Dịch vụ, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Trong bối cảnh kinh tế năm 2025 đang phục hồi mạnh mẽ sau đại dịch, nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM đang tìm kiếm cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách bổ sung thêm các ngành nghề mới. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ thông tin về quy trình, thủ tục và các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, toàn diện về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại TP.HCM với những thông tin cập nhật nhất năm 2025.

Tại sao cần bổ sung ngành nghề kinh doanh?

Bổ sung ngành nghề kinh doanh là một bước quan trọng trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp vì nhiều lý do:

Tận dụng cơ hội kinh doanh mới

Khi thị trường có những biến động tích cực hoặc xuất hiện các xu hướng mới, việc bổ sung ngành nghề giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt cơ hội, mở rộng thị phần và tăng doanh thu.

Đa dạng hóa nguồn thu nhập

Không phụ thuộc vào một ngành nghề duy nhất giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động như hiện nay.

Tuân thủ quy định pháp luật

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Việc hoạt động ngoài phạm vi ngành nghề đã đăng ký có thể dẫn đến các chế tài xử phạt.

Thuận lợi khi tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng

Nhiều đối tác, đặc biệt là các đơn vị lớn hoặc cơ quan nhà nước, thường yêu cầu doanh nghiệp phải có ngành nghề liên quan được đăng ký chính thức trước khi ký kết hợp đồng hoặc tham gia đấu thầu.

Tạo điều kiện cho giao dịch ngân hàng và thuế

Việc có đầy đủ ngành nghề kinh doanh được đăng ký giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong các giao dịch tài chính, vay vốn ngân hàng và xử lý các vấn đề về thuế.

Điều kiện bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Trước khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện chung

• Ngành nghề kinh doanh bổ sung phải phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành
• Doanh nghiệp phải đang trong tình trạng hoạt động bình thường (không trong quá trình giải thể, phá sản)
• Ngành nghề đăng ký phải được phân loại theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018, được cập nhật năm 2024)

Điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu ngành nghề dự định bổ sung thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật Đầu tư 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2024), doanh nghiệp cần:

• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định (như vốn pháp định, nhân sự, cơ sở vật chất...)
• Có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc các văn bản tương đương do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp

Điều kiện đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh, cần lưu ý thêm:

• Ngành nghề bổ sung phải thuộc danh mục ngành nghề được phép đầu tư nước ngoài
• Tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài phải phù hợp với quy định về tỷ lệ sở hữu đối với từng ngành nghề cụ thể
• Một số ngành nghề có thể yêu cầu có văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh tại TP.HCM được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nội dung chi tiết về hồ sơ sẽ được trình bày ở phần tiếp theo.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

a) Nộp trực tiếp:

• Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM (Địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM)
• Thời gian: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết)
• Giờ làm việc: Sáng từ 7h30 - 11h30, chiều từ 13h00 - 17h00

b) Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích:

• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM

c) Nộp trực tuyến:

• Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Thông qua Cổng dịch vụ công TP.HCM (https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn)

Bước 3: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ:

• Trực tuyến: Thông qua mã số biên nhận trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Trực tiếp: Liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh theo số điện thoại được cung cấp trên Giấy biên nhận

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật (nếu có thay đổi ngành nghề chính)
• Thông báo về việc chấp thuận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nhận kết quả sau:

• Nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nhận qua dịch vụ bưu chính (có phí)
• Nhận qua email (đối với kết quả điện tử)

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Thành phần hồ sơ cơ bản

Để bổ sung ngành nghề kinh doanh tại TP.HCM, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Nghị quyết, Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có thay đổi điều lệ)

Hồ sơ bổ sung đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu ngành nghề bổ sung thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần bổ sung:

• Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoặc các văn bản tương đương do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
• Văn bản chứng minh việc đáp ứng các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề cụ thể (nếu có)

Hồ sơ đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài các hồ sơ nêu trên, cần bổ sung:

• Văn bản chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc đáp ứng điều kiện đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu ngành nghề bổ sung thuộc diện phải có chấp thuận)
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh (nếu có)

