Thủ tục thành lập công ty phần mềm trọn gói, chi tiết nhất

Với sự sẵn sàng và phát triển của ngành công nghệ thông tin, phần mềm đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động quản lý nên việc kinh doanh phần mềm thu hút được sự quan tâm của nhiều chuyên gia tư vấn. Là cá nhân, tổ chức, bạn muốn thành lập công ty phần mềm nhưng chưa hiểu rõ về hồ sơ, thủ tục pháp lý? Và điều kiện thành lập doanh nghiệp phần mềm là gì? Để hiểu rõ hơn những vấn đề này Luật Tuệ Minh mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Điều kiện thành lập công ty phần mềm

Người đại diện theo pháp luật của công ty

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phần mềm phải là cá nhân và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn thành lập công ty.

Tên công ty phần mềm

Tên công ty phần mềm cần đáp ứng các điều kiện sau:

Phải có 2 yếu tố: Loại công ty + Tên cá nhân. Ví dụ: Công ty Cổ phần Phần mềm MOR.

Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.

Không sử dụng những từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty.

Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên cho công ty khi chưa được sự chấp thuận của cơ quan đó.

Mã ngành sản xuất phần mềm

Khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty phần mềm, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành theo bảng sau:

Lưu ý: Sản xuất, kinh doanh phần mềm không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trừ doanh nghiệp bán thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị, sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. mới đối với ngành này.

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phần mềm

Trụ sở chính của công ty phần mềm phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, có chức năng kinh doanh thương mại (như tòa nhà văn phòng, nhà riêng (có sổ đỏ)...). Ví dụ: Tầng 24, Keangnam Hà Nội Landmark Tower, Khu E6, Khu đô thị m, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Tuyệt đối không sử dụng địa chỉ giả, không sử dụng địa chỉ căn hộ, ký túc xá hoặc nơi chức năng khác để ở làm địa chỉ trụ sở chính.

Vốn điều lệ của công ty phần mềm

Đăng ký ngành nghề kinh doanh, sản xuất phần mềm không cần vốn pháp định. Vì vậy, tùy theo năng lực tài chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng và nhu cầu tài chính của công ty.

Thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty

Người sáng lập (thành viên, cổ đông) thành lập công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là cá nhân, ít nhất 18 tuổi, có đầy đủ năng lực dân sự, pháp luật.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty phần mềm

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty phần mềm

Căn cứ từ Điều 21 đến Điều 24 Nghị định số 01/2021/ND-CP, hồ sơ thành lập công ty phần mềm bao gồm:

• Đơn xin thành lập công ty phần mềm.
• Điều lệ công ty phần mềm.
• Danh sách thành viên công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên/công ty hợp danh).
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên/cổ đông là cá nhân.
• Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thành viên/cổ đông là tổ chức.
• Văn bản chỉ định người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền để tổ chức thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp đơn.

Nộp hồ sơ thành lập công ty phần mềm tại Sở KHĐT

Tùy theo từng tỉnh thành, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (áp dụng đối với một số tỉnh như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM,...)
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.

Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

• Doanh nghiệp phải đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đăng ký doanh nghiệp) theo quy định tại Điều 32 của Luật Doanh nghiệp..
• Nội dung thông báo bao gồm các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về phần vốn góp của thành viên
• Phí đăng thông báo: 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty phần mềm

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phần mềm cần thực hiện ngay các việc sau:

• Khắc dấu của pháp nhân.
• Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử...
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế.
• Gửi tờ khai thuế ban đầu của bạn.
• Phát hành hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu phát hành hóa đơn.
• Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày đăng ký kinh doanh.
• Hoàn thiện các điều kiện cấp giấy phép con/chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Ưu đãi về thuế dành cho công ty phần mềm

Điều kiện được xác định là doanh nghiệp sản xuất phần mềm

Căn cứ Điều 3 và Điều 4 Thông tư 13/2020/TT-BTTTT, công ty được công nhận là công ty sản xuất phần mềm và được hưởng ưu đãi thuế nếu đáp ứng đầy đủ các quy trình sản xuất phần mềm.

