Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất

Thay đổi giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn thay đổi nội dung ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ những thông tin pháp lý liên quan, mời các bạn tham khảo nhé!

Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?

Thay đổi giấy phép kinh doanh là thủ tục thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

7 trường hợp phải làm thay đổi giấy phép kinh doanh

Tùy theo nhu cầu doanh nghiệp, định hướng phát triển hoặc những diễn biến trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần phải đăng ký thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo đó, các trường hợp doanh nghiệp có thể thay đổi bao gồm:

• Thay đổi tên công ty.

• Thay đổi địa chỉ.
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Tăng, giảm vốn điều lệ. 
• Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty.
• Thay đổi đại diện pháp luật.
• Thay đổi loại hình công ty.
• Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh.

Lưu ý: Trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất hoặc bị rách thì không cần thiết phải tiếp tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật một số thông tin như số điện thoại, email, website hay số fax... là có thể cấp lại giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính phức tạp hơn các vấn đề khác. Vì mỗi vụ án đều thay đổi trụ sở nên mỗi người cần chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng.

Hồ sơ doanh nghiệp chuyển trụ sở trong tỉnh, thành phố:

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
• Văn bản quyết định thay đổi trụ sở của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn), của Đại hội đồng cổ đông (liên doanh). công ty Cổ phần)
• Bản sao biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên), của thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn). tên) của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
• Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài thay đổi nội dung đăng ký trụ sở chính

Hồ sơ doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
• Bản sao văn bản điều lệ công ty
• Danh sách thành viên công ty
• Văn bản quyết định thay đổi trụ sở Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn), của Đại hội đồng cổ đông Cổ đông (công ty cổ phần)
• Bản sao biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên), của thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn). tên) của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
• Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trụ sở chính

Hồ sơ thay đổi tên Công ty

• Thông báo thay đổi tên công ty
• Văn bản quyết định đổi tên công ty của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên), của thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông của cổ đông (công ty cổ phần)
• Bản sao biên bản họp thay đổi tên công ty của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn)), của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
• Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, vốn góp

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn
• Văn bản quyết định thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH có 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên) và của thành viên hợp danh (công ty hợp danh) của Đại hội đồng cổ đông Cổ đông (công ty cổ phần)
• Bản sao biên bản họp thay đổi vốn điều lệ, vốn góp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên) và của các thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn), của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
• Giấy ủy quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài thay đổi vốn điều lệ, vốn góp

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Văn bản quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn)), của Đại hội đồng cổ đông Cổ đông (công ty cổ phần)
• Bản sao biên bản trình bày việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên) và của các thành viên hợp danh (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên). nhiều thành viên hơn). tên công ty hợp nhất), của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần)
• Quyền cấp phép nếu thuê dịch vụ bên ngoài để thay đổi ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thay đổi dấu công ty

• Thông báo thay đổi dấu công ty theo mẫu quy định
• Bản sao giấy chứng nhận đầu tư
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Giấy uỷ quyền nếu thuê dịch vụ bên ngoài để thay đổi mẫu dấu công ty

thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Chuẩn bị các hồ sơ liên quan để đăng ký thay đổi hồ sơ theo quy định của pháp luật

Chuẩn bị hồ sơ đổi giấy phép kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp ủy quyền hoặc ủy quyền Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hình thức giải pháp: Giải pháp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 2: Nhận giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Hồ sơ sẽ trải qua quá trình xác minh. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ghi những nội dung cần thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp vào giấy phép kinh doanh mới.

Ngược lại, nếu hồ sơ không được chấp nhận, cơ quan có trách nhiệm sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp điều chỉnh.

Bước 3: Công khai các thông tin thay đổi về đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp sẽ công bố những nội dung thay đổi trên cổng thông tin quốc gia theo quy định.

Bước 4: Hoàn thiện một số công việc sau khi đổi giấy phép kinh doanh

Mỗi lần thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện một số công việc liên quan sau đó.

thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh" width="726" height="408" />

Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh

Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh

Chi phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp là chi phí sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải thanh toán cho cơ quan đăng ký. Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh thường phát sinh từ phí nhà nước và phí dịch vụ gia công phần mềm nếu có.

Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh

Lệ phí đổi giấy phép kinh doanh là khoản phí bắt buộc doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Theo đó:

• Phí thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh: 200.000/lần
• Lệ phí thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: 100.000/hồ sơ.

Mức phạt chậm thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp cần xử lý thông báo/ủy quyền thông báo nội dung thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm thay đổi. Quá thời hạn quy định trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Nghị định 50/2016/ND-CP. Đặc biệt:

• Quá thời hạn báo trước 1 – 30 ngày: Xử lý phạt chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng
• Quá thời hạn báo trước 31 - 90 ngày: Xử lý phạt chính từ 1.000.000 - 2.000.000 đồng
• Vượt quá thời hạn thông báo từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền vi phạm chính từ 2.000.000 - 5.000.000 đồng

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Khi nào tôi phải nộp hồ sơ xin đổi giấy phép kinh doanh?

Với 7 thay đổi sau đây, bạn cần làm thủ tục đổi giấy phép kinh doanh: tên công ty; địa chỉ văn phòng; Ngành nghề kinh doanh bổ sung; tăng hoặc giảm vốn điều lệ; thành viên công ty, chủ sở hữu công ty; đại diện pháp lý; loại hình kinh doanh.

Việc đổi giấy phép kinh doanh có được thực hiện trực tuyến không?

Được rồi. Bạn có thể thực hiện bằng 2 cách: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token). Chi tiết từng phương pháp như sau:

• Cách 1: Sau khi đăng ký tài khoản tại dangkylanhdoanh.gov.vn, bạn nộp hồ sơ trực tuyến.
• Cách 2: Bạn hoàn tất thủ tục mua chữ ký số hoặc lựa chọn dịch vụ đăng ký chữ ký số tại Luật Tuệ Minh và nộp hồ sơ tương tự như cách 1.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn chỉ cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Tôi có thể nộp hồ sơ thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh ở đâu?

Hồ sơ thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông thường khoảng 3-4 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, Bộ sẽ thông báo kết quả cho bạn.

Nếu người đại diện theo pháp luật đổi số CMND thành CCCD có ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh không?

Trong trường hợp này, bạn cần đăng ký cập nhật CCCD. Bạn có thể tham khảo dịch vụ cập nhật CCCD tại Luật Tuệ Minh với giá chỉ 700.000đ, hồ sơ hoàn tất trong vòng 3-5 ngày, bạn chỉ cần cung cấp bản sao CCCD cho Luật Tuệ Minh, Luật Tuệ Minh sẽ làm những việc còn lại cho bạn. .

Tôi nên làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp hay trực tuyến?

Khi làm hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp có thể chủ động hơn về thời gian đăng ký mà không phải phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan nhà nước, tối ưu hóa thời gian, chi phí, thuận tiện hơn trong việc quản lý và tiết kiệm chi phí. Đồng thời, giảm tình trạng quá tải theo cơ chế một cửa.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những nội dung quan trọng liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu hỗ trợ dịch vụ vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.