Dịch vụ, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty tại Bạc Liêu

Vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, không chỉ là cơ sở pháp lý cho hoạt động kinh doanh mà còn là thước đo về quy mô và năng lực tài chính. Tại Bạc Liêu, việc thay đổi vốn điều lệ công ty là thủ tục phổ biến mà nhiều doanh nghiệp cần thực hiện trong quá trình phát triển hoặc tái cơ cấu. Bài viết này sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp những thông tin chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại Bạc Liêu.

Luật Tuệ Minh - đơn vị tư vấn pháp lý uy tín với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp tại Bạc Liêu, sẽ giúp quý vị hiểu rõ toàn bộ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tránh những sai sót thường gặp, đảm bảo việc thay đổi vốn điều lệ công ty diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

Tổng quan thay đổi vốn điều lệ công ty tại Bạc Liêu

Khái niệm vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản hoặc số tiền mà các thành viên/cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp, được ghi trong Điều lệ công ty. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông.

Các trường hợp cần thay đổi vốn điều lệ

Tăng vốn điều lệ

• Mở rộng quy mô kinh doanh: Đầu tư vào dự án mới, mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản phẩm/dịch vụ
• Đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu mức vốn tối thiểu
• Tăng cường năng lực cạnh tranh: Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp
• Thu hút đầu tư mới: Kêu gọi thêm nhà đầu tư, đối tác góp vốn
• Cải thiện các chỉ số tài chính: Tăng khả năng vay vốn, giảm tỷ lệ nợ/vốn chủ sở hữu

Giảm vốn điều lệ

• Tái cơ cấu tài chính: Giảm quy mô hoạt động, thoái vốn khỏi lĩnh vực kém hiệu quả
• Bù đắp lỗ kinh doanh: Khắc phục tình trạng thua lỗ kéo dài
• Thay đổi cơ cấu cổ đông/thành viên: Một số thành viên/cổ đông rút vốn
• Tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn: Giải phóng vốn dư thừa để đầu tư vào các cơ hội khác

Cơ sở pháp lý cho việc thay đổi vốn điều lệ tại Bạc Liêu

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại Bạc Liêu được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
• Các văn bản pháp luật khác liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý doanh nghiệp

Quy trình thay đổi vốn điều lệ công ty tại Bạc Liêu

Quy trình nội bộ doanh nghiệp

Họp và ra quyết định thay đổi vốn điều lệ

Trước khi thực hiện thủ tục hành chính, doanh nghiệp cần tổ chức họp và ra quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại Điều lệ công ty:

Đối với công ty TNHH:

• Tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên
• Lập biên bản họp và nghị quyết với sự đồng ý của số thành viên đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp (trừ khi Điều lệ công ty quy định tỷ lệ khác cao hơn)

Đối với công ty cổ phần:

• Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông (hoặc lấy ý kiến bằng văn bản)
• Lập biên bản họp và nghị quyết với sự đồng ý của cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết (trừ khi Điều lệ công ty quy định tỷ lệ khác cao hơn)

Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Chủ doanh nghiệp ra quyết định thay đổi vốn đầu tư

Thực hiện việc tăng/giảm vốn trên thực tế

Sau khi có quyết định nội bộ, doanh nghiệp cần thực hiện việc tăng/giảm vốn trên thực tế:

Trường hợp tăng vốn:

• Các thành viên/cổ đông hiện hữu góp thêm vốn hoặc phát hành thêm cổ phần cho thành viên/cổ đông mới
• Lập văn bản xác nhận góp vốn, biên bản định giá tài sản góp vốn (nếu góp vốn bằng tài sản)
• Cập nhật sổ đăng ký thành viên/cổ đông

Trường hợp giảm vốn:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên/cổ đông
• Mua lại cổ phần đã phát hành (đối với công ty cổ phần)
• Cập nhật sổ đăng ký thành viên/cổ đông

Quy trình thực hiện thủ tục hành chính

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi với các giấy tờ sau:

Hồ sơ chung:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
• Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân
• Điều lệ công ty sửa đổi (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần)

Hồ sơ bổ sung theo loại hình doanh nghiệp:

• Công ty TNHH: Danh sách thành viên (theo mẫu)
• Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (theo mẫu)
• Doanh nghiệp tư nhân: Bản kê khai về vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân (theo mẫu)

Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Cách thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu (Địa chỉ: Số 7, đường Trần Phú, phường 3, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu)
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu (dichvucong.baclieu.gov.vn)

Thời gian xử lý:

• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết)

Kết quả:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thực hiện các thủ tục sau đăng ký

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần:

• Công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Điều chỉnh con dấu (nếu cần)
• Thông báo cho ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản
• Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký thuế (nếu có)
• Điều chỉnh giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty tại Bạc Liêu

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Đối với tăng vốn

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6) hoặc Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10)
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung
• Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho phần vốn góp (nếu có thay đổi thành viên)
• Văn bản xác nhận vốn góp của thành viên

Đối với giảm vốn

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6) hoặc Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10)
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung
• Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn
• Văn bản cam kết vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Đối với tăng vốn

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
• Danh sách cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-7) hoặc Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10)
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung
• Báo cáo kết quả chào bán cổ phần (nếu tăng vốn bằng hình thức chào bán cổ phần)
• Văn bản xác nhận vốn góp của cổ đông

Đối với giảm vốn

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
• Danh sách cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-7) hoặc Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10)
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung
• Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn
• Văn bản cam kết đảm bảo giá trị thực của vốn điều lệ sau khi giảm vốn không thấp hơn số nợ phải trả

Hồ sơ thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
• Bản kê khai về vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục II-6)
• Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi vốn đầu tư
• Tài liệu chứng minh việc tăng/giảm vốn đầu tư

Phí, lệ phí và thời gian thay đổi vốn điều lệ công ty tại Bạc Liêu

Mức phí, lệ phí

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: 100.000 đồng/lần
• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử: 50.000 đồng/lần

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

• 300.000 đồng/lần

Miễn lệ phí đối với:

• Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính
• Doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Thời gian xử lý

Những lưu ý pháp lý quan trọng khi thay đổi vốn điều lệ công ty tại Bạc Liêu

Về thời điểm thực hiện

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng/giảm vốn
• Việc thay đổi vốn chỉ có hiệu lực pháp lý khi được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận

Về giới hạn và điều kiện khi thay đổi vốn

Đối với tăng vốn:

• Đảm bảo đã góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trước khi tăng thêm
• Tuân thủ quy định về tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
• Đáp ứng điều kiện góp vốn bổ sung theo quy định tại Điều lệ

Đối với giảm vốn:

• Không được giảm vốn thấp hơn vốn pháp định (nếu ngành nghề kinh doanh có yêu cầu)
• Phải đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn
• Đối với công ty cổ phần, giá trị thực của vốn điều lệ sau khi giảm không được thấp hơn tổng số nợ phải trả

Về các nghĩa vụ thuế liên quan

Thuế thu nhập cá nhân:

• Phát sinh khi thành viên/cổ đông chuyển nhượng vốn góp/cổ phần có lãi
• Thuế suất 20% tính trên thu nhập từ việc chuyển nhượng vốn

Thuế thu nhập doanh nghiệp:

• Khi công ty giảm vốn bằng cách mua lại phần vốn góp/cổ phần, có thể phát sinh thu nhập chịu thuế nếu giá mua lại thấp hơn giá trị sổ sách
• Thuế suất 20% (hoặc 15% đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa)

Thuế giá trị gia tăng:

• Có thể phát sinh khi góp vốn bằng tài sản, tùy thuộc vào loại tài sản và tính chất giao dịch

Trường hợp đặc biệt phải thông báo cho chủ nợ

Khi giảm vốn điều lệ, công ty TNHH và công ty cổ phần phải:

• Thông báo cho tất cả chủ nợ biết về quyết định giảm vốn trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định
• Công bố thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của doanh nghiệp (03 lần liên tiếp trong thời hạn 10 ngày)

Bảng so sánh dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty tại Bạc Liêu

So sánh phương thức thay đổi vốn điều lệ

So sánh chi phí thay đổi vốn điều lệ

Đánh giá dịch vụ thay đổi vốn điều lệ của Luật Tuệ Minh

Lời kết

Việc thay đổi vốn điều lệ cần được thực hiện đúng quy định pháp luật, vừa đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, vừa tuân thủ các quy định của Nhà nước. Khi có nhu cầu, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ Luật Tuệ Minh hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hướng dẫn cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế của công ty.