Dịch vụ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Long An

Quá trình thành lập chi nhánh công ty tại Long An đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo trình tự thủ tục nhất định. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về dịch vụ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Long An năm 2025.

Chi nhánh công ty là gì?

Định nghĩa chi nhánh theo quy định pháp luật

Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc điểm của chi nhánh công ty

• Chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập mà là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ
• Được thực hiện hoạt động kinh doanh theo ủy quyền từ công ty mẹ
• Có con dấu riêng và có thể mở tài khoản ngân hàng riêng
• Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc vào công ty mẹ
• Chịu trách nhiệm trước công ty mẹ và trước pháp luật về các hoạt động của mình

Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Long An

Điều kiện về trụ sở chi nhánh

Để thành lập chi nhánh công ty tại Long An, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về trụ sở:

• Có địa chỉ trụ sở rõ ràng, cụ thể tại Long An
• Trụ sở có thể là nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng cho thuê hoặc nhà xưởng
• Có giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu, giấy đồng ý cho mượn địa điểm...)
• Địa điểm đặt trụ sở không thuộc khu vực cấm kinh doanh theo quy định

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc/Trưởng chi nhánh) phải đáp ứng:

• Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp
• Đối với một số ngành nghề đặc thù, người đứng đầu chi nhánh cần có thêm các chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp chuyên môn theo quy định

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ
• Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện theo quy định trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh
• Một số ngành nghề đặc thù tại Long An có thể yêu cầu giấy phép con hoặc chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh riêng

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Long An

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị

1. Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
   
2. Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ, bao gồm:
   

• Tên, địa chỉ trụ sở chính công ty mẹ
• Tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh
• Lĩnh vực, phạm vi hoạt động của chi nhánh
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh
• Quan hệ giữa chi nhánh và công ty mẹ

• Đối với người Việt Nam: Thẻ căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài/Giấy tờ có giá trị thay thế

• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê)
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng (nếu là địa điểm sở hữu của công ty)
• Giấy xác nhận cho mượn/cho thuê lại địa điểm (nếu mượn/thuê lại)

Mẫu hồ sơ và cách thức điền thông tin

Mẫu Thông báo thành lập chi nhánh (Phụ lục II-11) cần được điền đầy đủ các thông tin sau:

1. Phần thông tin về doanh nghiệp:
   
   

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp
• Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Tên chi nhánh (bằng tiếng Việt)
• Tên chi nhánh (bằng tiếng nước ngoài, nếu có)
• Tên chi nhánh (viết tắt, nếu có)
• Địa chỉ chi nhánh
• Ngành, nghề kinh doanh
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh

• Cam kết về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung thông báo
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty

Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự (với hồ sơ nước ngoài)

Đối với các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp:

• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
• Phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch
• Trường hợp nước ngoài và Việt Nam cùng là thành viên của Công ước Hague, giấy tờ chỉ cần được chứng nhận Apostille

Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại Long An

Các bước thực hiện cụ thể

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh
   
   

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục nêu trên
• Kiểm tra lại tính đầy đủ, chính xác của các giấy tờ

• Địa chỉ: 175 Châu Văn Giác, Phường 4, TP. Tân An, Long An
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, tết)
• Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
• Có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

• Sau 3-5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ)
• Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

• Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu
• Tự quyết định hình thức, kích thước, số lượng con dấu

• Nộp thông báo mẫu dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT Long An
• Hình thức: Trực tiếp/Qua bưu điện/Trực tuyến

• Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh (nếu cần)
• Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh
• Mua hóa đơn điện tử/đăng ký sử dụng hóa đơn
• Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên)

Sơ đồ quy trình thủ tục

Chuẩn bị hồ sơ → Nộp hồ sơ → Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh → Khắc dấu → Thông báo mẫu dấu → Các thủ tục sau đăng ký

Những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện

• Nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung
• Thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp
• Chuẩn bị các giấy tờ để thực hiện thủ tục sau đăng ký ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận
• Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần làm thủ tục xin giấy phép con trước khi hoạt động
• Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo, kê khai thuế sau khi thành lập chi nhánh

Thời gian và chi phí thành lập chi nhánh công ty tại Long An

Thời gian xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý hành chính: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian thực tế: 05-07 ngày (tính cả thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)
• Thời gian khắc dấu: 01-02 ngày làm việc
• Thời gian thông báo mẫu dấu: 03 ngày làm việc
• Tổng thời gian dự kiến: 07-14 ngày (từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục)

Chi phí thành lập chi nhánh

Chi phí hành chính (phí, lệ phí)

Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng)

Bảng so sánh các gói dịch vụ tại Luật Tuệ Minh

Nghĩa vụ của chi nhánh công ty sau khi thành lập

Nghĩa vụ về thuế và kế toán

Chi nhánh công ty tại Long An cần tuân thủ các nghĩa vụ sau:

1. Nghĩa vụ kế toán:
   

• Lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ
• Theo dõi, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định

• Kê khai và nộp thuế GTGT hàng tháng/quý
• Kê khai và nộp thuế TNDN tạm tính hàng quý, quyết toán năm
• Kê khai và nộp thuế TNCN (nếu có nhân viên)
• Kê khai và nộp các loại thuế khác (nếu có)

Nghĩa vụ báo cáo

1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động (nếu có):
   

• Báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ
• Báo cáo tai nạn lao động (nếu có)

• Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan thống kê

• Đối với các ngành nghề đặc thù, chi nhánh phải thực hiện báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành

Nghĩa vụ khác

1. Treo biển hiệu: Chi nhánh phải treo biển hiệu tại trụ sở, ghi rõ tên chi nhánh, mã số chi nhánh
   
2. Cập nhật thông tin khi có thay đổi: Khi có thay đổi về thông tin đăng ký, chi nhánh phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc
   
3. Tuân thủ quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường tại địa bàn hoạt động
   

Thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty tại Long An

Đăng ký mã số thuế chi nhánh

Chi nhánh công ty cần đăng ký mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế. Quy trình đăng ký:

1. Chuẩn bị hồ sơ:
   

• Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
• Bản sao thông báo mẫu dấu

Đăng ký hóa đơn điện tử

Chi nhánh công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
   
   

• Đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
• Hoặc liên hệ với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận

Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh

1. Lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu giao dịch
   
2. Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản:
   

• Giấy đề nghị mở tài khoản (theo mẫu của ngân hàng)
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
• Quyết định thành lập chi nhánh
• Giấy ủy quyền (nếu người đến mở tài khoản không phải người đứng đầu chi nhánh)
• CCCD/CMND của người đến mở tài khoản

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Nếu chi nhánh có sử dụng lao động, cần thực hiện:

1. Đăng ký lao động:
   
   

• Báo cáo sử dụng lao động với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Long An
• Thời hạn: trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động

• Đăng ký với cơ quan BHXH tỉnh Long An
• Thời hạn: trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên

Lời kết

Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật Tuệ Minh, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo việc thành lập chi nhánh diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp không chỉ trong quá trình thành lập mà còn hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong suốt quá trình hoạt động. Hãy liên hệ qua hotline/zalo: 0858666247 hoặc email: tuvan@luattueminh.vn để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Long An một cách hiệu quả nhất!