Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục dân tộc. Tổ chức, cá nhân muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Học ngoại ngữ đã trở thành xu hướng của bất kỳ bạn trẻ nào. Ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thành công trong công việc của bạn. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty đào tạo ngoại ngữ đã ra đời. Trong bài viết hôm nay, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn đọc một số thông tin liên quan đến việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết về lĩnh vực thú vị này.

Cơ sở pháp lý

Vì sao phải xin giấy phép thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ?

Trung tâm Ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên trong hệ thống giáo dục Việt Nam nhằm thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ đáp ứng nhu cầu của người học ngoại ngữ. Để thành lập và hoạt động của tổ chức, cá nhân trong nước, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và Giấy phép hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ theo quy định.

Vì sao phải xin giấy phép <a href=thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ?" width="726" height="408" />

Điều kiện thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Nhân sự khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định, cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ bao gồm: Giám đốc; Phó Giám đốc (nếu có). Các phòng nghiệp vụ và tác nghiệp. Các Hội đồng tư vấn (nếu có) và các tổ chức Đảng (nếu có) và các đoàn thể.

Theo đó, đội ngũ nhân viên của Trung tâm Ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ:

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. Giám đốc trung tâm được ủy quyền thành lập thêm các trung tâm. Cơ quan cho phép thành lập trung tâm quyết định công nhận giám đốc (đối với trung tâm tư nhân và trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài). Nhiệm kỳ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin là 5 năm.

 Đối với đội ngũ giáo viên:

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ là người chịu trách nhiệm giảng dạy và hướng dẫn thực hành, bao gồm giáo viên chính quy, giáo viên dạy kèm là người Việt Nam và giáo viên là người nước ngoài bản xứ.

Số lượng giáo viên: Tùy theo quy mô hoạt động của trung tâm mà có số lượng học viên tương ứng nhưng phải đảm bảo tỷ lệ bình quân không quá 25 học sinh/1 giáo viên/ca lớp.

Yêu cầu đối với giáo viên Việt Nam:

Tiêu chuẩn giáo viên ngoại ngữ là người bản xứ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể): Có trình độ cao đẳng trở lên và có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp.

Giáo viên nước ngoài được phép dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

Cơ sở vật chất để thành lập trung tâm ngoại ngữ 

Chương trình đào tạo trung tâm ngoại ngữ

Các trung tâm ngoại ngữ sử dụng chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; Tự biên soạn hoặc chọn lọc tài liệu chương trình của cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế phù hợp với nhu cầu của người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ sở quản lý giáo dục về nội dung chương trình, tài liệu giảng dạy tại trung tâm; Đồng thời, có trách nhiệm báo cáo hiệu trưởng nhà trường (đối với các trung tâm thuộc cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với các trung tâm trên địa chỉ bàn) các chương trình, tài liệu giảng dạy được sử dụng tại trung tâm ngoại ngữ.

Điều kiện <a href=thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ 

Thẩm quyền cấp Giấy phép <a href=thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Hồ sơ xin giấy phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ

Trình tự các bước thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Bước 1: Xin Giấy phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấu hình. Tổ chức, cá nhân trực tiếp hoặc qua đường bưu điện gửi 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền cấp Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ. Đặc biệt:

Kiểm tra hồ sơ, kiểm tra cài đặt điều kiện:

Cấp hoặc từ chối cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:

Bước 2: Xin Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ

Sau khi được cấp phép thành lập. Để phát triển và triển khai hoạt động đào tạo ngoại ngữ, Trung tâm Ngoại ngữ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động như nêu tại Mục 4.2 và gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. Đặc biệt:

Thẩm định hồ sơ: Thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu xác định hồ sơ chưa đúng thì thông báo bằng văn bản cho trung tâm những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung;

Thẩm định, kiểm tra thực tế trung tâm ngoại ngữ: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm phân phối phù hợp cho các cơ quan, đơn vị liên quan. Cơ quan tổng hợp chức năng xác minh khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản xác minh;

Cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả, cơ quan tiếp theo có quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Trường hợp từ chối cấp giấy phép hoạt động giáo dục phải có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Trình tự các bước <a href=thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

Quy định về đề án thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Yêu cầu chung của Đề án thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Dự án thành lập trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin bao gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm của trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến ​​giữ chức Giám đốc trung tâm;

