Điều kiện, thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ theo Luật

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ đang nổi lên như một lĩnh vực tiềm năng trong bối cảnh xã hội ngày càng phức tạp, nơi nhu cầu về an ninh và bảo vệ tài sản ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và đảm bảo an ninh trật tự. Hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá mọi khía cạnh cần thiết trong quá trình thành lập công ty bảo vệ qua bài viết dưới đây!

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ 

Tuân thủ pháp luật

Doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, đảm bảo mọi hoạt động đều hợp pháp và minh bạch.

Điều kiện về người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự

Trình độ học vấn: Người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự phải có bằng cấp từ trình độ cao đẳng trở lên.

Lịch sử pháp lý:

• Không có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự bị thu hồi trong vòng 24 tháng gần nhất.
• Không đang trong tình trạng bị điều tra, truy tố, hay xét xử về tội phạm.
• Không có tiền án với hình phạt trên 3 năm tù liên quan đến tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội danh nghiêm trọng khác mà chưa được xóa án tích.
• Không đang thi hành án tạm hoãn, bị quản chế hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh trong các lĩnh vực liên quan đến an ninh, trật tự.
• Không thuộc diện nghiện ma túy hoặc đang chờ quyết định giáo dục bắt buộc hay cai nghiện bắt buộc.
• Đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần có giấy phép cư trú tại Việt Nam.

Điều kiện đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài

Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp phải có ít nhất 5 năm hoạt động liên tục trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.

Người đại diện vốn góp:

Người đại diện vốn góp từ nước ngoài không được có tiền sử bị phạt hành chính liên quan đến vi phạm trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ tại quốc gia sở tại.

Vốn đầu tư:

• Vốn đầu tư tối thiểu từ nước ngoài phải đạt 1 triệu USD và chỉ được sử dụng cho mục đích mua sắm máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.
• Việc định giá thiết bị sẽ do cơ quan quản lý nhà nước về giá cấp tỉnh trở lên thực hiện, và phí định giá sẽ do doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ chi trả.

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ 

Bước 1: Đăng ký thành lập công ty bảo vệ

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bảo vệ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy yêu cầu đăng ký thành lập công ty Bảo vệ.
• Bản điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên góp vốn cho công ty TNHH hoặc danh sách cổ đông ban đầu cho công ty cổ phần.
• Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện pháp luật.
• Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND của các thành viên góp vốn là cá nhân (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông góp vốn là cá nhân (đối với công ty cổ phần).
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
• Cơ quan giải quyết: Văn phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Có 3 hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Gửi qua đường bưu điện.
• Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03-05 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Khắc con dấu và nộp thông tin về con dấu

Công ty có quyền tự do lựa chọn mẫu mã, số lượng và thông tin hiển thị trên con dấu. Sau khi gửi thông báo mẫu dấu, Văn phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp biên lai và công bố thông tin mẫu dấu trên trang thông tin điện tử quốc gia. Công ty sẽ nhận được thông báo chính thức xác nhận việc công bố này.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập

Sau khi thành lập công ty bảo vệ, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Treo biển tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
• Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định.
• Đảm bảo góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Xin cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu ngành nghề yêu cầu trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn.

Bước 5: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự bao gồm:

• Biểu mẫu yêu cầu cấp Giấy chứng nhận về điều kiện an ninh, trật tự (Mẫu số 03).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ liên quan khác.

Tài liệu chứng thực của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự gồm:

• Bản sao văn bằng chứng nhận trình độ học vấn.
• Biểu mẫu lý lịch (Mẫu số 02) và Phiếu lý lịch tư pháp.
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài, cần kèm theo hộ chiếu và giấy tờ cư trú hợp lệ.

Cơ quan xem xét, giải quyết: Cơ quan Công an có thẩm quyền.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp cho cơ quan Công an.
• Gửi qua đường bưu điện.
• Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an.

Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan Công an sẽ thông báo lý do trong vòng 04 ngày làm việc.

Quy định góp vốn đầu tư thành lập công ty dịch vụ bảo vệ 

Khi xem xét điều kiện thành lập công ty bảo vệ, các doanh nghiệp có nguồn đầu tư nước ngoài phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

• Kinh nghiệm hoạt động: Doanh nghiệp nước ngoài phải có ít nhất 5 năm hoạt động liên tục trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ. Điều này đảm bảo rằng họ đã tích lũy đủ kinh nghiệm và kiến thức cần thiết để hoạt động hiệu quả tại thị trường Việt Nam.
• Đại diện pháp lý: Người đại diện cho phần vốn góp của công ty nước ngoài phải là cá nhân chưa từng bị cơ quan pháp luật của nước ngoài xử lý do các hành vi vi phạm pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo rằng người quản lý có uy tín và đáng tin cậy.
• Vốn đầu tư tối thiểu: Số vốn góp tối thiểu của cơ sở kinh doanh nước ngoài phải đạt ít nhất 1.000.000 USD. Yêu cầu này không chỉ đảm bảo sự bền vững của doanh nghiệp mà còn thể hiện cam kết đầu tư nghiêm túc vào thị trường Việt Nam.

Những điều kiện này nhằm tạo ra một môi trường kinh doanh an toàn và chuyên nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ, đồng thời khuyến khích các doanh nghiệp nước ngoài có đủ năng lực và trách nhiệm tham gia vào thị trường.

Những quy định về thành lập công ty dịch vụ bảo vệ 

Để thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần tuân thủ một số yêu cầu nhất định theo quy định pháp luật. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần chú ý:

Vốn điều lệ công ty

Hiện nay, dịch vụ bảo vệ không yêu cầu mức vốn pháp định, cho phép chủ doanh nghiệp tự do kê khai vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính của công ty và các cá nhân góp vốn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc kê khai vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt các đối tác kinh doanh.

Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy phép kinh doanh. Nếu có hành vi khai khống vốn điều lệ, mức phạt có thể dao động từ 20.000.000 đến 100.000.000 VNĐ (theo Điều 47 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP).

Người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 11 Nghị định 52/2008/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và lý lịch trong sạch.
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực như kinh tế hoặc luật.
• Trong ba năm liền kề, không được giữ chức vụ quản lý của doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Người đại diện có thể là công dân Việt Nam hoặc nước ngoài, không nhất thiết phải là thành viên góp vốn trong doanh nghiệp, và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Phải có đủ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH Bảo vệ ABC).
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tên công ty không chứa từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục và không được sử dụng tên cơ quan nhà nước hay tổ chức chính trị xã hội mà không có sự đồng ý.
• Bạn có thể chọn tên công ty dựa trên tên người sáng lập, phong thủy hoặc địa danh, nhưng nên bao gồm từ "bảo vệ" để khách hàng dễ dàng nhận diện.

Loại hình doanh nghiệp

Tại Việt Nam, có năm loại hình doanh nghiệp chủ yếu: công ty tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Doanh nghiệp cần xác định mô hình phù hợp, vì mỗi loại hình có đặc điểm riêng, phù hợp với điều kiện về vốn và số lượng thành viên.

Địa chỉ công ty

Địa chỉ trụ sở chính của công ty dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng các yêu cầu sau: 

• Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định rõ ràng.
• Không được đặt tại căn hộ chung cư hay nhà tập thể; nên chọn địa điểm có chức năng kinh doanh như tòa nhà văn phòng hoặc nhà mặt đất có sổ đỏ.
• Cần có hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mượn nhà, văn phòng để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Lời kết

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào về điều kiện thành lập công ty bảo vệ, xin vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và hoàn toàn tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com sẽ được trải nghiệm sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối trong từng bước hỗ trợ. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp!