Quy trình & thủ tục thành lập công ty tư vấn du học mới cập nhật

Với sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động tư vấn, ngày càng có nhiều doanh nghiệp quan tâm đầu tư vào lĩnh vực hấp dẫn này. Tuy nhiên, bước đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện đó là nắm vững các thủ tục, điều kiện cần thiết để thành lập công ty tư vấn du học theo quy định pháp luật hiện hành. Vậy điều kiện thành lập công ty tư vấn du học là gì? Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ giới thiệu những điều kiện cơ bản để thành lập công ty tư vấn du học theo pháp luật Việt Nam.

Quy trình thành lập công ty tư vấn du học

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Giấy yêu cầu đăng ký công ty chuyên về tư vấn du học.
• Quy chế hoạt động của công ty tư vấn du học.
• Danh sách người sáng lập hoặc cổ đông.
• Bản photocopy chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người sở hữu công ty, các thành viên đóng góp vốn và đại diện pháp lý.
• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn là tổ chức.
• Giấy tờ bổ nhiệm đại diện theo ủy quyền từ tổ chức.
• Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của đại diện được ủy quyền từ tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện pháp lý (trong trường hợp không trực tiếp nộp hồ sơ).
• Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người nhận ủy quyền nộp hồ sơ.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, tại địa bàn doanh nghiệp chọn làm trụ sở chính.

Cách thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hình thức truyền thống thông qua bộ phận Tiếp nhận một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Đối với các địa phương như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, việc nộp hồ sơ chỉ có thể thực hiện trực tuyến.

Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho tổ chức. Đăng ký thành công.

Bước 2: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp được tự do lựa chọn mẫu mã, số lượng và thông tin thể hiện trên con dấu của mình. Sau khi mẫu dấu đã được thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận. Tiếp theo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ra thông báo chính thức tới doanh nghiệp về việc mẫu con dấu đã được đăng tải.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố thông tin của mình trên Cổng thông tin điện tử quốc gia để đăng ký kinh doanh. Việc này phải được thực hiện theo quy trình, thủ tục đã được thiết lập, trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày thông tin được công bố chính thức.

Bước 4: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Cơ quan có thẩm quyền: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, với các thông tin quan trọng như mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học, kế hoạch. Phương án, biện pháp tổ chức thực hiện, phương án giải quyết rủi ro cho người được tư vấn đi du học.
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, chức vụ tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo chuyên môn về tư vấn du học.

Cơ quan giải quyết: Tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ đầy đủ về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét hồ sơ và kiểm tra tính xác thực của các tài liệu trong hồ sơ. hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Bước 5: Hoàn tất công việc sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Sau khi công ty du học được thành lập, bạn cần thực hiện theo thứ tự các bước sau:

• Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể nộp thuế điện tử.
• Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
• Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo hướng dẫn quy định.
• Đảm bảo đủ vốn và tuân thủ thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần thiết trước khi ký hợp đồng và xuất hóa đơn trong trường hợp ngành nghề có yêu cầu.

thành lập công ty tư vấn du học" width="726" height="408" />

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thường đòi hỏi đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên sâu về hệ thống giáo dục và quy trình tuyển sinh tại nước đến. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học là tuân thủ các quy định của pháp luật về tư vấn du học, bao gồm đảm bảo uy tín, minh bạch trong quảng cáo, giới thiệu dịch vụ và xử lý thông tin cá nhân. 

Căn cứ Nghị định 46/2017/ND-CP quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

• Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.
• Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Như vậy, điều kiện kinh doanh của công ty tư vấn du học phải đúng loại hình, có cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp và đáp ứng yêu cầu đội ngũ tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên. Đồng thời, thành thạo ít nhất một ngoại ngữ ở cấp độ 4 trở lên. Tính theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam và tương đương. Ngoài ra, bạn phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều kiện xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nó bao gồm các thông tin về mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học, kế hoạch và biện pháp thực hiện. Cũng như phương án giải quyết rủi ro cho người được tư vấn du học.

Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin về họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và chức vụ họ sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học. Ngoài ra, cần cung cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ đào tạo chuyên môn về tư vấn du học.

thành lập công ty tư vấn du học" width="726" height="408" />

Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty du học

Đăng ký tên công ty đúng quy định pháp luật

Khi đặt tên công ty tư vấn du học, bạn cần chọn tên không trùng lặp, không vi phạm quy định pháp luật và có thể sử dụng dòng chữ “Công ty TNHH Tư vấn Du học” hoặc “Công ty Cổ phần”. Tư vấn du học” nhằm giới thiệu rõ ràng về dịch vụ của công ty. Tên công ty cũng có thể viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt để thuận tiện trong giao dịch kinh doanh.

