Điều kiện, thủ tục thành lập công ty khoa học công nghệ

Thủ tục Thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ bao gồm nhiều bước quan trọng, từ việc đăng ký pháp lý đến chứng nhận công nghệ và nghiên cứu. Để đạt được thành công, các doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và các yêu cầu pháp luật liên quan đến hoạt động nghiên cứu và phát triển. Hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá những thông tin cần thiết về thủ tục này để bạn có thể khởi nghiệp một cách thuận lợi và hiệu quả.

Điều kiện thành lập công ty khoa học công nghệ

Đối tượng được thành lập doanh nghiệp KHCN

Doanh nghiệp khoa học công nghệ (KHCN) có thể được thành lập bởi:

• Các tổ chức và cá nhân hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, thực hiện sản xuất, kinh doanh và dịch vụ dựa trên kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ.
• Các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc chứng nhận doanh nghiệp KHCN và thực hiện các chính sách ưu đãi, hỗ trợ của Nhà nước dành cho lĩnh vực này.

Cách đặt tên doanh nghiệp KHCN

Tên doanh nghiệp KHCN có thể được đặt theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

• Theo ngành nghề kinh doanh, địa danh, hoặc tên của chủ sở hữu công ty.
• Tuy nhiên, để dễ dàng phân biệt với các loại hình doanh nghiệp khác, tên nên bao gồm cụm từ “khoa học công nghệ”. Ví dụ: Công ty TNHH Khoa Học Công Nghệ Lâm Đồng.
• Tên doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp KHCN

Địa chỉ trụ sở công ty KHCN cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Không được đặt tại nhà chung cư, căn hộ tập thể hoặc những nơi không có chức năng kinh doanh thương mại.
• Doanh nghiệp nên chọn nhà riêng (có sổ đỏ) hoặc văn phòng tại các tòa nhà thương mại để đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính. Cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà, hoặc sổ đỏ.

Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp KHCN

Doanh nghiệp KHCN cần đăng ký các mã ngành nghề theo quy định tại quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Một số mã ngành tiêu biểu bao gồm:

• 7211: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học tự nhiên.
• 7212: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ.
• 7213: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học y, dược.
• 7214: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học nông nghiệp.
• 7221: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học xã hội.
• 7222: Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học nhân văn.

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi hoạt động.

Vốn điều lệ doanh nghiệp KHCN

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học công nghệ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ, doanh nghiệp phải đảm bảo mức vốn điều lệ lớn hơn hoặc bằng vốn pháp định đó. Do vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty khoa học công nghệ

Thành lập doanh nghiệp tại Sở KHĐT

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh, có thể là công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Để hiểu rõ hơn về những ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình, bạn có thể tham khảo bài viết liên quan.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp KHCN

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp khoa học công nghệ.
• Điều lệ công ty khoa học công nghệ.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, các thành viên và cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn; văn bản ủy quyền cho người quản lý phần vốn góp; và bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra, hồ sơ cũng có thể được nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 4: Nhận kết quả tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi và bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Khắc con dấu pháp nhân.
• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Góp đủ số vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Xin Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ.

Xin chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ

Điều kiện chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 13/2019/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Mục 2 Công văn 1048/BKHCN-PTTTDN, để được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thành lập và hoạt động hợp pháp: Doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Khả năng ứng dụng khoa học công nghệ: Doanh nghiệp phải có khả năng tạo ra hoặc ứng dụng những kết quả khoa học và công nghệ mà đã được cơ quan có thẩm quyền đánh giá và công nhận.
• Doanh thu từ sản phẩm khoa học công nghệ: Đối với doanh nghiệp đã hoạt động từ 5 năm trở lên, doanh thu từ sản xuất và kinh doanh sản phẩm hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ phải đạt ít nhất 30% tổng doanh thu trong một trong ba năm liền kề trước thời điểm nộp hồ sơ chứng nhận.

Khi đã hoàn tất thủ tục thành lập và đáp ứng các yêu cầu trên, doanh nghiệp có thể tiến hành làm hồ sơ đề nghị chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ.

