Điều kiện thành lập công ty thương mại điện tử đầy đủ nhất

Thương mại điện tử là một lĩnh vực kiếm tiền. Cùng với sự phát triển bùng nổ của cuộc cách mạng 4.0, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn kinh doanh thương mại điện tử. Đây được coi là hướng đi thông minh và kịp thời. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn e ngại về thủ tục đăng ký kinh doanh thương mại điện tử. Đừng lo lắng, Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2013.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 20/01/2015.
• Nghị định 08/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/01/2018.
• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.

Công ty thương mại điện tử là gì?

Kinh doanh thương mại điện tử là một nghề “đặc biệt”. Theo khoản 1 Điều 3 Luật Thương mại 2005: “Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi. Bao gồm các hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động đầu tư, hoạt động xúc tiến thương mại và các hoạt động khác…”

Như vậy, hoạt động thương mại điện tử được hiểu là tiến hành các hoạt động thương mại bằng cách sử dụng các phương tiện điện tử có kết nối mạng. Mặt khác, thương mại điện tử là hoạt động kinh doanh có điều kiện, tuân thủ pháp luật về thương mại điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp muốn kinh doanh phải đăng ký hoạt động kinh doanh thương mại điện tử với nhà nước.

Điều kiện thành lập công ty thương mại điện tử

Mã ngành thương mại điện tử 

Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư, kinh doanh thương mại điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và khi thành lập công ty phải đăng ký các ngành nghề mã hóa sau:

Ngoài 3 mã ngành nghề bắt buộc trên, công ty có thể đăng ký thêm các mã ngành sau để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, như là:

• 6209 - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
• 6329 - Dịch vụ khác.
• 6312 - Cổng thông tin.
• 7310 - Quảng cáo.
• 7320 - Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
• 8220 - Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi.
• 8230 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
• 9329 - Hoạt động giải trí chưa biết phân vào đâu.

Điều kiện về tên công ty

Căn cứ vào các điều 37, 38, 39, 41 của Luật Doanh nghiệp, tên công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có 2 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên cá nhân.
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Phù hợp với văn hóa và phong tục Việt Nam.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên cho công ty thương mại điện tử (Trừ khi được các tổ chức trên cho phép).

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

• Trụ sở chính của công ty thương mại điện tử phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng.
• Bạn có thể thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng hoặc dùng địa chỉ nhà để đăng ký làm trụ sở chính
• Không sử dụng căn hộ, chung cư có chức năng ở để thành lập công ty.
• 1 địa chỉ có thể dùng để đăng ký làm trụ sở cho nhiều công ty.

Điều kiện về vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cụ thể về vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử. Tuy nhiên, theo Điều 47 Nghị định 122/2021/ND-CP, từ ngày 1/1/2022, doanh nghiệp kê khai sai vốn điều lệ sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Vì vậy, chủ doanh nghiệp có thể căn cứ vào mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính của mình để đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Luật công ty thương mại đại diện cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
• Không bắt buộc phải góp vốn vào công ty.

thành lập công ty thương mại điện tử" width="726" height="408" />

Quy trình, thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử

Căn cứ theo Điều 19 đến Điều 22 của Luật Doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty sẽ bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Quy định công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông của công ty.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên/cổ đông là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ để tìm hiểu và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi mình kinh doanh để biết thông tin chi tiết.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty thương mại điện tử.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại theo quy trình trước đó.

Bước 4: Đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty thương mại cần công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Điều 32 Luật Doanh nghiệp). 

Bước 5: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty thương mại điện tử

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử, bạn cần thực hiện những việc sau:

• Khắc con dấu pháp nhân thể hiện: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
• Làm bảng hiệu công ty. Doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế và phạt từ 30.000.000 đồng - 50.000.000 đồng nếu không lắp đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
• Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng trực tiếp cho cơ quan thuế.
• Gửi tờ khai thuế ban đầu của bạn.
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử.
• Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Doanh nghiệp trốn đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động sẽ bị phạt từ 50-70 triệu đồng.
• Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
• Đăng ký hoặc thông báo thành lập website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương.

thành lập công ty thương mại điện tử" width="726" height="408" />

Điều kiện kinh doanh thương mại điện tử

Điều kiện đối với thiết lập đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Căn cứ Điều 54 Nghị định 52/2013/ND-CP và Khoản 19 Điều 1 Nghị định 85/2021/ND-CP, điều kiện thành lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là:

• Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật.
• Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và nhận được xác nhận đăng ký từ Bộ Công Thương.

Có đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, trong đó nêu rõ các nội dung sau:

• Mô hình tổ chức vận hành, bao gồm các hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động quảng bá, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến; Hoạt động logistics cho hàng hóa.
• Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và người sử dụng dịch vụ.

Điều kiện thiết lập thông báo website thương mại điện tử bán hàng

Căn cứ Điều 52 Nghị định 52/2013/ND-CP và Khoản 1 Điều 10 Nghị định 08/2018/ND-CP, điều kiện thành lập website thương mại điện tử bán hàng (sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu thầu) là:

• Là thương nhân, tổ chức, cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.
• Thông báo cho Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng.

dịch vụ thành lập công ty thương mại điện tử

Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty thương mại điện tử nhanh chóng, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật Tuệ Minh:

• Giá trọn gói là 1.200.000đ, không có cam kết bổ sung.
• Thời gian chỉ từ 5-7 ngày làm việc.
• Cấp giấy phép kinh doanh và con dấu cho doanh nghiệp.
• Thủ tục đơn giản, khách hàng chỉ cần cung cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông thành lập công ty.
• Luật Tuệ Minh sẽ tư vấn về loại hình doanh nghiệp, kiểm tra tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ... các thủ tục sau thành lập theo quy định của pháp luật đối với doanh nghiệp. .

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty thương mại điện tử

Chi phí thành lập công ty thương mại điện tử là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty thương mại điện tử trọn gói tại Luật Tuệ Minh chỉ 1.200.000 đồng. Sau 5-7 ngày làm việc, giấy phép kinh doanh và con dấu sẽ được giao miễn phí cho khách hàng, cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.

Kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Kinh doanh thương mại điện tử hay Thương mại điện tử là hình thức giao dịch, thanh toán, mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ trực tuyến thông qua mạng Internet, mạng máy tính...

Mã số doanh nghiệp thương mại điện tử là gì?

Doanh nghiệp thương mại điện tử có thể đăng ký với các mã ngành sau: 4791, 7320, 8220.

Ngoài ra, các công ty thương mại điện tử có thể đăng ký mã ngành khác để hỗ trợ quá trình kinh doanh.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử sẽ bao gồm:

• Đơn xin thành lập công ty thương mại điện tử.
• Điều lệ công ty thương mại điện tử.
• Danh sách thành viên/cổ đông của công ty.
• Một số văn bản pháp luật khác.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp thương mại điện tử là gì?

thành lập công ty thương mại điện tử phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp: điều kiện về mã số doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và vốn điều lệ, về người đại diện theo pháp luật.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ nội dung về dịch vụ thành lập công ty thương mại điện tử mà Luật Tuệ Minh muốn gửi đến quý khách hàng. Nếu có vấn đề gì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!