Chung cư có được dùng để làm trụ sở công ty không?

Khi tìm địa điểm đặt trụ sở công ty, chủ doanh nghiệp phải cân nhắc xem địa điểm đó có thuận tiện không, chi phí ra sao và có phù hợp để kinh doanh hay không? Trong quá trình tư vấn, Luật Tuệ Minh nhận được rất nhiều câu hỏi của khách hàng: Căn hộ có thể dùng làm trụ sở công ty được không? Để trả lời những câu hỏi trên, mời bạn đọc bài viết sau đây của Luật Tuệ Minh.

Trụ sở công ty là gì?

Trụ sở công ty là nơi đặt cơ quan điều hành của doanh nghiệp.

Trụ sở chính của công ty không nhất thiết phải là nơi công ty tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nơi chủ doanh nghiệp có hộ khẩu thường trú. Công ty có thể có nhiều cơ sở kinh doanh ở nhiều nơi khác nhau nhưng trụ sở giao dịch chỉ có một. Để tránh nhầm lẫn, nó thường được gọi là trụ sở chính của công ty. Trụ sở giao dịch mang tính pháp lý hơn là không gian.

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được đăng ký chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện thay đổi.

chung cư có được dùng để làm trụ sở công ty không?

Theo quy định của pháp luật, các cá nhân, tổ chức không được phép mở công ty trong khu chung cư chỉ có chức năng ở. Ngoài ra, Cá nhân/doanh nghiệp không được phép mở công ty trong khu chung cư không có chức năng thương mại. Các cá nhân/tổ chức có thể mở công ty tại các khu chung cư có chức năng hỗn hợp (Căn hộ, khu thương mại, văn phòng, khu vui chơi giải trí...)

Cũng theo Nghị định 99/2015 của Chính phủ, trường hợp có văn bản kinh doanh của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng nhà chung cư làm nơi kinh doanh thì trước ngày Luật Nhà ở 2014 có hiệu lực thi hành, cá nhân/tổ chức có: nếu có giấy phép kinh doanh thì phải chuyển địa điểm kinh doanh đến nơi khác không phải là chung cư hoặc chung cư chỉ có chức năng ở trong thời gian sáu tháng (6 tháng). Tính từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành.

Mức phạt sử dụng địa chỉ kinh doanh tại chung cư

• Hành vi sử dụng căn hộ chung cư chỉ nhằm mục đích ở làm địa chỉ kinh doanh, thay đổi kết cấu, thiết kế căn hộ thuộc sở hữu riêng hoặc sử dụng nhà chung vào mục đích riêng sẽ bị phạt tiền từ 30 triệu đến 40 triệu đồng (Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 139/2017/ND-CP của Chính phủ)
• Hành vi khai sai địa chỉ (địa chỉ ma, địa chỉ ảo), khai địa chỉ trụ sở chính nhưng không thực hiện giao dịch tại đó, khai sai địa chỉ hiện tại hoặc địa chỉ thường trú không chính xác của người quản lý công ty sẽ bị phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.

Vì vậy, khi bạn muốn mở công ty/doanh nghiệp và muốn sử dụng căn hộ làm địa chỉ kinh doanh thì cần lưu ý xem căn hộ đó là chung cư để ở hay chung cư hỗn hợp. Nếu là chung cư hỗn hợp, doanh nghiệp mới có thể sử dụng để mở công ty và đặt địa chỉ kinh doanh, văn phòng giao dịch.

Để chứng minh căn hộ đó thuộc loại căn hộ hỗn hợp nào, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu tòa nhà hoặc người quản lý tòa nhà xuất trình hồ sơ của tòa nhà. Sau đó nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh phê duyệt để đăng ký mở công ty.

chung cư có được dùng để làm trụ sở công ty không?" width="726" height="408" />

Đặt trụ sở công ty tại chung cư có bị phạt không?

Căn cứ điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/ND-CP, đặt trụ sở công ty trong nhà chung cư sẽ bị phạt từ 20 - 40 triệu đồng đối với chủ sở hữu căn hộ là cá nhân hoặc từ 40 - 80 triệu đồng đối với chủ sở hữu căn hộ là tổ chức vi phạm.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sử dụng căn hộ vào mục đích khác ngoài mục đích ở. Theo đó, mức phạt trên là mức phạt đối với cá nhân, mức phạt đối với tổ chức là gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân trong trường hợp sử dụng nhà làm trụ sở công ty và phải chấm dứt hoạt động kinh doanh tại căn hộ.

Một vài câu hỏi liên quan chung cư có được phép dùng làm trụ sở công ty không?

Tên chi nhánh, tên văn phòng đại diện được pháp luật quy định như thế nào?

Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên chi nhánh, tên văn phòng đại diện như sau

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải viết bằng chữ cái tiếng Việt, kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, số và ký hiệu.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với cỡ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, tài liệu, ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Các hành vi bị cấm được quy định trong Luật doanh nghiệp 2020

Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các hành vi bị nghiêm cấm sau đây:

• Cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp các giấy tờ khác trái với quy định của Luật này; gây chậm trễ, bất tiện, cản trở, quấy rối cho người thành lập doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Ngăn cản chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ của mình theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.
• Kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký hoặc tiếp tục kinh doanh sau khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Kê khai sai sự thật, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh và nội dung văn bản thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Kê khai vốn điều lệ không đúng, không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị.
• Kinh doanh các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; Ngành, nghề kinh doanh chưa tiếp cận được thị trường cho nhà đầu tư nước ngoài; Kinh doanh trong ngành đầu tư kinh doanh có điều kiện khi không đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật hoặc không bảo đảm duy trì điều kiện đầu tư kinh doanh trong quá trình hoạt động.
• Lừa đảo, rửa tiền, tài trợ khủng bố.

Lời kết

Luật Tuệ Minh cung cấp các dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh, Dịch vụ đăng ký kinh doanh… tại Việt Nam. Hiện tại, chúng tôi cung cấp dịch vụ này ở hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc, hoàn thiện hồ sơ, thủ tục đăng ký và đại diện khách hàng nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước nên khách hàng sẽ không phải mất thời gian làm thủ tục hành chính.