Hồ sơ đề nghị chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ

Theo Điều 7 Nghị định 13/2019/NĐ-CP và hướng dẫn tại Mục 4 Công văn 1048/BKHCN-PTTTDN, hồ sơ xin chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ.
• Phương án sản xuất, kinh doanh sản phẩm hình thành từ kết quả khoa học và công nghệ.

Văn bản xác nhận kết quả khoa học và công nghệ từ cơ quan có thẩm quyền (bao gồm bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực), thuộc một trong các loại tài liệu sau:

• Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Quyết định công nhận giống cây trồng mới, giống vật nuôi mới, giống thủy sản mới, hoặc tiến bộ kỹ thuật.
• Bằng chứng nhận giải thưởng khoa học và công nghệ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Quyết định công nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ này.
• Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ.
• Các văn bản xác nhận khác có giá trị pháp lý tương đương.

Ngoài ra, nếu kết quả KHCN được hình thành từ nhiệm vụ sử dụng vốn nhà nước, doanh nghiệp cần có Quyết định giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản của cơ quan có thẩm quyền để tránh rủi ro về hiệu lực giấy chứng nhận.

Quy trình thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học công nghệ

Nơi nộp hồ sơ: Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Quy trình và thời gian thẩm định:

• Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở KHCN sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
• Trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Sở KHCN có trách nhiệm xem xét và quyết định cấp hoặc từ chối Giấy chứng nhận. Nếu kết quả liên quan đến nhiều ngành phức tạp, thời hạn này có thể kéo dài đến 15 ngày làm việc.
• Nếu Sở KHCN không đủ điều kiện đánh giá, sẽ gửi hồ sơ về Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp khoa học và công nghệ trong vòng 5 ngày làm việc.
• Trong thời hạn 5 ngày sau khi cấp Giấy chứng nhận, cơ quan cấp sẽ công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử của cơ quan.

Những lưu ý khi thành lập công ty khoa học công nghệ

Khi khởi nghiệp doanh nghiệp khoa học công nghệ, bạn cần chú ý đến những điểm quan trọng sau:

• Tên doanh nghiệp: Tên cần phải bao gồm cụm từ “khoa học công nghệ” và phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở: Lựa chọn địa chỉ có chức năng kinh doanh, tránh sử dụng nhà chung cư hoặc căn hộ tập thể để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong hoạt động.
• Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký các mã ngành nghề phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo đáp ứng các yêu cầu nếu ngành nghề đó có điều kiện.
• Vốn điều lệ: Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp, đồng thời lưu ý đến yêu cầu về vốn pháp định nếu ngành nghề đăng ký yêu cầu.
• Tài liệu và chứng nhận: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và chứng nhận liên quan đến kết quả nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, nhằm đảm bảo tính hợp lệ cho hồ sơ đăng ký.

Ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp khoa học công nghệ

Theo quy định tại Điều 57 của Luật Khoa học và Công nghệ, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ sẽ được hưởng nhiều ưu đãi thuế hấp dẫn, cụ thể như sau:

• Hỗ trợ lãi suất vay vốn: Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ từ các nhiệm vụ khoa học và công nghệ trong nước sẽ được hỗ trợ lãi suất vay tại ngân hàng.
• Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp: Các doanh nghiệp này sẽ được hưởng các chính sách miễn hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
• Miễn, giảm tiền thuê đất và mặt nước: Doanh nghiệp sẽ được miễn hoặc giảm tiền thuê đất và mặt nước theo quy định của pháp luật về đất đai.
• Ưu đãi về thuế xuất khẩu và nhập khẩu: Doanh nghiệp sẽ được hưởng các ưu đãi thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và sản xuất kinh doanh theo quy định hiện hành.

Những ưu đãi này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, từ đó thúc đẩy sự đổi mới và phát triển bền vững trong lĩnh vực khoa học công nghệ.

Lời kết

Việc thực hiện đúng thủ tục Thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển sáng tạo và đổi mới. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn tận tình. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp