Điều kiện, thủ tục thành lập công ty bốc xếp hàng hóa thành công

Dịch vụ bốc xếp hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và logistics, trở thành một tiện ích không thể thiếu trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Với sự gia tăng nhu cầu vận chuyển và thương mại điện tử hiện nay, lĩnh vực này đang mở ra nhiều cơ hội phát triển hấp dẫn. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về điều kiện thành lập công ty bốc xếp hàng hóa, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất trước khi bắt tay vào khởi nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty bốc xếp hàng hóa 

Theo quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ logistics, thương nhân hoạt động trong lĩnh vực bốc xếp hàng hóa cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Điều kiện đầu tư và kinh doanh: Thương nhân cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư và kinh doanh dịch vụ bốc xếp hàng hóa. Điều này đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh được thực hiện hợp pháp và đạt tiêu chuẩn theo quy định.
• Kinh doanh qua phương tiện điện tử: Các dịch vụ bốc xếp hàng hóa phải được cung cấp thông qua các phương tiện điện tử kết nối mạng Internet, mạng viễn thông di động, hoặc các mạng mở khác. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần tuân theo các quy định về thương mại điện tử, mở rộng khả năng tiếp cận và phục vụ khách hàng.

Ngoài những điều kiện chung nêu trên, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể khác theo quy định pháp luật.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài đến từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) cũng cần tuân thủ các quy định sau:

• Kinh doanh dịch vụ xếp dỡ container: Nếu tham gia vào dịch vụ xếp dỡ container thuộc các dịch vụ hỗ trợ vận tải biển, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp, nhưng tỷ lệ vốn góp không được vượt quá 50%. Họ cũng có thể thiết lập hiện diện thương mại tại Việt Nam thông qua hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ mọi phương thức vận tải: Đối với các dịch vụ hỗ trợ khác, ngoại trừ tại sân bay, nhà đầu tư nước ngoài cũng có thể thành lập doanh nghiệp hoặc tham gia góp vốn theo những quy định cụ thể.

Thời gian thành lập công ty bốc xếp hàng hóa 

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng mà các doanh nhân cần lưu ý trong quá trình thành lập công ty. Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ sẽ dao động từ 01 đến 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Điều này có nghĩa là, nếu hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bạn có thể nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian ngắn, giúp quá trình khởi nghiệp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục thành lập. Trong đó, thời gian để thực hiện việc đăng bố cáo, khắc con dấu và đăng ký mẫu con dấu cũng chỉ kéo dài từ 01 đến 03 ngày làm việc.

• Đăng bố cáo: Đây là một bước quan trọng giúp công khai thông tin về doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan trong việc tra cứu và xác minh thông tin.
• Khắc con dấu: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần khắc con dấu để chính thức xác nhận hoạt động của mình. Con dấu không chỉ là biểu tượng nhận diện mà còn có giá trị pháp lý trong các giao dịch.
• Đăng ký mẫu con dấu: Cuối cùng, doanh nghiệp cần đăng ký mẫu con dấu tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của mình.

Thẩm quyền, cơ quan cấp giấy chứng nhận thành lập công ty bốc xếp hàng hóa 

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty bốc xếp hàng hóa sẽ được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đây là cơ quan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh đều diễn ra theo đúng quy định của pháp luật.

Việc nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp chính thức được công nhận mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các bước triển khai hoạt động kinh doanh trong tương lai. Do đó, việc hiểu rõ về cơ quan cấp Giấy chứng nhận và quy trình làm việc của họ là rất quan trọng đối với các nhà đầu tư và doanh nhân.

Thủ tục sau khi thành lập công ty bốc xếp hàng hóa 

Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty bốc xếp hàng hóa, và thủ tục này thường được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Để tiến hành mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• 01 bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Tài liệu này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
• 01 bản công chứng Chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật: Giấy tờ này giúp ngân hàng xác thực danh tính của người đại diện.
• 01 bản sao điều lệ doanh nghiệp: Điều lệ sẽ nêu rõ các quy định nội bộ và hoạt động của công ty.
• 01 bản công chứng Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp: Tài liệu này chứng minh rằng doanh nghiệp đã khắc và đăng ký con dấu hợp pháp.

Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc này là cần thiết để cập nhật thông tin lên hệ thống quốc gia về doanh nghiệp và hệ thống thuế. Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thông báo này sẽ cập nhật thông tin về tài khoản ngân hàng vào hồ sơ doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền: Nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền rõ ràng.

Thời gian thực hiện

Quá trình này thường diễn ra trong khoảng 03 - 05 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất các thủ tục cần thiết để đi vào hoạt động.

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Thông tư 302/2016/TT-BTC, doanh nghiệp bốc xếp hàng hóa cần nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo các mức sau:

• Công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
• Công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
• Đơn vị phụ thuộc như chi nhánh: 1.000.000 đồng/năm.