Lựa chọn địa chỉ đăng ký công ty

Ban đầu, khi thành lập công ty du học, bạn có thể cân nhắc việc tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng địa chỉ tạm thời như nhà người thân, bạn bè hoặc thuê văn phòng ảo. Địa chỉ công ty cần phải rõ ràng, chính xác và có thể sử dụng cho nhiều công ty khác nhau.

Xác định mức vốn điều lệ

Số vốn tối thiểu cần thiết để thành lập công ty tư vấn du học tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề bạn đăng ký. Trong trường hợp chưa có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu, bạn có thể tự quyết định mức vốn điều lệ theo nhu cầu của công ty.

Góp vốn cho công ty

Việc góp vốn vào công ty tư vấn du học phải được thực hiện trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vốn góp có thể bằng tiền mặt, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc các tài sản như bất động sản, ô tô.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty tư vấn du học là người quản lý quan trọng nhất. Việc lựa chọn người này cần dựa trên trình độ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của công ty. Ngoài ra, cần hiểu rõ thủ tục thành lập công ty theo pháp luật Việt Nam.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Xác định ngành nghề kinh doanh của công ty và xem xét ngành nghề kinh doanh này có yêu cầu điều kiện kinh doanh hay không. Điều này sẽ ảnh hưởng đến mức vốn tối thiểu và các quy định liên quan.

Đóng thuế và tài khoản ngân hàng

Đăng ký và sử dụng phần mềm chữ ký số để nộp thuế điện tử. Việc mở tài khoản ngân hàng kinh doanh và thực hiện các thủ tục liên tục cũng cần thiết.

Xây dựng thương hiệu

Quá trình xây dựng thương hiệu truyền thống và trực tuyến rất quan trọng để thu hút khách hàng và tạo dựng uy tín cho công ty tư vấn du học.

Hiểu biết pháp luật và thị trường

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ pháp luật và thị trường để tránh rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Huy động vốn

Xác định cách huy động vốn cho công ty, đặc biệt khi cần đầu tư để mở rộng hoạt động kinh doanh.

Lập kế hoạch chi tiết

Xây dựng kế hoạch chi tiết cho chiến lược kinh doanh và tài chính dài hạn để đảm bảo sự bền vững của công ty. Bước đi này cùng với sự am hiểu pháp luật và thị trường sẽ giúp các chuyên gia tư vấn du học thành công trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn du học.

thành lập công ty du học" width="726" height="408" />

Câu hỏi liên quan khi thành lập công ty tư vấn du học

Mở trung tâm tư vấn du học cần những điều kiện gì?

Nếu bạn muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học/mở trung tâm tư vấn du học thì cần phải đáp ứng 3 điều kiện:

• thành lập công ty và đăng ký tư vấn du học.
• Nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên; Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ từ cấp 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ tiếng Việt 6 cấp hoặc tương đương; Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Có cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động tư vấn du học.

Để thành lập công ty tư vấn du học nên hợp tác với cơ quan nào?

Doanh nghiệp cần làm việc với 2 cơ quan sau:

• Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tới Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi thực hiện hoạt động tư vấn du học.

thành lập công ty tư vấn du học có cần vốn pháp định 500 triệu không?

Không. Hiện nay, khi thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp không bắt buộc phải có vốn điều lệ (vốn pháp định) tối thiểu là 500 triệu đồng. Tuy nhiên, vì đây là ngành đòi hỏi sự tin tưởng cao của khách hàng nên doanh nghiệp nên duy trì mức vốn phù hợp, không quá thấp.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, danh sách nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ tư vấn du học.

Giám đốc trung tâm tư vấn du học có cần bằng cấp không?

Không. Trường hợp giám đốc trung tâm không trực tiếp thực hiện công việc tư vấn du học thì không cần phải có bằng cấp.

Lời kết

Trên đây Luật Tuệ Minh đã chia sẻ với các bạn kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học và các bước thành lập công ty. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ có thêm kiến thức và áp dụng được vào thực tế khi có ý định mở công ty tư vấn du học. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc quan ngại nào liên quan đến vấn đề trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.