Kinh nghiệm thành lập công ty dịch vụ kế toán đảm bảo thành công

Pháp luật quy định điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán và kinh nghiệm mở công ty dịch vụ kế toán như thế nào? Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, chủ doanh nghiệp cần phải làm những thủ tục gì? Có nên mở công ty dịch vụ kế toán không? Luật kế toán quy định gì khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh? Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ giải đáp thông tin thành lập công ty kế toán.

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán

Loại hình kinh doanh doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 59 Luật Kế toán, việc đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán phải tuân theo các loại sau:

• Công ty TNHH với ít nhất 2 thành viên trở lên.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

Có đầy đủ chứng chỉ hành nghề kế toán viên

Để hoạt động, một công ty dịch vụ kế toán cần có ít nhất 2 nhân viên có chứng chỉ hành nghề kế toán.

Theo quy định tại Điều 58 Luật Kế toán, người làm kế toán cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính.
• Tham gia các chương trình đào tạo cập nhật kiến thức theo quy định.

Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Kế toán viên có đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 59 được đăng ký hành nghề và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

Tuy nhiên, cần lưu ý Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán chỉ có giá trị khi người đó được cấp hợp đồng lao động toàn thời gian với công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

Có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh, công ty dịch vụ kế toán phải bảo đảm có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Kế toán và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán.

thành lập công ty dịch vụ kế toán" width="726" height="408" />

Điều kiện cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kế toán

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở nên

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ pháp lý khác có giá trị tương đương.
• Có ít nhất 2 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện, Giám đốc, Tổng giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề kế toán và có nhiều năm kinh nghiệm thực tế.
• Tỷ lệ góp vốn của kế toán viên hành nghề phải chiếm trên 50% vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Tỷ lệ góp vốn của thành viên tổ chức không được vượt quá 35% vốn điều lệ của doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 6 Nghị định 17/2012/ND-CP.

Đối với công ty hợp danh

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ pháp lý khác có giá trị tương đương.
• Có ít nhất 2 bạn cùng làm kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện, Giám đốc, Tổng giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề kế toán và tích lũy nhiều năm kinh nghiệm thực tế để đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả trong công tác quản lý kế toán của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp tư nhân

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ pháp lý khác có giá trị tương đương.
• Cần có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề, đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả trong công tác quản lý kế toán.
• Người đại diện chủ doanh nghiệp tư nhân cần phải vừa là giám đốc, vừa là kế toán viên hành nghề, đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả trong công tác quản lý kế toán của doanh nghiệp.

Ngoài 3 loại hình doanh nghiệp trên, bạn có thể lựa chọn thành lập công ty dịch vụ kế toán thông qua đăng ký kinh doanh cá nhân. Đối với phương pháp này, điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán bao gồm:

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Cá nhân hoặc người đại diện của nhóm cá nhân thành lập doanh nghiệp phải là kế toán viên hành nghề.
• Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh lĩnh vực dịch vụ kế toán.

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/ND-CP và Nghị định 108/2018/ND-CP có sự điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thành lập công ty kế toán và góp vốn thành lập công ty cổ phần. bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên
• Bản sao chứng thực cá nhân của thành viên và người đại diện theo quy định của pháp luật đối với công ty.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán

• Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý khác có giá trị tương đương.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề.
• Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và kế toán viên hành nghề.
• Tài liệu chứng minh việc góp vốn đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Điều lệ công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn có ít nhất hai thành viên.

Nơi áp dụng: Bộ Tài chính.

Thời gian: Trong thời hạn khoảng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ quyết định cấp hay không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Trường hợp từ chối, Bộ Tài chính sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

thành lập công ty dịch vụ kế toán" />

Các bước thành lập công ty dịch vụ kế toán

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Căn cứ nội dung Nghị định số 174/2016/ND-CP Doanh nghiệp và Thông tư 297/2016/TT-BTC, thủ tục để doanh nghiệp xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán như sau:

• Bước 1: Nộp đơn
• Bước 2: Cục Điều lệ kinh tế - kỹ thuật tiếp nhận và thẩm định hồ sơ.
• Bước 3: Thanh toán phí
• Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
• Bước 5: Công bố danh sách trên website của Bộ Tài chính.
• Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ xem xét, giải quyết hồ sơ.

