Hướng dẫn quy trình thành lập công ty thiết kế Website đơn giản

Website hiện đang là kênh bán hàng và tiếp cận khách hàng tối ưu cho doanh nghiệp. thành lập công ty thiết kế website chuyên cung cấp dịch vụ website doanh nghiệp cho nhiều người quan tâm. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về thủ tục, quy trình trước, trong và sau khi thành lập website công ty.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ quy định về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018; Nghị định số 150/2018/NĐ-CP ngày 07/11/2018
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

thành lập công ty thiết kế Website là gì?

thành lập công ty thiết kế website là thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế nội dung và phần mềm trên Internet. Khi thành lập công ty thiết kế website, bạn có thể lựa chọn 1 trong 4 hình thức kinh doanh: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân. Thiết kế web, thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu trong hoạt động thiết kế chuyên ngành (Mã ngành: 7410)

Khi thành lập công ty thiết kế website, bạn có thể đặt tên như: Công ty TNHH Thiết kế ABC, Công ty Cổ phần Công nghệ XYZ,....

Lưu ý khi đặt tên công ty thiết kế website bạn cần đặt cho nó một cái tên phù hợp. Đây sẽ là đại diện cho thương hiệu của công ty trong tương lai. Ngoài ra, tên công ty sẽ

phải tuân thủ một số quy định của pháp luật như không trùng hoặc trùng với công ty khác, tên cần có cấu trúc hoàn chỉnh, tên không được chứa các từ bị cấm

thành lập công ty thiết kế Website là gì?" width="726" height="408" />

Thủ tục cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty thiết kế website

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thiết kế web profile công ty

Chọn loại hình kinh doanh:

Hiện nay, ở Việt Nam có rất nhiều loại hình công ty/doanh nghiệp hợp pháp khác nhau được chính phủ công nhận. Vì vậy, người đăng ký thành lập công ty thiết kế web cần phải hiểu rõ đặc điểm nổi bật của từng loại hình, từ đó có thể nhận biết và lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với tình hình và sự phát triển của công ty. Có 4 loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến ở Việt Nam:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Công ty cổ phần

Chuẩn bị bản sao có công chứng các giấy tờ sau:

• Bản sao CMND/CMND/Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.

Chọn tên công ty và địa chỉ trụ sở chính:

• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quốc gia, trừ đơn vị đã bị tòa án giải thể hoặc tuyên bố phá sản.
• Để xác định tên công ty của bạn có giống với các công ty khác hay không, chúng ta truy cập vào link vào https://dangkylanhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
• Xác định địa chỉ trụ sở chính theo quyền sử dụng hợp pháp của công ty: Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, kèm theo các thông tin nhận dạng gồm số nhà, ngõ, góc, ngõ (nếu có), đường, quận, thành phố, . ..

Lựa chọn vốn điều lệ để khởi động kinh doanh.

Chọn chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty (nên là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.

Bước 2. Tiến hành thành lập công ty thiết kế web

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đề nghị đăng ký kinh doanh
• Công cụ sửa đổi dự kiến
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần)
• Chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật
• Giấy tờ tùy thân hợp pháp
• Bản sao Chứng chỉ hành nghề và CMND còn hiệu lực của người có chứng chỉ chuyên môn đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề

Hồ sơ kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/trực tuyến.

Hồ sơ doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cung cấp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được biên nhận và chờ kết quả. Đến ngày hẹn trên giấy nhận, đến Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh để nhận kết quả.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu, trả hồ sơ và chờ kết quả.

Hồ sơ doanh nghiệp điện tử trên Cổng thông tin điện tử quốc gia: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, scan toàn bộ hồ sơ, tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia hoặc sử dụng Token (chữ số) để hoàn thiện hồ sơ đăng ký trực tuyến. Nhập dữ liệu vào tờ khai thành lập doanh nghiệp và tải lên các tài liệu đã được scan, bổ sung.

Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ thông báo hợp lệ và toàn bộ hồ sơ gốc sẽ được cung cấp cho Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh để nhận kết quả.

Nếu file không hợp lệ thì thực hiện chỉnh sửa bổ sung theo yêu cầu, hoàn thiện và chờ kết quả.

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền phải kèm theo giấy ủy quyền.

Bước 3. Thủ tục làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp

Đây là bước cuối cùng trong quá trình thiết lập công cụ thiết kế web:

• Mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến cơ sở có chức năng xử lý để thực hiện công việc làm dấu pháp lý cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp xử lý con dấu công ty và gửi Thông báo mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư để cấp hoặc cung cấp mẫu chấm thông báo điện tử trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
• Đối với thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp, kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và số lượng thành viên hợp lý đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.
• Sau khi nhận được Thông báo mẫu dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, đăng thông báo của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ra Thông báo đăng thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
• Con dấu pháp nhân sẽ được chuyển đến cơ quan công an tỉnh, thành phố để tiến hành kiểm tra đăng ký và trả lại con dấu cho doanh nghiệp.
• Khi đến nhận dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc) và xuất trình CMND.