Một công ty được xác định đáp ứng quy trình sản xuất phần mềm nếu thỏa mãn 2 điều kiện sau:

• Thực hiện ít nhất một trong hai giai đoạn “Xác định yêu cầu” hoặc “Phân tích và thiết kế”.
• Có tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện từng bước.

Quy trình sản xuất sản phẩm phần mềm bao gồm 7 công đoạn sau:

• Xác định các yêu cầu.
• Phân tích và thiết kế.
• Lập trình, viết code.
• Kiểm tra và chạy thử phần mềm.
• Hoàn thiện và đóng gói sản xuất phần mềm.
• Cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo trì và bảo hành các sản phẩm phần mềm.
• Phát hành và phân phối các sản phẩm phần mềm.

Ưu đãi thuế cho doanh nghiệp phần mềm

Thứ nhất, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phần mềm không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

Thứ hai, doanh nghiệp sản xuất phần mềm được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp như sau:

• Được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 10% trong thời gian 15 năm kể từ năm đầu tiên có doanh thu từ dự án sản xuất phần mềm được đầu tư mới (thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thông thường là 20%).
• Thời gian miễn thuế, giảm thuế: Miễn thuế 04 năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong 09 năm kể từ năm đầu tiên có thu nhập chịu thuế.
• Thứ ba, miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu, vật tư, linh kiện phục vụ sản xuất sản phẩm phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin của doanh nghiệp hoặc hàng hóa tạo ra tài sản cố định.

Một số câu hỏi khi thành lập công ty phần mềm

thành lập công ty phần mềm cần những điều kiện gì?

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phần mềm cần đáp ứng các điều kiện về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ... Ngoài ra, doanh nghiệp phải có hồ sơ đăng ký. Đăng ký thành lập công ty phần mềm với Sở Kế hoạch và Đầu tư và nộp toàn bộ phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Sản xuất phần mềm có phải là nghề có điều kiện?

Sản xuất phần mềm như phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, phần mềm tiện ích... không phải là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Trừ cơ sở bán trang thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự để hoạt động trong ngành này.

chi phí thành lập công ty phần mềm là bao nhiêu?

Tổng chi phí thành lập công ty phần mềm là 1.200.000 đồng, bao gồm phí nhà nước, phí dịch vụ của Luật Tuệ Minh, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh và con dấu pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty phần mềm bao gồm những gì?

Thành phần tài liệu bao gồm:

• Đơn xin thành lập công ty phần mềm.
• Điều lệ công ty phần mềm.
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao các văn bản pháp luật của thành viên, cổ đông góp vốn.
• Các tài liệu liên quan khác.

Nộp hồ sơ thành lập công ty phần mềm ở đâu?

Tùy theo từng tỉnh, thành phố, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách sau: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.

Sau khi thành lập công ty phần mềm phải tuân thủ những thủ tục gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phần mềm cần thực hiện ngay các công việc sau: Khắc dấu, làm và treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế lần đầu...

Bạn được ưu đãi thuế gì khi thành lập công ty phần mềm?

Công ty phần mềm được hưởng ưu đãi thuế cụ thể như sau:

• Thứ nhất, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phần mềm không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
• Thứ hai, được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 10% trong thời gian 15 năm kể từ năm đầu tiên có doanh thu từ dự án sản xuất phần mềm được đầu tư mới (thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thông thườnglà 20%). Thời gian miễn thuế, giảm thuế: Miễn thuế 04 năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong 09 năm kể từ năm đầu tiên có thu nhập chịu thuế.
• Thứ ba, miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu, vật tư, linh kiện phục vụ sản xuất sản phẩm phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin của doanh nghiệp hoặc hàng hóa tạo ra tài sản cố định.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về thành lập công ty phần mềm cần những điều kiện gì, hy vọng sẽ hữu ích với doanh nghiệp. Để quá trình mở công ty được thuận lợi và dễ dàng hơn, bạn có thể liên hệ Luật Tuệ Minh để nhận được tư vấn chi tiết hơn.