Yêu cầu đối với hồ sơ

Các giấy tờ trong hồ sơ cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Được lập bằng tiếng Việt (có thể có thêm tiếng nước ngoài kèm theo, nhưng nội dung tiếng Việt là căn cứ pháp lý để thực hiện thủ tục)
• Các thông tin phải chính xác, đầy đủ và nhất quán
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông phải là chữ ký thật
• Các bản sao cần được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (nếu yêu cầu)

Thời gian và chi phí thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý hồ sơ

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chi phí thực hiện

a) Phí, lệ phí chính thức:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng/lần

b) Chi phí không chính thức:

• Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ: 20.000 - 50.000 đồng/giấy tờ (tùy loại giấy tờ và số lượng trang)
• Chi phí dịch vụ bưu chính (nếu sử dụng): 30.000 - 50.000 đồng

c) Chi phí dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn):

• Chi phí dao động từ 700.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy thuộc vào:
• Số lượng ngành nghề cần bổ sung
• Loại hình doanh nghiệp
• Mức độ phức tạp của thủ tục
• Gói dịch vụ lựa chọn

Bảng so sánh chi phí dịch vụ (tham khảo):

Những lưu ý quan trọng khi bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Mã ngành kinh tế

Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018, được cập nhật năm 2024). Một ngành nghề kinh doanh cần được chi tiết hóa đến cấp 4 (gồm 5 chữ số), ví dụ: "46101 - Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa".

Ngành nghề kinh doanh chính

Nếu bổ sung ngành nghề và thay đổi ngành nghề kinh doanh chính, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Ngành nghề kinh doanh chính phải là một trong các ngành nghề đã đăng ký
• Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh chính
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh chính có thể ảnh hưởng đến mã số thuế và chế độ kế toán, thuế

Đối với ngành nghề có điều kiện

Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần lưu ý:

• Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh và có giấy phép/giấy chứng nhận đủ điều kiện trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh
• Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu phải có giấy phép trước khi đăng ký bổ sung ngành nghề
• Một số ngành nghề khác cho phép đăng ký trước, nhưng phải có giấy phép trước khi chính thức hoạt động

Vấn đề con dấu doanh nghiệp

Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, vấn đề con dấu cần được lưu ý:

• Các quyết định, nghị quyết, biên bản họp liên quan đến việc bổ sung ngành nghề phải được đóng dấu hợp lệ
• Nếu doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở chính cùng lúc với bổ sung ngành nghề, cần lưu ý việc đăng ký thay đổi con dấu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Công bố thông tin

Sau khi hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần:

• Cập nhật thông tin trên cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp (nếu có)
• Thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc mở rộng phạm vi kinh doanh (nếu cần)
• Đảm bảo các tài liệu, hợp đồng, hóa đơn... sau này phản ánh đúng ngành nghề đã đăng ký

So sánh các phương án thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương án sau để thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh:

Đánh giá chi tiết từng phương án:

1. Tự thực hiện:

• Ưu điểm: Chi phí thấp, chủ động về thời gian, nắm rõ quy trình
• Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian nghiên cứu, dễ mắc sai sót, khó xử lý các vấn đề phát sinh, không có tư vấn chuyên môn

2. Thuê dịch vụ môi giới:

• Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, chi phí vừa phải
• Nhược điểm: Chất lượng không đồng đều, ít có tư vấn chuyên sâu, có thể phát sinh chi phí không dự kiến

3. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp (Luật Tuệ Minh):

• Ưu điểm: Chuyên nghiệp, tỷ lệ thành công cao, tiết kiệm thời gian tối đa, có tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ toàn diện từ đầu đến cuối, xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với các phương án khác

Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Dưới đây là danh sách một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phổ biến và các điều kiện cơ bản cần đáp ứng:

Lời kết

Thông qua việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đơn đúng quy định và thực hiện theo các bước hướng dẫn, doanh nghiệp có thể dễ dàng bổ sung các ngành nghề mới vào giấy phép kinh doanh. Hãy liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để rút ngắn thời gian xử lý, đáp ứng nhu cầu phát triển của cộng đồng doanh nghiệp.