Bước 4. Các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp

• Kê khai thuế lần đầu
• Đăng ký khai thuế trực tuyến
• Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (Thuế môn bài là thuế trực thu và thường là hạn ngạch đánh vào giấy phép (giấy phép) kinh doanh của doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Thuế môn bài được thu hàng năm, số tiền thu được chia thành nhiều đợt.
• Gửi thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
• Thực hiện thủ tục mua hàng và đặt in hóa đơn
• Dán hoặc treo mẫu hóa đơn thứ 2 tại trụ sở công ty
• Chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Thiết kế web không nằm trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Mở tài khoản ngân hàng của công ty.

thành lập công ty thiết kế website" width="726" height="408" />

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty thiết kế website

Hồ sơ thành lập công ty thiết kế website

Hồ sơ thành lập công ty thiết kế website bao gồm:

• Điều lệ công ty thiết kế website
• Đơn đăng ký thành lập công ty thiết kế website
• Danh sách thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên và công ty hợp danh
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
• Bản sao công chứng thẻ CCCD/CMND của thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty thiết kế website và người đại diện theo pháp luật
• Giấy ủy quyền cho người nộp đơn tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Quy trình thành lập công ty thiết kế website

Các doanh nghiệp lần lượt thực hiện thủ tục thành lập công ty theo 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế website;
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia trên trang đăng ký kinh doanh; Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý không phải Sở Kế hoạch và Đầu tư nào cũng trực tiếp nhận hồ sơ;
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty thiết kế website sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp phải thay đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và nộp lại từ đầu.

thành lập công ty thiết kế website" width="726" height="408" />

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty thiết kế website

Làm bảng hiệu và treo tại trụ sở công ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần treo biển trước trụ sở chính. Ngược lại, khi cơ quan thuế kiểm tra không thấy biển báo, doanh nghiệp vi phạm sẽ không hoạt động tại trụ sở chính và phải giải trình hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính. Biển hiệu công ty cần có những thông tin cơ bản như: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế.

Khắc và sở hữu tem

Con dấu pháp nhân là con dấu bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp phải có. Nó được sử dụng để dán các tài liệu và hợp đồng kinh doanh. Doanh nghiệp có thể khắc 1 hoặc nhiều con dấu pháp nhân để thuận tiện trong quá trình sử dụng. Nội dung con dấu pháp luật do doanh nghiệp quyết định và phải bao gồm các thông tin cơ bản như: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải khắc dấu chức danh cho Giám đốc, Tổng giám đốc.

Mua chữ ký số điện tử

Mỗi doanh nghiệp phải mua chữ ký số để đăng ký tài khoản thuế điện tử, nộp tờ khai, báo cáo và ký hóa đơn. Doanh nghiệp có thể liên hệ mua chữ ký số tại Luật An Tín hoặc các mạng khác như Viettel, VNPT, BKAV...

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần mang theo giấy phép đăng ký kinh doanh, con dấu và CMND/thẻ căn cước công dân đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch đứng tên công ty.

Sau khi có số tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản ngân hàng cho Cơ quan Thuế.

Nộp tờ khai thuế ban đầu cho công ty

Lần khai thuế đầu tiên là khi doanh nghiệp đăng ký các thông tin doanh nghiệp như thông tin giám đốc, thông tin kế toán trưởng, phương pháp khấu hao tài sản cố định... với cơ quan thuế sau khi thành lập.

thành lập công ty thiết kế website" width="726" height="408" />

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty thiết kế Website

Sau khi xin giấy phép thành lập công ty thiết kế web thì tôi cần xin loại giấy phép nào?

Để có thể kinh doanh dịch vụ thiết kế website, bạn cần phải xin giấy phép thiết lập website.

Điều kiện để được cấp giấy phép thiết lập website là gì?

Theo quy định tại Nghị định 72/2013/ND-CP, để được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ hoặc đăng ký kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp;
• Có nhân sự quản lý đáp ứng yêu cầu theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông;
• Tên miền đã đăng ký được sử dụng để thiết lập các trang thông tin tổng hợp và mạng xã hội;
• Có đủ năng lực tài chính, kỹ thuật, tổ chức và nhân lực phù hợp với quy mô hoạt động;
• Có biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn thông tin.
• Giấy phép thiết lập website có thời hạn bao lâu?

Giấy phép thành lập website tổng hợp có thời hạn theo yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp nhưng không quá 10 năm.

Lời kết

Trên đây là những thông tin cơ bản và một số kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế website. Bạn cần tìm hiểu kỹ các thủ tục pháp lý để tránh những rủi ro về sau.