Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò then chốt trong việc đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho công ty, thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và các vấn đề liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang.

Người đại diện theo pháp luật là ai và vai trò trong doanh nghiệp

Định nghĩa người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.

Vai trò của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có những vai trò quan trọng sau:

• Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, kinh tế
• Ký các hợp đồng, tài liệu pháp lý thay mặt doanh nghiệp
• Đại diện cho doanh nghiệp trước các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được quy định trong Điều lệ công ty

Số lượng người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người. Nếu Điều lệ không có quy định cụ thể, mỗi người đại diện theo pháp luật đều có đầy đủ quyền và nghĩa vụ đại diện cho công ty.

Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong những trường hợp sau:

Thay đổi theo quyết định của công ty

• Do nhu cầu tái cấu trúc nhân sự cấp cao
• Do thay đổi chiến lược phát triển doanh nghiệp
• Do yêu cầu của cổ đông, thành viên góp vốn

Thay đổi do người đại diện theo pháp luật không còn đủ điều kiện

• Người đại diện theo pháp luật từ chức, nghỉ việc
• Người đại diện theo pháp luật không còn đủ năng lực hành vi dân sự
• Người đại diện theo pháp luật bị kết án tù giam và không được hoãn thi hành án

Thay đổi do bất khả kháng

• Người đại diện theo pháp luật qua đời
• Người đại diện theo pháp luật bị tòa án tuyên bố mất tích
• Người đại diện theo pháp luật bị tòa án tuyên bố hạn chế năng lực hành vi dân sự

Thay đổi do yêu cầu pháp lý

• Người đại diện theo pháp luật không đáp ứng điều kiện pháp lý theo quy định mới
• Người đại diện theo pháp luật bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Căn cứ pháp lý cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Kiên Giang được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 có hiệu lực từ 01/01/2021
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15/10/2020 quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội, báo cáo việc thay đổi thông tin doanh nghiệp
• Luật phí và lệ phí số 97/2015/QH13 ngày 25/11/2015

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, việc tổ chức họp sẽ khác nhau:

• Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Tổ chức họp Hội đồng thành viên và ra nghị quyết về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Đối với công ty cổ phần: Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hoặc họp Hội đồng quản trị (nếu Điều lệ công ty cho phép) để thông qua nghị quyết về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định (chi tiết hồ sơ sẽ được trình bày ở phần sau).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kiên Giang. Có 3 phương thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Kiên Giang
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dichvuthongtin.dkkd.gov.vn)

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật mới

Bước 5: Các thủ tục sau khi thay đổi

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Thông báo thay đổi với cơ quan thuế
• Thay đổi thông tin đăng ký mẫu dấu, mẫu chữ ký (nếu cần)
• Thay đổi thông tin người đại diện trên các tài khoản ngân hàng
• Thông báo thay đổi với Bảo hiểm xã hội (nếu người đại diện theo pháp luật cũ đồng thời là người đại diện của đơn vị tham gia BHXH)
• Cập nhật thông tin trên các giấy phép con, giấy chứng nhận khác (nếu có)

Hồ sơ khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Hồ sơ cơ bản cho mọi loại hình doanh nghiệp

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
   
2. Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:
   

• Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên)
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)

• Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân
• Hộ chiếu (đối với người nước ngoài)

Hồ sơ bổ sung đối với từng trường hợp cụ thể

Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ bị chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự

• Giấy chứng tử hoặc quyết định tuyên bố là đã chết của tòa án (nếu người đại diện theo pháp luật chết)
• Quyết định tuyên bố mất tích của tòa án (nếu người đại diện theo pháp luật bị mất tích)
• Quyết định tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự của tòa án (nếu người đại diện theo pháp luật bị mất năng lực hành vi dân sự)

Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Văn bản về việc phân công, phân định trách nhiệm của từng người đại diện theo pháp luật theo Điều lệ công ty

Trường hợp Điều lệ công ty có thay đổi

• Điều lệ công ty đã được sửa đổi, bổ sung về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Thời gian xử lý

• Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian gia hạn: Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Chi phí thực hiện thủ tục

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Kiểm tra điều kiện của người đại diện theo pháp luật mới

Người đại diện theo pháp luật mới phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
• Đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm (nếu có) đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Chuyển giao công việc giữa người đại diện cũ và mới

• Lập biên bản bàn giao công việc, tài liệu, con dấu, chữ ký số (nếu có)
• Rà soát và cập nhật lại các hợp đồng đang thực hiện
• Thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Thông báo thay đổi với cơ quan thuế
• Cập nhật thông tin với ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản
• Thông báo với Bảo hiểm xã hội (nếu cần)
• Cập nhật thông tin trên các giấy phép con, giấy chứng nhận đang có hiệu lực

Xử lý các vấn đề pháp lý tồn đọng

• Rà soát các nghĩa vụ pháp lý của người đại diện theo pháp luật cũ
• Xác định rõ trách nhiệm pháp lý giữa người đại diện cũ và mới đối với các giao dịch, hợp đồng đã ký
• Có biện pháp xử lý các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến người đại diện theo pháp luật cũ (nếu có)

Xử lý các tình huống đặc biệt

• Trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ không hợp tác trong việc bàn giao: Cần lập biên bản với sự chứng kiến của các thành viên/cổ đông công ty
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật nước ngoài: Cần đảm bảo đáp ứng các quy định về cư trú, thị thực và giấy phép lao động
• Trường hợp thay đổi đồng thời cả chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật: Cần thực hiện đồng thời thủ tục thay đổi chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật

So sánh các hình thức thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Tuệ Minh

Giới thiệu về Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Kiên Giang, chuyên cung cấp các dịch vụ đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục pháp lý doanh nghiệp khác.

Quy trình dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh

• Chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh
• Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ và nhận kết quả
• Hạn chế rủi ro: Hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định pháp luật, tránh các sai sót dẫn đến phải bổ sung, sửa đổi
• Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ toàn diện từ bước chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau thay đổi với cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH...
• Chi phí minh bạch: Báo giá chi tiết, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng

Bảng giá dịch vụ

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm phí, lệ phí nhà nước và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp vềthay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Kiên Giang

Công ty có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ cụ thể của người đại diện theo pháp luật được quy định trong Điều lệ công ty.

Công ty có thể không có người đại diện theo pháp luật trong thời gian nào đó không?

Không. Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty buộc phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật mà người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật hoặc bị chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì cơ quan có thẩm quyền của công ty phải cử ngay người khác làm người đại diện theo pháp luật.

Có bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải là người Việt Nam không?

Không. Người đại diện theo pháp luật có thể là người nước ngoài, tuy nhiên phải đáp ứng điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam, có thị thực và giấy phép lao động phù hợp theo quy định của pháp luật về lao động, xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có cần sửa đổi Điều lệ công ty không?

Có. Nếu trong Điều lệ công ty có quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật (tên, chức danh, quyền và nghĩa vụ), khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần sửa đổi, bổ sung điều lệ tương ứng. Trong trường hợp Điều lệ chỉ quy định chung về người đại diện theo pháp luật mà không nêu cụ thể danh tính, thì không cần sửa đổi Điều lệ.

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của các hợp đồng đã ký trước đó không?

Không. Các hợp đồng, giao dịch đã được người đại diện theo pháp luật cũ ký kết đúng thẩm quyền vẫn có giá trị pháp lý và công ty vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ phát sinh từ các hợp đồng, giao dịch đó.

Lời kết

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Kiên Giang, hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn 24/7, đảm bảo quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.