Thủ tục, hồ sơ tạm ngưng hoạt động công ty theo yêu cầu cần thiết

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh không khó nhưng nếu doanh nghiệp không hiểu rõ về thủ tục, hồ sơ sẽ gặp rất nhiều khó khăn, làm chậm thời gian doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các thủ tục chính xác và tiết kiệm.

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/ND-CP, Tạm ngừng kinh doanh " là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày hết hiệu lực pháp luật của "Tạm ngừng kinh doanh" là ngày doanh nghiệp thông báo kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh kinh doanh trước thời hạn thông báo.

Tóm lại, tạm ngừng kinh doanh có nghĩa là công ty sẽ tạm dừng mọi hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn và không phải nộp báo cáo thuế. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình, thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo nội dung theo quy định của pháp luật. Về lý do tạm ngừng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường viện dẫn khó khăn về tài chính, không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách 2: Gửi trực tuyến theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: https://dangkylanhdoanh.gov.vn/
• Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ vào hệ thống
• Bước 3: Scan và đính kèm file hồ sơ vào hệ thống
• Bước 4: Xác nhận và nộp hồ sơ

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ do Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý và lấy ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần thiết). Để doanh nghiệp cập nhật trạng thái hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm hoàn tất việc xử lý hồ sơ và cập nhật trạng thái trên hệ thống cơ sở dữ liệu trực tuyến.

Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ (bản cứng) đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ cần nộp thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (không phải nộp tại cơ quan thuế quản lý thuế của doanh nghiệp).

Bước 5: Chính thức đình chỉ hoạt động kinh doanh của công ty

Sau khi có thông báo tạm ngừng kinh doanh, mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải dừng lại. Để tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp cần chờ hết thời gian tạm ngừng kinh doanh hoặc nộp đơn xin trở lại hoạt động sớm trước khi hết thời hạn.

Lưu ý: Thông báo tạm ngừng kinh doanh sẽ khai báo các thông tin bao gồm:

• Tên doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
• Mã số, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh
• Thời gian tạm ngừng kinh doanh
• Lý do tạm ngừng kinh doanh
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi họ tên và đóng dấu

Thời gian tạm ngừng kinh doanh không quá một năm. Nếu hết thời hạn thông báo, doanh nghiệp cần tiếp tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời gian gián đoạn kinh doanh liên tục không quá hai năm.

Mẫu hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động công ty

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Sau đây là quy định về hồ sơ xin tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Nghị định 78/2015/ND-CP. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với các trường hợp cụ thể sau:

Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
• Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên công ty về việc tạm ngừng kinh doanh
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp sử dụng dịch vụ của đơn vị bên ngoài)

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
• Quyết định của chủ sở hữu công ty tạm đình chỉ hoạt động kinh doanh của công ty
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp sử dụng dịch vụ của đơn vị bên ngoài)

Công ty Cổ phần

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
• Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty về việc tạm ngừng kinh doanh
• Giấy ủy quyền/Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp sử dụng dịch vụ của đơn vị bên ngoài)

Quan hệ đối tác

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
• Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp sử dụng dịch vụ của đơn vị bên ngoài)

Lời kết

Trên đây là những thông tin đầy đủ và mới nhất về thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty. Doanh nghiệp cần học cách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Và nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu làm hồ sơ ngưng hoạt động công ty hãy nhanh chóng liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn miễn phí.