Thành lập công ty xây dựng theo đúng quy định hiện nay

Trong ngành xây dựng, thành lập công ty không chỉ đòi hỏi quyết tâm và tài chính mạnh mẽ mà còn phải tuân thủ hàng loạt quy định, điều kiện kinh doanh khắt khe. Điều này bao gồm việc sở hữu các chứng chỉ, giấy phép và năng lực cụ thể để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện thành lập công ty xây dựng theo pháp luật Việt Nam.

Công ty xây dựng là gì?

Công ty xây dựng là đơn vị, tổ chức có đầy đủ chức năng, năng lực trong ngành xây dựng. Các lĩnh vực cụ thể bao gồm thiết kế và quản lý xây dựng. Công ty này có thể trực tiếp ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng cho tất cả các loại công việc. Hoặc có thể là xây dựng toàn bộ dự án đầu tư xây dựng cho một dự án.

Công ty này chuyên xây dựng các công trình như nhà ở, tòa nhà, cơ sở hạ tầng, cầu, đường và các công trình công cộng khác. Các công ty xây dựng cần phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về an toàn và môi trường. Nhưng các công ty xây dựng phải đảm bảo rằng các công trình được xây dựng đạt chất lượng và an toàn.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng

Điều kiện thành lập doanh nghiệp xây dựng

Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 quy định về thành lập công ty xây dựng. Theo quy định, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập, góp vốn thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoại trừ các trường hợp sau:

• Tổ chức này không có tư cách pháp nhân.
• Người dưới 18 tuổi hoặc không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh có lợi ích riêng.
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp cùng với công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam. Tương tự, sĩ quan chuyên nghiệp, hạ sĩ quan trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.
• Người lãnh đạo, quản lý chuyên môn tại doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, trừ người được ủy quyền đại diện, quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
• Người đang chấp hành án phạt tù hoặc bị tòa án cấm kinh doanh.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật phá sản.

Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề khi thành lập công ty tư vấn xây dựng

Nếu doanh nghiệp lựa chọn đăng ký vào nhóm ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp nói chung thì không có yêu cầu cụ thể về vốn, trình độ, kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quyết định hoạt động trong các lĩnh vực sau thì phải có chứng chỉ năng lực liên quan đến xây dựng:

• Khảo sát xây dựng.
• Lập quy hoạch xây dựng.
• Thiết kế và kiểm tra thiết kế xây dựng.
• Lập và kiểm tra dự án đầu tư xây dựng.
• Tư vấn quản lý dự án.
• Sự thi công.
• Giám sát thi công.
• Thanh tra xây dựng.
• Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần cân nhắc, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

thành lập công ty xây dựng" width="726" height="408" />

thủ tục thành lập công ty xây dựng

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng điện tử

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia. Nếu không tuân thủ quy định, doanh nghiệp chắc chắn sẽ bị phạt.

Khắc và công bố con dấu của công ty

Khi thành lập công ty xây dựng, công ty cần phải có con dấu riêng, số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định. Con dấu phải có đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi hoàn thiện phải báo cáo Cổng thông tin quốc gia.

Góp vốn vào công ty xây dựng như đã cam kết

Là ngành kinh doanh có điều kiện nên ngành xây dựng chỉ có luật yêu cầu phải có chứng chỉ, bằng cấp của doanh nghiệp, cá nhân có chức vụ quan trọng chứ chưa có quy định về điều lệ thành lập công ty. xây dựng.

Vì vậy, khi thành lập công ty xây dựng không yêu cầu phải có vốn cố định hoặc chứng minh vốn điều lệ.

Tuy nhiên, vốn điều lệ cao sẽ làm tăng uy tín và năng lực của công ty khi chuẩn bị hồ sơ mời thầu. Các thành viên công ty xây dựng thường sẽ góp vốn để tăng vốn thành lập công ty.

Công ty xây dựng góp vốn bằng tiền để việc định giá là phù hợp nhất. Thời gian góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày đăng ký giấy phép. Các cổ đông phải góp đủ số vốn cam kết. Nếu chưa đủ, bạn cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để thành lập công ty xây dựng, nếu không sẽ bị phạt.

Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để kê khai thuế

Nếu công ty không thuê kế toán thuế để kê khai, nộp tờ khai thuế cho doanh nghiệp sẽ dẫn đến vi phạm pháp luật. Vì vậy, việc thuê một kế toán viên là cần thiết. Nếu chưa có bạn có thể lựa chọn dịch vụ kế toán của Luật Tuệ Minh.

Tiến hành đóng thuế và kê khai thuế

Dưới đây là những loại thuế cơ bản mà doanh nghiệp phải nộp:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp sau cuối năm
• Thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp nộp hàng quý
• Thuế tiêu thụ đặc biệt Sau 30 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty xây dựng, công ty phải kê khai và nộp thuế môn bài.

Phát hành hóa đơn

Ra thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng trước khi doanh nghiệp chính thức hoạt động

In hóa đơn VAT cho công ty. Nếu không thể in và phát hành hóa đơn kịp thời, doanh nghiệp có thể mua để sử dụng.

Treo bảng hiệu

Khi thành lập công ty xây dựng cần có một bảng hiệu chứa đựng đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp như: tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp.

