Dịch vụ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt. Tại An Giang, cũng như các tỉnh thành khác, thủ tục này cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết, thời gian và chi phí thực hiện, cũng như những lưu ý quan trọng khi tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật tại An Giang.

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Định nghĩa theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Vai trò và trách nhiệm

Người đại diện theo pháp luật có vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp:

• Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, thương mại
• Ký kết hợp đồng nhân danh doanh nghiệp
• Đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các hoạt động doanh nghiệp

Số lượng người đại diện theo pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Các trường hợp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang

Doanh nghiệp tại An Giang cần tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong những trường hợp sau:

Thay đổi theo quyết định của doanh nghiệp

• Tái cơ cấu bộ máy quản lý
• Thay đổi chiến lược kinh doanh
• Nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp
• Thay đổi cổ đông/thành viên góp vốn chủ chốt

Trường hợp bất khả kháng

• Người đại diện theo pháp luật qua đời: Khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp qua đời, doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành thủ tục thay đổi để đảm bảo hoạt động liên tục.
• Mất năng lực hành vi dân sự: Trường hợp người đại diện bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi.
• Bị kết án tù giam: Người đại diện theo pháp luật bị kết án phạt tù hoặc bị tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ.

Người đại diện theo pháp luật từ chức, nghỉ việc

Khi người đại diện theo pháp luật có đơn từ chức, nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện là cần thiết để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc từ công ty TNHH sang công ty cổ phần), việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể cần được thực hiện để phù hợp với cơ cấu tổ chức mới.

Quy định pháp luật về thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang

Cơ sở pháp lý

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại An Giang được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14)
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật mới

Người được bổ nhiệm làm đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp tại An Giang cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú và làm việc tại Việt Nam có đầy đủ giấy tờ hợp pháp
2. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự)
3. Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc
• Người bị cấm hành nghề kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang

Quy trình thực hiện

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật tại An Giang được thực hiện như sau:

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định thay đổi

• Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Tổ chức họp Hội đồng thành viên để thông qua việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, đảm bảo tỷ lệ biểu quyết theo quy định của Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.
• Đối với công ty cổ phần: Tổ chức họp Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy theo quy định tại Điều lệ) để thông qua việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật hiện hành (chi tiết trong phần hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật).

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang hoặc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Nơi thực hiện thủ tục

Tại An Giang, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang

• Địa chỉ: Số 07 Lê Triệu Kiết, phường Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang
• Điện thoại: (0296) 3952279
• Website: https://sokhdt.angiang.gov.vn

Phương thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Người đại diện doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp qua mạng điện tử: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại An Giang bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới (Căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực)
• Giấy đề nghị thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp sử dụng mẫu con dấu do công ty dịch vụ cung cấp và chưa được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật có liên quan đến nội dung của Điều lệ công ty

Yêu cầu đối với hồ sơ

• Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt
• Các giấy tờ trong hồ sơ phải có đầy đủ nội dung theo quy định
• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và thông tin liên hệ phải ghi chính xác, đầy đủ
• Người ký các văn bản trong hồ sơ phải ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu có) tại các giấy tờ theo quy định

Mẫu biểu và cách điền

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Khi điền mẫu này, cần lưu ý:

• Đánh dấu X vào ô "Thay đổi người đại diện theo pháp luật"
• Điền đầy đủ thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ và mới
• Nếu có thay đổi về chức danh của người đại diện theo pháp luật, cần ghi rõ chức danh mới

Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quyết định cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp)
• Căn cứ pháp lý (Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty)
• Nội dung quyết định (thay đổi người đại diện theo pháp luật từ ai sang ai)
• Thời điểm có hiệu lực của quyết định
• Chữ ký của người có thẩm quyền

Thời gian và chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại An Giang:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp để người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung

Chi phí thực hiện

Lệ phí chính thức

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại An Giang là:

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Chi phí không chính thức

Ngoài lệ phí chính thức, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí khác:

• Chi phí công chứng, sao y bản chính: 2.000 - 5.000 đồng/trang
• Chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn: 1.000.000 - 3.000.000 đồng (tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ)

Bảng so sánh chi phí dịch vụ

Lưu ý: Chi phí có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế và mức độ phức tạp của hồ sơ. Vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để nhận báo giá chính xác nhất.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại An Giang

Các vấn đề pháp lý cần chú ý

• Tính liên tục của trách nhiệm pháp lý: Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm chấm dứt trách nhiệm của người đại diện cũ đối với các giao dịch đã thực hiện trước thời điểm thay đổi.
• Chữ ký và con dấu: Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, các giao dịch, hợp đồng mới cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật mới và đóng dấu doanh nghiệp (nếu có).
• Thông báo với ngân hàng: Doanh nghiệp cần thông báo với ngân hàng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật và cập nhật thông tin chữ ký mẫu để đảm bảo các giao dịch ngân hàng không bị gián đoạn.
• Thông báo với đối tác kinh doanh: Để tránh rủi ro trong giao dịch, doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác kinh doanh về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Những khó khăn thường gặp và cách khắc phục

1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

• Khó khăn: Hồ sơ bị trả lại do thiếu thông tin hoặc sai sót
• Cách khắc phục: Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đối chiếu với các yêu cầu pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Luật Tuệ Minh

• Khó khăn: Người đại diện cũ không hợp tác hoặc không thể ký các tài liệu cần thiết
• Cách khắc phục: Chuẩn bị các văn bản thay thế theo quy định của pháp luật hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý

• Khó khăn: Thủ tục hành chính có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến
• Cách khắc phục: Lập kế hoạch thay đổi sớm, sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp

• Khó khăn: Phân định rõ trách nhiệm giữa người đại diện cũ và mới
• Cách khắc phục: Lập biên bản bàn giao công việc, tài sản và trách nhiệm một cách chi tiết

Lời kết

Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp của quý khách hoạt động thông suốt và phát triển bền vững. Mọi thắc mắc và nhu cầu tư vấn, quý khách vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.