Thủ tục thành lập công ty qua mạng dễ dàng và nhanh chóng

Hiện nay, thay vì phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, thủ tục pháp lý với nhiều loại hình thức để đăng ký mở công ty trực tiếp tại cơ quan quản lý, bạn có thể đăng ký kinh doanh điện tử. một cách rất đơn giản. Để hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến. Dưới đây Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để trở thành thủ môn trực tuyến một cách nhanh nhất và thuận tiện nhất.

Giới thiệu về việc thành lập công ty qua mạng

thành lập công ty qua mạng (hay còn gọi là đăng ký kinh doanh trực tuyến) là hình thức đăng ký kinh doanh thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Trên hệ thống này, chủ doanh nghiệp có thể chuẩn bị và nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng mà không cần phải đến trực tiếp. Từ đó, cơ quan chức năng sẽ dễ dàng thông báo cho doanh nghiệp những thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh.

Theo Nghị định 78/2015/ND-CP, doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh thông qua nền tảng Internet. Trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, hiện đã hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4 nên doanh nghiệp có thể đăng ký và nhận kết quả hồ sơ mà không cần đến cơ quan đăng ký kinh doanh. 

thành lập công ty qua mạng" width="726" height="408" />

Điều kiện thành lập công ty qua mạng

Khi doanh nghiệp muốn thành lập trực tuyến, hồ sơ doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu pháp lý nhất định như:

• Nội dung hồ sơ yêu cầu phải được kê khai và cung cấp đầy đủ theo quy định. Văn bản giấy cần được chuyển đổi sang văn bản điện tử và đặt tên phù hợp với loại văn bản giấy.
• Sử dụng chữ ký công khai hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của công ty để hoàn thành hồ sơ đăng ký kinh doanh điện tử.
• Các thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp phải đảm bảo khai báo đầy đủ, chính xác.

thành lập công ty qua mạng" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty qua mạng

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ để mở doanh nghiệp trực tuyến, doanh nghiệp có thể thực hiện thông qua hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Sử dụng chữ ký số công cộng

• Bước 1: Tải hồ sơ điện tử, khai báo thông tin, ký điện tử và nộp phí đăng ký điện tử
• Bước 2: Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử
• Bước 3: Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin đến cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ gửi thông báo trực tuyến đến doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung
• Bước 4: Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp 2: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Trước khi lập tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm các thành phần sau:

• Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Điều lệ hoạt động kinh doanh
• Danh sách thông tin về thành viên hoặc đồng sáng lập công ty
• Bản sao công chứng CMND/Hộ chiếu/CMND đối với cá nhân hoặc Quyết định đăng ký thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức
• Giấy ủy quyền của người nộp đơn
• Bản sao công chứng CMND của người

thành lập công ty qua mạng" width="726" height="408" />

thủ tục thành lập công ty qua mạng

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia

Chủ doanh nghiệp cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh tại website dangkyquamang.dkkd.gov.vn (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), sau đó gửi yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh và tải về. File scan CMND (có công chứng) gửi đến phòng đăng ký kinh doanh.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo đến chủ tài khoản, cho phép nộp, đăng ký hồ sơ kinh doanh sau 01 ngày làm việc (kể từ ngày chủ tài khoản gửi yêu cầu đăng ký).

Bước 2: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ theo quy định

Đăng nhập tài khoản đã đăng ký, chủ tài khoản sẽ điền đầy đủ thông tin vào các trường tương ứng theo yêu cầu. Tải bản scan 01 bộ hồ sơ lên chuyên mục tương ứng.

Ghi chú:

• Trường hợp người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tải lên bản sao công chứng giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân của người nộp đơn tại mục “Ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục “Đăng ký kinh doanh"
• Người đăng ký kinh doanh và người liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hồ sơ phải là cùng một người.
• Trong vòng 3-4 ngày làm việc sẽ có phản hồi từ phòng đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần in thông báo nộp hồ sơ cùng với bộ hồ sơ scan nộp trực tuyến và gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư để xác minh sự trùng khớp giữa bản giấy và bản điện tử. Cơ quan chứng thực giấy tờ mất 1 ngày làm việc

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải lập Hồ sơ công bố thông tin và gửi trực tiếp đến Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 4: Tiến hành khắc dấu và công bố mẫu

Doanh nghiệp sẽ khắc dấu dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp. Sau đó gửi thông báo mẫu con dấu đến Cổng thông tin quốc gia bằng tài khoản đăng ký kinh doanh (theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)

Sau 03 ngày làm việc kể từ thời điểm doanh nghiệp nộp thông báo mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chính thức đăng tải thông tin con dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể sử dụng để thông báo số tài khoản ngân hàng của công ty và nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có vấn đề phát sinh sau này.

Lưu ý: có nhiều thay đổi yêu cầu doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trực tuyến. Như vậy, thành lập công ty điện tử sẽ tiết kiệm đáng kể công sức và chi phí đi lại cho doanh nghiệp so với việc nộp hồ sơ trực tiếp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, mặc dù thủ tục ban đầu sẽ khá phức tạp.

thành lập công ty qua mạng" width="726" height="408" />

Lợi ích khi thành lập công ty qua mạng tại Luật Tuệ Minh

Có thể thấy, việc thành lập công ty trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể công sức, chi phí đi lại so với việc xử lý hồ sơ trực tiếp. Bên cạnh đó, việc mở kinh doanh trực tuyến vẫn mang lại nhiều lợi ích như:

• Tính pháp lý: Giá trị pháp lý giữa hồ sơ đăng ký kinh doanh điện tử và hồ sơ giấy là như nhau (quy định tại Điều 35 Nghị định số 78/2015/ND-CP).
• Thành phần hồ sơ: Hồ sơ đăng ký kinh doanh cũng bao gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hồ sơ đăng ký trực tiếp.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Doanh nghiệp có thể tạo hồ sơ điện tử bất cứ lúc nào (24/7) và ở bất cứ đâu chỉ cần có kết nối Internet mà không tốn quá nhiều thời gian và tiền bạc. Hồ sơ trực tiếp.

Quá trình đăng ký kinh doanh (nộp hồ sơ, nhận hồ sơ, xử lý hồ sơ) được thông báo cụ thể qua thông tin email của người đăng ký.

Thông tin đăng nhập được trao đổi hai chiều giữa người đăng ký và cơ sở đăng ký, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cam kết được giải quyết trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hồ sơ thành công và doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc được Bưu điện giao đến tận nhà. 

Lời kết

Như vậy, đăng ký doanh nghiệp điện tử là phương pháp mới giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Các bước đăng ký thành lập công ty trực tuyến có thể thấy qua việc kê khai thông tin, đánh dấu sự phát triển của cơ chế hàng hóa công cộng ở Việt Nam qua internet. Nếu bạn có thắc mắc về cách đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để được tư vấn chi tiết hơn.