Thời hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bài

• Trường hợp 1: Nếu công ty đã bắt đầu hoạt động kinh doanh, tờ khai và lệ phí môn bài phải được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động.
• Trường hợp 2: Nếu công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động, tờ khai cần nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp được cấp mã số thuế trong 6 tháng cuối năm, mức lệ phí môn bài sẽ giảm còn 50%.

Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và thuế giá trị gia tăng

Dù công ty bốc xếp hàng hóa không phát sinh doanh thu, vẫn cần nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) theo các mốc thời gian sau:

• Tờ khai quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04.
• Tờ khai quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07.
• Tờ khai quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10.
• Tờ khai quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau.

Nộp báo cáo tài chính năm

Dù công ty chưa phát sinh hoạt động kinh doanh, vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cho năm hoạt động, với hạn nộp chậm nhất là ngày 30/03 năm sau.

Làm biển doanh nghiệp

Công ty bốc xếp hàng hóa có trách nhiệm treo biển doanh nghiệp tại trụ sở, bao gồm các thông tin như tên cơ quan chủ quản, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, và số điện thoại hoặc email.

Mua chữ ký số điện tử

Để thực hiện nộp thuế điện tử, công ty bốc xếp hàng hóa có thể sử dụng dịch vụ chữ ký số điện tử với mức phí ưu đãi và hỗ trợ tốt nhất từ các nhà cung cấp.

Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử cần nộp qua mạng, bao gồm quyết định phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn. Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ xem xét và chấp thuận trong vòng 2 - 3 ngày.

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nếu công ty bốc xếp hàng hóa chưa đáp ứng điều kiện về công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử, vẫn có thể sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua hóa đơn giấy từ cơ quan thuế, nhưng chỉ được thực hiện đến hết 31/10/2020.

Giấy phép cần thiết khi thành lập công ty bốc xếp hàng hóa 

Khi thành lập công ty bốc xếp hàng hóa, doanh nghiệp cần chú ý đến các giấy phép và thủ tục pháp lý sau đây để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đây là giấy phép cơ bản và quan trọng nhất mà mọi công ty cần có. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.

Giấy phép kinh doanh dịch vụ bốc xếp hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ logistics, công ty bốc xếp hàng hóa cần có giấy phép kinh doanh riêng cho hoạt động này. Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép hoạt động.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Các tài liệu chứng minh năng lực hoạt động, như hợp đồng lao động, chứng chỉ của nhân viên (nếu có).

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh

Đối với một số loại hình dịch vụ bốc xếp hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh. Điều này thường áp dụng cho các dịch vụ liên quan đến vận tải và logistics, nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng.

Giấy phép con (nếu cần)

Tùy thuộc vào quy mô và loại hình dịch vụ, có thể cần thêm các giấy phép con khác, chẳng hạn như:

• Giấy phép xếp dỡ container (nếu có hoạt động liên quan đến vận tải biển).
• Giấy phép vận chuyển hàng hóa (nếu có hoạt động vận chuyển).

Đăng ký mã số thuế

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương. Mã số thuế là cần thiết để thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.

Quy trình đăng ký thành lập công ty bốc xếp hàng hóa tại Luật Tuệ Minh

• Lắng nghe và nắm bắt thông tin: Đầu tiên, chúng tôi sẽ lắng nghe kỹ lưỡng và tiếp nhận tất cả thông tin mà khách hàng cung cấp, giúp chúng tôi hiểu rõ những vướng mắc và vấn đề mà khách hàng đang gặp phải. Điều này cho phép chúng tôi tư vấn một cách chuyên sâu và đầy đủ nhất.
• Báo giá linh hoạt: Sau khi nắm bắt được nhu cầu, chúng tôi sẽ cung cấp báo giá qua điện thoại, giúp khách hàng dễ dàng xem xét và đưa ra quyết định có hợp tác với ACC hay không.
• Ký kết hợp đồng: Khi khách hàng đồng ý, chúng tôi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Sau đó, chúng tôi cam kết soạn hồ sơ trong vòng 3 ngày nếu khách hàng cung cấp đầy đủ các giấy tờ mà chúng tôi yêu cầu.
• Hồ sơ cần thiết: Khách hàng cần cung cấp các giấy tờ bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy khám sức khỏe để chúng tôi hoàn tất thủ tục.
• Nhận giấy chứng nhận: Sau khi hoàn tất các thủ tục, chúng tôi sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao tận tay cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí: Cuối cùng, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng về bất kỳ vướng mắc nào phát sinh sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận, đảm bảo rằng khách hàng luôn được đồng hành và hỗ trợ trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.

Lời kết

Việc thành lập công ty bốc xếp hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một loạt các điều kiện và thủ tục pháp lý nhất định. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xin cấp giấy phép kinh doanh, cho đến việc đảm bảo các yêu cầu về tài chính và nhân lực, tất cả đều cần được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác. Nhanh chóng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.