Nội dung cơ bản của Đề án thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Mục 1: Thông tin chung về Trung tâm Ngoại ngữ xin đăng ký thành lập

Mục 2: Mục tiêu, nhiệm vụ, chức năng của Trung tâm Ngoại ngữ

Mục 3: Thông tin về cơ sở vật chất, nhân sự và đội ngũ giảng dạy của Trung tâm Ngoại ngữ

Mục 4: Tài chính của Trung tâm Ngoại ngữ

Vốn đầu tư, thu nhập của trung tâm từ người học theo quy định của pháp luật và các nguồn thu nhập hợp pháp khác (nếu có).

Mục 4: Tuyển sinh và kế hoạch đào tạo liên kết đào tạo tại Trung tâm:

Mục 5: Quy chế tổ chức của trung tâm ngoại ngữ

Phần 6: Mục tiêu đào tạo và chương trình giảng dạy:

Mục 6: Kiến nghị và kết luận của trung tâm ngoại ngữ nếu được phép

Yêu cầu về cách đặt tên trung tâm ngoại ngữ

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

Chi phí thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Cũng giống như các loại hình doanh nghiệp kinh doanh khác, khi thành lập trung tâm không phải trung tâm bạn cần lập Bảng kê các chi phí cần thiết để có dự án xúc tiến đảm bảo kế hoạch thành lập và hoạt động ổn định. Đối với trung tâm ngoại ngữ, bạn nên tham khảo danh sách tài khoản chi phí sau:

Các khoản chi liên quan đến cơ sở vật chất của trung tâm

Bao gồm tài khoản nhà làm địa điểm cho trung tâm ngoại ngữ có ít nhất một công trình kiến ​​trúc trong thời gian từ 6 tháng đến 1 năm, chi phí mua sắm trang thiết bị của trung tâm như máy tính, máy tham khảo, tivi, bàn làm việc, sách, giáo trình, tiền làm bảng quảng cáo... Đây thường là số tiền lớn nhất mà các lập trình viên cần cân nhắc.

Chi phí thành lập công ty và Thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Để có cơ sở thành lập trung tâm ngoại ngữ, yêu cầu đầu tiên là phải thành lập công ty có ngành nghề kinh doanh chuyên ngành: Đào tạo ngoại ngữ. Việc thành lập một công việc đòi hỏi một khoản phí, nhưng không nhiều. Tiếp theo, cần lập hồ sơ và lập đề án xin phép thành lập và hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ. Việc cài đặt tài liệu và xin giấy phép yêu cầu người cài đặt phải có trình độ chuyên môn và kiến ​​thức phù hợp của trung tâm ngoại ngữ phục vụ bạn và bạn cũng cần có tài khoản không giới hạn. Và cuối cùng là chi phí lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy, chi phí đào tạo, huấn luyện kiến ​​thức về Phòng cháy chữa cháy.

Chi phí chi trả cho nhân sự và đội ngũ giáo viên của trung tâm

Về nguyên tắc, các trung tâm ngoại ngữ được tự chủ về tài chính, tự cân đối thu chi và hoạt động tài chính phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, phù hợp với quy định hiện hành. Tuy nhiên, trong thời gian đầu, nguồn thu từ học phí của sinh viên chắc chắn sẽ không đủ bù đắp các khoản phí cố định mà Trung tâm phải trả cho cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Trung tâm. Vì vậy, căn cứ vào yêu cầu nhân sự và khả năng chi trả đã tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi nhân viên. Trung tâm nên lập kế hoạch tài chính lớn cho các khoản chi phí này trong khoảng thời gian ổn định từ 6 tháng đến 1 năm.

Chi phí <a href=thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

dịch vụ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Luật Tuệ Minh cung cấp các dịch vụ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ sau:

Ngoài ra, trong suốt quá trình hoạt động, bạn vẫn sẽ nhận được sự hỗ trợ và tư vấn giải pháp miễn phí từ Luật Tuệ Minh liên quan đến các vấn đề của trung tâm ngoại ngữ.

Lời kết

Trên đây là bài viết của Luật Tuệ Minh giới thiệu: “Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ”. Đến với Luật Tuệ Minh, bạn sẽ được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn liên quan đến thủ tục pháp lý liên quan đến trung tâm ngoại ngữ.