Điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh kho lạnh

Ngành kinh doanh kho lạnh được đánh giá là một lĩnh vực tiềm năng, thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư. Nó không chỉ góp phần đảm bảo an ninh lương thực và an toàn thực phẩm cho cộng đồng, mà còn hỗ trợ quá trình chế biến, sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp. Sự phát triển của ngành này còn thúc đẩy nền kinh tế – xã hội, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn đọc thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty kinh doanh kho lạnh.

Công ty kinh doanh kho lạnh là gì?

Công ty kinh doanh kho lạnh là doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa thông qua hệ thống kho lạnh được thiết kế và vận hành theo các tiêu chuẩn nhất định. Mục tiêu của các kho lạnh này là đảm bảo bảo quản hàng hóa trong điều kiện nhiệt độ và độ ẩm tối ưu.

Các hoạt động chính của công ty kinh doanh kho lạnh:

Cho thuê kho lạnh: Cung cấp dịch vụ cho thuê kho lạnh nguyên căn hoặc theo diện tích cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa.

Dịch vụ bảo quản hàng hóa: Cung cấp các giải pháp bảo quản hàng hóa trong kho lạnh, bao gồm:

• Bảo quản thực phẩm: Đảm bảo an toàn cho rau củ quả, thịt, thủy sản, sữa và các sản phẩm chế biến sẵn.
• Bảo quản dược phẩm: Bảo vệ thuốc, vắc-xin và nguyên liệu dược phẩm trong điều kiện lý tưởng.
• Bảo quản hàng hóa công nghiệp: Lưu trữ linh kiện điện tử, hóa chất và mỹ phẩm một cách an toàn.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa: Hỗ trợ khách hàng trong việc vận chuyển hàng hóa đến và từ kho lạnh, đảm bảo quá trình lưu trữ diễn ra suôn sẻ.

Dịch vụ bốc xếp hàng hóa: Cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa vào và ra khỏi kho lạnh theo yêu cầu của khách hàng.

Tư vấn bảo quản hàng hóa: Tư vấn cho khách hàng về phương pháp bảo quản hàng hóa hiệu quả nhất trong kho lạnh, giúp tối ưu hóa chất lượng và an toàn sản phẩm.

Với những dịch vụ chuyên nghiệp và tiêu chuẩn cao, công ty kinh doanh kho lạnh đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và duy trì chất lượng hàng hóa cho các doanh nghiệp và cá nhân.

Các loại hình kho lạnh phổ biến

Theo chức năng

• Kho bảo quản: Được thiết kế để bảo quản thực phẩm và hàng hóa ở nhiệt độ dương (từ 0°C đến 10°C), phù hợp cho trái cây, rau củ, sữa, nước giải khát và thực phẩm tươi sống.
• Kho đông: Sử dụng để bảo quản thực phẩm ở nhiệt độ âm (từ -18°C đến -25°C), lý tưởng cho thịt, cá, hải sản, kem và các loại thực phẩm đông lạnh.
• Kho cấp đông: Có chức năng cấp đông nhanh chóng ở nhiệt độ rất thấp (từ -30°C đến -40°C), thích hợp cho việc bảo quản thực phẩm tươi sống trước khi chuyển sang kho đông hoặc kho bảo quản.
• Kho bảo quản rượu vang: Được thiết kế đặc biệt để bảo quản rượu vang ở nhiệt độ và độ ẩm tối ưu (từ 10°C đến 15°C, độ ẩm từ 60% đến 70%).

Theo quy mô

• Kho lạnh mini: Có dung tích nhỏ, thường từ 10 đến 50 tấn, phù hợp với nhu cầu của hộ gia đình hoặc cửa hàng nhỏ lẻ.
• Kho lạnh công nghiệp: Dung tích lớn từ 50 tấn trở lên, phục vụ cho các nhà máy sản xuất và doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, hàng hóa.

Theo cấu trúc

• Kho lạnh cố định: Được xây dựng kiên cố bằng các vật liệu cách nhiệt như bê tông, thép, hoặc panel EPS.
• Kho lạnh di động: Được lắp đặt bằng container hoặc panel cách nhiệt, có khả năng di chuyển linh hoạt.

Theo mức độ tự động hóa

• Kho lạnh thủ công: Quản lý và điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm hoàn toàn bằng tay.
• Kho lạnh bán tự động: Sử dụng hệ thống điều khiển đơn giản cho phép cài đặt nhiệt độ và độ ẩm mong muốn.
• Kho lạnh tự động: Hoạt động với hệ thống điều khiển hoàn toàn tự động, có khả năng theo dõi và điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm, thông gió,… một cách linh hoạt và chính xác.

Các giấy phép cần thiết khi thành lập công ty kinh doanh kho lạnh 

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCĐKKD)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là tài liệu pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần có để hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp GCĐKKD
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên sáng lập
• Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu) của các thành viên sáng lập
• Giấy tờ xác minh trụ sở chính
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
• Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn (nếu có)

Giấy phép xây dựng kho lạnh

Doanh nghiệp cần xin giấy phép xây dựng kho lạnh tại Sở Xây dựng tỉnh hoặc thành phố nơi kho lạnh sẽ được xây dựng. Hồ sơ xin giấy phép bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép xây dựng
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất
• Bản vẽ thiết kế kho lạnh
• Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có)

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP)

Giấy phép VSATTP cần được xin tại Chi cục Quản lý chất lượng an toàn thực phẩm của tỉnh hoặc thành phố nơi kho lạnh hoạt động. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép VSATTP
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy phép xây dựng kho lạnh
• Quy trình bảo quản thực phẩm
• Kế hoạch kiểm tra chất lượng thực phẩm

Giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo quản hàng hóa

Doanh nghiệp cần xin giấy phép này tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi kho lạnh hoạt động. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy phép xây dựng kho lạnh
• Giấy phép VSATTP
• Quy trình bảo quản hàng hóa

Các giấy phép khác (nếu có)

• Giấy phép bảo vệ môi trường
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy
• Giấy phép kinh doanh vận tải (nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa)

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty kinh doanh kho lạnh 

Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCĐKKD): Doanh nghiệp cần nộp đơn theo mẫu quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty: Cung cấp thông tin chi tiết theo quy định tại Điều 10 của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Danh sách thành viên sáng lập: Ghi rõ họ tên, địa chỉ và số vốn góp của từng thành viên.
• Giấy tờ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu: Nộp bản sao có công chứng của giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở chính: Nộp bản sao có công chứng của giấy tờ xác nhận trụ sở chính của công ty.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Nộp bản sao sổ tiết kiệm hoặc các giấy tờ khác chứng minh nguồn vốn.
• Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn (nếu có): Nộp bản sao bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực kho lạnh.

Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi có trụ sở chính. Hồ sơ cần được nộp thành 02 bộ: 01 bộ gốc và 01 bộ sao.

Thời gian giải quyết

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở sẽ trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do từ chối để doanh nghiệp có thể điều chỉnh và nộp lại.

Lời kết

Xin giấy phép kinh doanh kho lạnh tại Đồng Nai là một bước thiết yếu cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành logistics và chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ Luật Tuệ Minh có thể giúp bạn dễ dàng vượt qua các thủ tục pháp lý phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Nhanh chóng liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ 24/7.