Đăng ký tài khoản và mua chữ ký cho công ty sử dụng

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản để thực hiện các hoạt động liên quan đến kinh doanh, đặc biệt là vấn đề tài chính. Khi mở tài khoản phải có con dấu, giấy phép đăng ký và CMND mới được mở tài khoản. Ngoài ra, doanh nghiệp phải mua chữ ký số để có thể nộp thuế trực tuyến. Kế toán cần sử dụng chữ ký này để nộp thuế định kỳ trực tuyến.

thành lập công ty xây dựng" width="726" height="408" />

Thủ tục để đăng ký thành lập công ty xây dựng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép đăng ký doanh nghiệp ngành xây dựng

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng còn bao gồm các hồ sơ sau theo quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Quy định công ty
• Danh sách thành viên sáng lập, thành viên góp vốn,...
• Bản sao các văn bản pháp luật xác định thành viên (cá nhân, tổ chức, người đại diện theo pháp luật của công ty, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức)
• Văn bản về tỷ lệ góp vốn, cổ phần của từng thành viên
• Giấy ủy quyền cho công ty Luật Tuệ Minh thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục
• Đối với xây dựng dân dụng và công nghiệp không yêu cầu về vốn, trình độ. Tuy nhiên, đối với các nhóm ngành quản lý, giám sát, thiết kế, khảo sát, quy hoạch sẽ có thêm yêu cầu về trình độ chuyên môn (bằng cấp áp dụng cho cá nhân, trình độ chuyên môn áp dụng cho tổ chức).

Sau đó, bạn hoặc người đại diện công ty mang hồ sơ đã chuẩn bị sẵn đến phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian làm việc và xử lý là 3 ngày kể từ ngày bạn nộp hồ sơ.

Bước 2: Tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xây dựng, doanh nghiệp phải công bố đăng ký kinh doanh theo đúng trình tự, thủ tục và nộp phí theo quy định trên Cổng thông tin điện tử. Thông tin Tử vong Quốc gia được công bố sẽ bao gồm nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông tin ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Lưu ý, nếu doanh nghiệp của bạn không công bố thông tin đăng ký kinh doanh đúng thời hạn theo quy định, bạn có thể bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.

Bước 3: Đặt con dấu và thông báo mẫu dấu tại sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tự làm con dấu và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau đó, mẫu dấu công ty sẽ được thông báo đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định.

Bước 4: Tiến hành các bước thủ tục cần thiết sau khi nhận giấy phép mở công ty chuyên ngành xây dựng

• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp, đăng ký mẫu tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế và đăng ký nộp thuế qua cổng thông tin điện tử.
• Đăng ký chữ ký số trên tài khoản thuế của công ty.
• Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
• Đặt in hóa đơn cho các công ty xây dựng.

thành lập công ty xây dựng" width="726" height="408" />

Chứng chỉ hoạt động ngành xây dựng

Điều kiện kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng này bạn cần:

Có 2 loại chứng chỉ hành nghề xây dựng mà cá nhân, tổ chức cần phải có khi muốn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng (trừ dân dụng và công nghiệp) như sau:

• Đối với cá nhân cần có chứng chỉ hành nghề xây dựng theo quy định tại Điều 44 đến Điều 54 Luật Xây dựng 2020
• Đối với tổ chức cần có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo quy định tại Điều 57 Luật Xây dựng 2020

Ngoài ra, những trường hợp đặc biệt như công ty nước ngoài, dự án quốc gia,… phải có thêm giấy phép đầu tư.

Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng cho công ty mới thành lập 

Bên cạnh đó, để công ty có thể hoạt động tốt và cạnh tranh trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng với các đơn vị khác, công ty cũng cần chuẩn bị hồ sơ năng lực của công ty xây dựng.

Profile công ty là bộ tài liệu ghi lại các thông tin về công ty như tên, logo, giá trị cốt lõi, nhân sự, năng lực tài chính, tầm nhìn; Thiết bị, máy móc, dụng cụ được chuyển giao cho các nhà thầu, khách hàng, đối tác… để thể hiện năng lực của công ty.

Để biết hồ sơ chi tiết cho trường hợp của mình, khách hàng có thể liên hệ ngay với công ty tư vấn Luật Tuệ Minh để được tư vấn thành lập doanh nghiệp nhanh nhất.

Vốn điều lệ để thành lập công ty xây dựng

Về việc thành lập công ty xây dựng, quy định về vốn cũng được quy định rõ ràng:

• Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan chưa có quy định về mức vốn tối thiểu đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
• Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn mức vốn điều lệ, tránh việc đăng ký muộn quá thấp sẽ không đáp ứng được nhu cầu hoạt động và làm giảm tính cạnh tranh khi tìm kiếm hợp đồng đối tác. Đồng thời, bạn không nên chọn mức vốn quá cao vì sẽ gây lãng phí vốn.

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty xây dựng

Cần bao nhiêu vốn để mở công ty xây dựng?

Ngành xây dựng không nằm trong nhóm ngành cần vốn pháp định. Vì vậy, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

thành lập công ty xây dựng cần chuẩn bị những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký thành lập công ty xây dựng.
• Điều lệ công ty xây dựng.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao các văn bản pháp luật của thành viên góp vốn là cá nhân/tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện)

Mã ngành xây dựng là gì?

Hiện nay có hơn 20 mã ngành trong lĩnh vực xây dựng. Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng mã ngành xây dựng để biết chi tiết.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng là gì?

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty xây dựng, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau: Cơ quan thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, tên công ty, địa điểm. Chỉ có trụ sở, ngành nghề kinh doanh...

Nộp hồ sơ thành lập công ty xây dựng ở đâu?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Lời kết

thủ tục thành lập công ty xây dựng là vấn đề được các doanh nghiệp mới quan tâm. Hy vọng bài viết này sẽ góp phần mang lại những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp về vấn đề trên. Luật Tuệ Minh tự hào là nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất và thời gian thực hiện nhanh nhất.