Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định chiến lược quan trọng đối với nhiều công ty trong quá trình phát triển kinh doanh. Việc đổi tên có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau như: tái cấu trúc doanh nghiệp, mở rộng thị trường, thay đổi chiến lược thương hiệu, sáp nhập doanh nghiệp, hoặc đơn giản là mong muốn có một tên gọi phù hợp hơn với định hướng phát triển mới. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và chi tiết về quy trình thay đổi tên công ty, từ các quy định pháp luật liên quan, hồ sơ cần thiết, thời gian và chi phí thực hiện, đến những khó khăn thường gặp và giải pháp hiệu quả. 

Quy định pháp luật về thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Căn cứ pháp lý

Việc thay đổi tên doanh nghiệp tại Việt Nam được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021)
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp và thực hiện đúng thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Điều kiện thay đổi tên doanh nghiệp

Để thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên hợp pháp: Tên mới của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Điều 38, 39, 40, 41, 42 của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Tính phân biệt: Tên mới phải khác với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Tên mới không được xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp hoặc quyền sở hữu trí tuệ đã được bảo hộ.
• Phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân).

Những trường hợp không được phép đặt tên doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật, tên doanh nghiệp không được phép trong các trường hợp sau:

• Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ đã được bảo hộ tại Việt Nam.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Sử dụng tên danh nhân, lãnh tụ, anh hùng dân tộc, tên của các tổ chức quốc tế, trừ trường hợp được sự chấp thuận của những người hoặc tổ chức đó.

Quy trình thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Quy trình thay đổi tên công ty có thể được chia thành 3 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ

1. Tổ chức họp và thông qua quyết định thay đổi tên:

• Đối với công ty TNHH: Tổ chức họp Hội đồng thành viên
• Đối với công ty Cổ phần: Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu được ủy quyền)
• Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
• Các tài liệu kèm theo khác (nếu có)

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

1. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Nộp lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3. Nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) mới.

Giai đoạn 3: Thực hiện các thủ tục sau khi được chấp thuận thay đổi tên

Sau khi nhận được GCNĐKDN mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

1. Thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế:

• Nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
• Cập nhật thông tin trên hóa đơn, chứng từ

Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Để thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thay đổi tên công ty.
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Thời gian và chi phí thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

1. Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 1-3 ngày làm việc (tùy thuộc vào sự sẵn sàng của doanh nghiệp).
2. Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thời gian thực hiện các thủ tục sau khi được chấp thuận thay đổi tên:

• Thay đổi con dấu: 1-2 ngày làm việc
• Thông báo với cơ quan thuế: 2-3 ngày làm việc
• Thông báo với ngân hàng: 1-3 ngày làm việc
• Thay đổi thông tin trên các giấy phép, chứng chỉ: Thời gian phụ thuộc vào từng loại giấy phép

Tổng thời gian để hoàn thành toàn bộ quy trình thay đổi tên công ty thường kéo dài từ 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp và địa phương.

Chi phí thay đổi tên công ty

Chi phí thay đổi tên công ty bao gồm các khoản sau:

Bảng 1: Chi phí chính thức khi thay đổi tên công ty

Bảng 2: Chi phí không chính thức khi thay đổi tên công ty

Những khó khăn khi thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn khi tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty:

• Thiếu kinh nghiệm và chuyên môn pháp lý: Quy trình thay đổi tên đòi hỏi hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thuế, bảo hiểm xã hội...
• Hồ sơ phức tạp: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định không phải là điều đơn giản, đặc biệt với những doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế chuyên nghiệp.
• Mất nhiều thời gian: Từ việc tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ, đi lại nộp hồ sơ, bổ sung sửa đổi (nếu có) đến hoàn thành các thủ tục sau đăng ký thay đổi đều tiêu tốn thời gian đáng kể.
• Rủi ro bị từ chối hoặc chậm trễ: Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp có thể phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, làm kéo dài thời gian thực hiện.
• Phát sinh chi phí không lường trước: Do thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể phải chi trả các khoản phí phát sinh ngoài dự kiến.
• Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ: Nếu không am hiểu quy trình, doanh nghiệp khó có thể nắm bắt chính xác tiến độ xử lý hồ sơ để có kế hoạch phù hợp.
• Các thủ tục hậu đăng ký phức tạp: Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp còn phải thực hiện nhiều thủ tục khác với nhiều cơ quan khác nhau.
• Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh: Việc tập trung vào thủ tục hành chính có thể làm phân tán nguồn lực và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chính.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:

Bảng 3: So sánh giữa tự thực hiện và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Các lợi ích cụ thể khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần bỏ thời gian tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ hay đi lại nhiều lần.
• Hồ sơ chính xác, đầy đủ: Được chuẩn bị bởi các chuyên gia am hiểu pháp luật, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hay yêu cầu bổ sung.
• Quy trình nhanh chóng: Đơn vị cung cấp dịch vụ thường có mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước, giúp thúc đẩy tiến độ xử lý hồ sơ.
• Tư vấn toàn diện: Được tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan, những tác động của việc thay đổi tên đến hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký: Được hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội...
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đảm bảo việc thay đổi tên tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro về sau.
• Chi phí hợp lý: Mặc dù phải trả phí dịch vụ, nhưng doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cơ hội và các chi phí phát sinh do sai sót.
• Theo dõi tiến độ minh bạch: Được cập nhật thường xuyên về tiến độ thực hiện hồ sơ.

Dịch vụ thay đổi tên công ty Cần Thơ tại Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh tự hào cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói với chất lượng chuyên nghiệp và hiệu quả cao. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho khách hàng. Quy trình làm việc tại Luật Tuệ Minh được thiết kế để đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch:

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về nhu cầu thay đổi tên công ty.
• Tư vấn chi tiết về quy trình, thủ tục, thời gian và chi phí.
• Kiểm tra tính khả thi của tên mới dự kiến.

Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ

• Thống nhất phương án thực hiện và phạm vi công việc.
• Ký kết hợp đồng dịch vụ, xác định rõ trách nhiệm các bên.
• Thanh toán tạm ứng phí dịch vụ (nếu có).

Bước 3: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

• Thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ khách hàng.
• Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu theo quy định.
• Rà soát, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ

Lời kết

Dù lựa chọn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, việc thay đổi tên công ty luôn là một quyết định chiến lược quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Khi được thực hiện đúng cách, việc thay đổi tên không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo cơ hội để doanh nghiệp làm mới hình ảnh. Liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ chi tiết hơn.