Các công việc cần hoàn thiện sau khi thành lập công ty dịch vụ kế toán

Sau khi thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán, chủ doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục trước khi chính thức đi vào hoạt động. Dưới đây là những công việc mà doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán cần phải làm.

Mở tài khoản ngân hàng: Để mở tài khoản ngân hàng, chủ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• 02 bản sao đơn xin mở tài khoản ngân hàng nơi doanh nghiệp muốn mở tài khoản;
• Quyết định bổ sung kế toán trưởng;

• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng);
• CMND/CCCD hoặc giấy tờ chứng minh chủ tài khoản và kế toán trưởng (Bản sao công chứng)

Khắc con dấu doanh nghiệp: Quy định về sử dụng con dấu doanh nghiệp đã được sửa đổi tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp (2020). Cụ thể, công ty phải gửi thông báo tới Phòng Đăng ký tại địa chỉ trụ sở chính trước khi sử dụng con dấu. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, bao gồm nội dung về:

• Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính hoặc văn phòng đại diện/chi nhánh của công ty.
• Mẫu, số lượng và thời hạn hiệu lực của mẫu dấu.

Công bố thông tin công ty: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ kế toán, nội dung đăng ký công ty phải được đưa lên trang thông tin điện tử quốc gia. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin kịp thời sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Góp vốn vào công ty dịch vụ kế toán: Tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải góp đủ số vốn cam kết. Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng vàng, quyền sử dụng đất, ngoại tệ, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc các tài sản khác. Nếu doanh nghiệp chưa cam kết đủ vốn thì công ty cần đăng ký điều chỉnh tỷ lệ góp vốn của thành viên và điều chỉnh vốn theo số vốn được cấp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày cuối cùng góp vốn.

Khai thuế lần đầu sau khi thành lập công ty: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải khấu trừ kê khai và nộp thuế môn bài, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.

Đăng ký chữ ký số điện tử và nộp thuế trực tuyến: Doanh nghiệp phải mua chữ ký số điện tử để nộp thuế và nộp thuế trực tuyến. Ngoài ra, doanh nghiệp phải kích hoạt chức năng nộp thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của tổ chức. Kế toán sẽ dùng chữ ký điện tử này để nộp thuế cho công ty.

Cài đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn: Thiết kế hóa đơn và phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để thiết kế các mẫu hóa đơn điện tử phù hợp. Hộp thông báo phát hành hóa đơn có chữ ký số: Doanh nghiệp cần nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu trên Cổng thông tin thuế Việt Nam để tổng hợp hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

thành lập công ty dịch vụ kế toán" width="726" height="408" />

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty dịch vụ kế toán

Thủ tục đăng ký thành lập công ty kế toán?

Để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần thực hiện 2 thủ tục pháp lý bắt buộc bao gồm:

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.

Thời gian nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và dấu công ty kế toán?

Thời gian triển khai và hoàn thiện thủ tục đăng ký thành lập công ty kế toán trọn gói của Luật Tuệ Minh là 3 - 5 ngày làm việc.

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty dịch vụ kế toán của Luật Tuệ Minh?

Ngoài thế mạnh về tốc độ làm việc, cung cấp thông tin đầy đủ, công bố giá cả rõ ràng và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, dịch vụ thành lập công ty của Luật Tuệ Minh còn nổi bật hơn với 5 ưu đãi:

• Tư vấn miễn phí các quy định pháp luật trước, trong và sau khi thành lập công ty dịch vụ kế toán;
• Tư vấn miễn phí các vấn đề về thuế, kế toán thuế trong suốt quá trình hoạt động;
• Miễn phí công chứng tất cả các giấy tờ liên quan khi làm thủ tục;
• Miễn phí giao nhận hồ sơ, kết quả theo yêu cầu;
• Miễn phí thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, xuất hóa đơn và thông báo thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia.

Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán ở đâu?

Bạn có thể đăng ký cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Bộ Tài chính theo 3 cách:

• Nộp trực tiếp cho Bộ Tài chính;
• Nộp trực tuyến qua website dịch vụ công;
• Gửi bằng thư điện tử.

Lời kết

Trên đây là bài viết Luật Tuệ Minh muốn chia sẻ thông tin về điều kiện mở công ty kế toán và các dịch vụ liên quan. Hy vọng nội dung này cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn hãy liên hệ ngay tới hotline của Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ nhanh chóng. "Thủ tục thành lập công ty mới"