương nhân trong hệ thống phân phối.

Hồ sơ cần soạn thảo để đề nghị cấp Giấy phép bán buôn thuốc lá

• Văn bản đề nghị: Theo mẫu quy định.
• Bản sao hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận cấp mã số thuế.
• Giấy giới thiệu: Bản sao giấy giới thiệu từ nhà cung cấp hoặc phân phối thuốc lá, nêu rõ địa bàn kinh doanh dự kiến.
• Trường hợp xin cấp lại: Cần có văn bản báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Danh sách thương nhân: Văn bản liệt kê danh sách thương nhân, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận mã số thuế, và Giấy phép kinh doanh thuốc lá (nếu đã thực hiện kinh doanh) của các thương nhân trong hệ thống phân phối.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ thuốc lá

• Văn bản đề nghị: Theo mẫu quy định.
• Bản sao hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận cấp mã số thuế.
• Giấy giới thiệu: Bản sao giấy giới thiệu từ nhà cung cấp hoặc phân phối thuốc lá, nêu rõ địa bàn kinh doanh dự kiến.

Thủ tục cấp Giấy phép thành lập công ty thuốc lá 

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh thuốc lá

Thương nhân muốn xin cấp Giấy phép kinh doanh thuốc lá cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ. Một bộ sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép, trong khi bộ còn lại sẽ được lưu giữ tại doanh nghiệp. Các thành phần trong hồ sơ cần được chuẩn bị tương ứng với từng loại giấy phép như đã nêu trước đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp phép kinh doanh thuốc lá tại cơ quan chức năng

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, thương nhân nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tại đây, cơ quan sẽ tiến hành xem xét và thẩm định điều kiện thực tế tại cơ sở kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi văn bản yêu cầu thương nhân hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh thuốc lá 

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định cơ sở phân phối, bán buôn hoặc bán lẻ thuốc lá. Nếu hồ sơ và thực tế tại cơ sở kinh doanh đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cơ quan sẽ cấp Giấy phép theo quy định. Ngược lại, nếu hồ sơ không phù hợp với quy định, cơ quan sẽ từ chối cấp giấy phép và nêu rõ lý do.

Sau khi nhận được Giấy phép, thương nhân cần lập và lưu giữ Giấy phép kinh doanh thuốc lá theo đúng quy định.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy phép thành lập công ty thuốc lá 

• Giấy phép phân phối thuốc lá: Được cấp bởi Bộ Công Thương. Đây là giấy phép cần thiết cho các doanh nghiệp muốn tham gia vào hoạt động phân phối thuốc lá trên quy mô lớn.
• Giấy phép bán buôn thuốc lá: Do Sở Công Thương của tỉnh hoặc thành phố cấp. Giấy phép này dành cho các cơ sở kinh doanh chuyên cung cấp thuốc lá cho các thương nhân khác.
• Giấy phép bán lẻ thuốc lá: Được cấp bởi Phòng Công Thương hoặc Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban Nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Giấy phép này cần thiết cho các cửa hàng hoặc điểm bán lẻ thuốc lá trực tiếp cho người tiêu dùng.

Mức xử phạt hành chính khi thành lập công ty thuốc lá không có giấy phép

• Cơ sở kinh doanh bán lẻ thuốc lá: Sẽ bị xử phạt hành chính từ 200.000 đồng đến 1 triệu đồng nếu vi phạm các quy định liên quan.
• Cơ sở kinh doanh bán buôn thuốc lá: Mức xử phạt hành chính sẽ cao hơn, từ 10 triệu đồng đến 30 triệu đồng, nhằm răn đe và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực này.

Việc áp dụng các mức xử phạt này nhằm khuyến khích các cơ sở kinh doanh thực hiện đúng quy định, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và duy trì trật tự trong thị trường thuốc lá.

Lời kết

Trên đây là những thông tin cơ bản của Luật Tuệ Minh về các bước cần thực hiện sau khi thành lập công ty kinh doanh thuốc lá, cùng với một số câu hỏi thường gặp trong lĩnh vực này. Do đó,liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.