Thủ tục, hồ sơ Thành lập địa điểm kinh doanh - 3 bước thành công

Đăng ký địa điểm kinh doanh là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp, công ty quan tâm. Nếu bạn cũng đang tìm hiểu về quy trình và hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh thì hãy tham khảo ngay những thông tin dưới đây do Luật Tuệ Minh tổng hợp nhé!

Tại sao cần đăng ký địa điểm kinh doanh?

Bạn đang muốn mở rộng kinh doanh sang các khu vực lân cận? Ngoài việc mở chi nhánh tại các tỉnh thành khác, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký địa điểm kinh doanh để tổ chức các hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó.

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh:

• Địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và thuận tiện.
• Doanh nghiệp được pháp luật công nhận có quyền kinh doanh tại địa điểm.
• Doanh nghiệp được nhà nước bảo hộ.
• Doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác, không nhất thiết phải cùng tỉnh với trụ sở chính.
• Thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh được thực hiện nhanh chóng, đơn giản.

Lợi ích khi thành lập địa điểm kinh doanh

Hiện nay, việc thành lập địa điểm kinh doanh thay vì mở chi nhánh thường là lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp. Bởi doanh nghiệp có thể vừa mở rộng phạm vi hoạt động, vừa tiến hành các hoạt động kinh doanh (giao dịch mua bán) mà không cần phải trải qua các thủ tục khai thuế phức tạp.

Vì vậy, khi có nhu cầu mở kho, nhà xưởng, địa điểm giao dịch, cửa hàng bán hàng trực tiếp thì hầu hết các doanh nghiệp sẽ lựa chọn đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể mở 1 hoặc nhiều địa điểm kinh doanh trên cùng tỉnh làm trụ sở chính hoặc mở tại tỉnh khác mà không hạn chế về số lượng.

thủ tục, hồ sơ Thành lập địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh cùng tỉnh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở chính bao gồm:

• Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-7);
• Bản sao có công chứng CMND/hộ chiếu của người nộp đơn;
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

Ghi chú:

Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh trên cùng tỉnh phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công ty và mã số thuế;
• Tên và địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh trên cùng một tỉnh;
• Thông tin của người đứng đầu địa điểm kinh doanh trên cùng tỉnh;
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh cùng tỉnh

Nơi nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp gửi hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trên địa bàn tỉnh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh – nơi công ty đặt trụ sở chính.

Cách nộp hồ sơ:

• Cách 1: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh kèm theo lệ phí tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc gửi qua đường bưu điện;
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và nộp phí qua tài khoản được chỉ định.

Thời gian xử lý:

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Ghi chú:

• Địa điểm kinh doanh trên cùng tỉnh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có mã số thuế, con dấu riêng nên không được ký kết hợp đồng;
• Địa điểm kinh doanh phải nộp lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm và phải nộp tờ khai lệ phí môn bài lần đầu chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập.

thủ tục, hồ sơ Thành lập địa điểm kinh doanh" width="726" height="408" />

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh cùng tỉnh

• Cấu trúc tên của địa điểm kinh doanh trên cùng một tỉnh phải bao gồm: Địa điểm kinh doanh + Tên riêng của địa điểm kinh doanh + Tên công ty, doanh nghiệp;
• Tên riêng của địa điểm kinh doanh không được chứa từ “công ty”, “doanh nghiệp”;
• Trường hợp doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh thì tên địa điểm kinh doanh chuẩn bị đăng ký không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với địa điểm kinh doanh được thành lập trên cùng tỉnh hoặc khác tỉnh.

Ví dụ: Cách đặt tên địa điểm kinh doanh cho chính xác:

• Địa điểm kinh doanh số 1 - Công ty Cổ phần Thời trang Kỹ thuật số;
• Địa điểm kinh doanh: Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Bình Thành - Anpha;
• Địa điểm kinh doanh - Kho bãi - Doanh nghiệp tư nhân Thái Hòa.

Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh trên cùng tỉnh chỉ được đăng ký những ngành nghề có trong danh mục ngành nghề công ty đã đăng ký và đủ điều kiện hoạt động;
• Trường hợp địa điểm kinh doanh bạn muốn đăng ký nằm ngoài danh mục ngành nghề được công ty đăng ký thì bạn cần làm thủ tục bổ sung ngành nghề bổ sung cho công ty mẹ trước khi thành lập địa điểm kinh doanh.

Địa chỉ địa điểm kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh và công ty có thể giống với địa chỉ của công ty mẹ. Nhưng cần có sự phân biệt rõ ràng giữa khu vực hoạt động và biển báo rõ ràng;
• Địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh phải rõ ràng, có đầy đủ số nhà, tên phố, ngõ, góc, phường/xã, huyện/quận, tỉnh/thành phố;
• Trường hợp địa điểm kinh doanh là nhà kho, nhà xưởng phải đáp ứng các điều kiện liên quan khác như: phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, không gây ô nhiễm tiếng ồn...

Dịch vụ làm thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh của Luật Tuệ Minh

Là nhà cung cấp dịch vụ kế toán thuế và thành lập doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, Luật Tuệ Minh có kinh nghiệm thành lập hơn 2.360 địa điểm kinh doanh cho các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.

Một số câu hỏi về thủ tục, hồ sơ Thành lập địa điểm kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh là tài liệu ghi lại thông tin hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc của doanh nghiệp. Dưới đây là nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh:

• Mã số;
• Tên;
• Địa chỉ;
• Việc kinh doanh;
• Trưởng địa điểm kinh doanh;
• Thông tin về đơn vị chủ quản;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ hết hiệu lực khi doanh nghiệp ngừng hoạt động tại địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm ở đâu?

Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập địa điểm trên cùng phường, cùng quận, cùng tỉnh với trụ sở chính hoặc chi nhánh của công ty. Đặc biệt, bạn còn có thể đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác để mở rộng thị trường kinh doanh sang các khu vực khác.

Địa điểm kinh doanh có thể phát sinh hoạt động kinh doanh không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, địa điểm kinh doanh hoàn toàn có thể phát sinh và tiến hành các hoạt động kinh doanh như trụ sở chính, chi nhánh.

Địa điểm kinh doanh có phải kê khai thuế hàng quý không?

Thông thường có 2 trường hợp:

• Địa điểm kinh doanh ngoài tỉnh nơi diễn ra hoạt động kinh doanh: Buộc kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo quy định.
• Địa điểm kinh doanh ngoài tỉnh không phát sinh hoạt động kinh doanh: Không cần khai báo, chỉ cần đảm bảo không phát sinh hoạt động kinh doanh.

Có được thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Theo Nghị định 108/2018/ND-CP, doanh nghiệp có thể đặt địa điểm kinh doanh ở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh có trụ sở chính.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ bài viết về thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh chi tiết và cụ thể cho doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!