Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục hành chính quan trọng mà nhiều doanh nghiệp tại Trà Vinh cần thực hiện. Sự thay đổi này có thể xuất phát từ nhiều lý do như: người đại diện pháp luật cũ từ chức, nghỉ hưu, chuyển công tác, mất khả năng hành vi dân sự, hoặc đơn giản là công ty muốn thay đổi cơ cấu quản lý để phù hợp với chiến lược phát triển mới. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ, thời gian và chi phí cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại tỉnh Trà Vinh năm 2025.

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật có vai trò đặc biệt quan trọng đối với công ty:

• Là người chịu trách nhiệm cao nhất về mặt pháp lý của công ty
• Có quyền ký kết các hợp đồng, văn bản pháp lý nhân danh công ty
• Đại diện cho công ty trong các giao dịch dân sự, kinh tế
• Đại diện công ty trước các cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài
• Chịu trách nhiệm về việc thực hiện các nghĩa vụ thuế, tài chính của công ty

Các trường hợp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Doanh nghiệp tại Trà Vinh cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:

• Người đại diện theo pháp luật từ chức hoặc bị miễn nhiệm: Khi người đại diện pháp luật hiện tại không còn muốn đảm nhận vị trí này hoặc bị cổ đông/hội đồng quản trị miễn nhiệm.
• Cơ cấu lại tổ chức công ty: Khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức, sáp nhập, chia tách hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Người đại diện pháp luật mất năng lực hành vi dân sự: Trong trường hợp người đại diện pháp luật bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quyết định của tòa án.
• Người đại diện pháp luật qua đời: Khi người đại diện theo pháp luật của công ty không còn sống.
• Người đại diện pháp luật bị kết án tù: Trường hợp người đại diện pháp luật bị tòa án kết án và phải chấp hành hình phạt tù.
• Thay đổi chiến lược phát triển công ty: Doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện pháp luật để phù hợp với định hướng và chiến lược phát triển mới.
  
  
• Bổ sung thêm người đại diện pháp luật: Công ty muốn tăng số lượng người đại diện theo pháp luật để phân tán trách nhiệm và quyền hạn.

Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Trà Vinh, cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với người đại diện pháp luật mới

• Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp
• Đối với công ty con của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: người đại diện phải cư trú tại Việt Nam
• Đối với một số ngành nghề kinh doanh đặc thù: người đại diện pháp luật phải đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, trình độ chuyên môn theo quy định

Yêu cầu về trình tự thủ tục

• Việc thay đổi phải được thực hiện theo đúng quy định trong Điều lệ công ty
• Phải có nghị quyết của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
• Việc bàn giao công việc, trách nhiệm giữa người đại diện cũ và mới phải được thực hiện và ghi nhận bằng biên bản
• Phải thông báo thay đổi cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi

Quy trình thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Trà Vinh bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định nội bộ

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, công ty cần tổ chức:

• Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi người đại diện pháp luật
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Tổ chức họp Hội đồng thành viên để thông qua việc thay đổi
• Công ty cổ phần: Tổ chức họp Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy quy định trong Điều lệ)

Kết quả cuộc họp cần được lập thành Biên bản họp và Nghị quyết/Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Trà Vinh (Địa chỉ: Số 20, đường Trưng Nữ Vương, Phường 1, Thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh).

Có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Trà Vinh

Bước 4: Thanh toán phí, lệ phí

Thực hiện thanh toán các khoản phí và lệ phí theo quy định, bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng

Bước 5: Nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin của người đại diện theo pháp luật đã thay đổi.

Bước 6: Các công việc sau khi thay đổi

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Thông báo thay đổi với các đối tác, khách hàng
• Thay đổi thông tin trên con dấu (nếu có ghi thông tin người đại diện pháp luật)
• Cập nhật thông tin trên các tài liệu, văn phòng phẩm của công ty
• Thực hiện các thủ tục thay đổi chữ ký tại ngân hàng
• Cập nhật thông tin người đại diện pháp luật trên các giấy phép, giấy chứng nhận khác của doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Trà Vinh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Sử dụng mẫu thông báo theo Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Thông báo phải có chữ ký của một trong các đối tượng sau:
• Người đại diện theo pháp luật (cũ) đối với doanh nghiệp tư nhân
• Chủ sở hữu, thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
• Thành viên hội đồng thành viên đối với công ty TNHH
• Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
• Người đại diện theo ủy quyền

Nghị quyết/Quyết định và bản sao biên bản họp

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cần cung cấp:

• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Công ty cổ phần: Nghị quyết và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (tùy quy định trong Điều lệ công ty)

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân

Đối với người đại diện theo pháp luật mới, cần nộp bản sao một trong các giấy tờ sau:

• Thẻ căn cước công dân
• Chứng minh nhân dân
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có thay đổi)

Trong trường hợp Điều lệ công ty có quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật và có sự thay đổi, cần nộp Điều lệ sửa đổi, bổ sung.

Thời gian và chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Thời gian xử lý hồ sơ

• Thời gian pháp lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian thực tế: Có thể dao động từ 3-5 ngày làm việc tùy tình hình xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Trà Vinh

Chi phí thực hiện

Chi phí pháp lý (theo quy định)

Chi phí dịch vụ (khi sử dụng dịch vụ tư vấn)

Lưu ý: Chi phí dịch vụ có thể thay đổi tùy theo tình hình thị trường và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Trách nhiệm của người đại diện pháp luật cũ

Người đại diện theo pháp luật cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về các giao dịch, nghĩa vụ phát sinh trong thời gian họ đảm nhận vị trí người đại diện theo pháp luật, ngay cả khi đã thôi giữ chức vụ này. Do đó, việc bàn giao công việc cần được thực hiện nghiêm túc và lập thành văn bản.

Thay đổi chữ ký người đại diện tại ngân hàng

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi chữ ký tại ngân hàng. Đây là việc làm bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch tài chính của công ty.

Thay đổi con dấu doanh nghiệp

Nếu con dấu của doanh nghiệp có thông tin của người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện thủ tục khắc dấu mới và thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Xử lý tài sản, tài khoản đứng tên người đại diện cũ

Các tài sản, tài khoản đứng tên người đại diện theo pháp luật cũ với tư cách đại diện cho công ty cần được chuyển sang tên người đại diện mới hoặc tên công ty.

Kiểm tra các giấy phép, chứng chỉ kinh doanh

Một số giấy phép, chứng chỉ kinh doanh ngành nghề đặc thù có thể cần phải thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Giải quyết các vấn đề pháp lý tồn đọng

Trước khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp nên giải quyết dứt điểm các vấn đề pháp lý tồn đọng để tránh phát sinh trách nhiệm cho người đại diện mới.

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Trà Vinh

Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật nhiều lần không?

Trả lời: Pháp luật không giới hạn số lần thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thay đổi quá thường xuyên có thể ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của công ty.

Người đại diện theo pháp luật cũ có thể từ chối bàn giao công việc không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, người đại diện theo pháp luật cũ có nghĩa vụ bàn giao công việc cho người đại diện mới. Nếu từ chối bàn giao, họ có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật phải được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.

Lời kết

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu được thực hiện đúng quy trình sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được liên tục, không bị gián đoạn và tuân thủ đúng pháp luật. Hãy liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để không ngừng cải thiện quy trình, thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cộng đồng doanh nghiệp phát triển, góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương ngày càng phát triển bền vững