Thành lập công ty cho thuê lại lao động và các vấn đề pháp lý

Cho thuê lại lao động là việc người lao động được doanh nghiệp cho thuê lại lao động tuyển dụng sau đó làm việc cho người sử dụng lao động khác, chịu sự quản lý của người sử dụng lao động này và vẫn thuộc thẩm quyền của công ty cho thuê lại lao động. Hiện nay, nhiều nhà đầu tư muốn tham gia vào lĩnh vực hoạt động cho thuê lại lao động nhưng chưa hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành về thành lập công ty cho thuê lại lao động. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc trên.

Cho thuê lại lao động là gì?

Cho thuê lại lao động là việc doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với một người lao động, sau đó chuyển người lao động đó sang một doanh nghiệp chuyên nghiệp khác. Người lao động và doanh nghiệp cho thuê lại lao động vẫn duy trì quan hệ lao động.

Cho thuê lại lao động là hoạt động kinh doanh có điều kiện, chỉ được thực hiện bởi các doanh nghiệp có Giấy phép cho thuê lại lao động và áp dụng đối với một số công việc nhất định.

Quy định về điều kinh doanh cho thuê lại lao động

Cho thuê lại lao động theo pháp luật Việt Nam được coi là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Cụ thể, Nghị định 145/2020/ND-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện làm việc và quan hệ lao động có hướng dẫn như sau:

Hình thức kinh doanh: Điều 12 Nghị định 145/2020/ND-CP quy định:

Doanh nghiệp cho thuê lại lao động là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp, được phép hoạt động cho thuê lại lao động, tuyển dụng và ký hợp đồng lao động với người lao động, sau đó điều động người lao động chuyển sang làm việc và chịu sự quản lý của người sử dụng lao động khác mà vẫn duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp đã ký hợp đồng lao động (sau đây gọi là doanh nghiệp cho thuê lại).

Như vậy, nếu muốn kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê lại lao động thì trước tiên bạn cần thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, sau đó xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Để được cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

Thứ nhất, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Không có án tích
• Đã trực tiếp làm chuyên gia hoặc nhà quản lý trong lĩnh vực cho thuê lại lao động và cung ứng lao động từ 36 tháng trở lên trong 5 năm liên tục trước khi xin cấp giấy phép.

Thứ hai, doanh nghiệp đặt cọc số tiền 2.000.000.000 đồng.

Thứ ba, các công việc được phép cho thuê lại lao động bao gồm: Biên dịch/Trợ lý hành chính, Thư ký/Trợ lý hành chính, Lễ tân, Hướng dẫn viên du lịch, Hỗ trợ kinh doanh, Hỗ trợ dự án, Sản xuất hệ thống chuẩn bị, sản xuất, lắp đặt thiết bị truyền hình, viễn thông; Vận hành/kiểm tra/sửa chữa máy xây dựng, hệ thống điện sản xuất, Vệ sinh tòa nhà, nhà xưởng, Biên tập tài liệu, Vệ sĩ/An ninh, Marketing/Chăm sóc khách hàng qua điện thoại, Xử lý các vấn đề tài chính, thuế, Sửa chữa/kiểm tra vận hành xe, Scan, vẽ thông số công nghiệp/Nội thất trang trí; Lái xe; Quản lý, vận hành, bảo dưỡng và phục vụ trên tàu biển; Quản lý, giám sát, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng và dịch vụ trên giàn khoan dầu khí; Lái tàu bay, phục vụ trên tàu bay/Bảo dưỡng, sửa chữa tàu bay và thiết bị tàu bay/Điều độ, điều hành bay/Giám sát chuyến bay.

thủ tục thành lập công ty cho thuê lại lao động

Đối với những người chưa thành lập doanh nghiệp, để có thể kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê lại lao động, trước tiên khách hàng cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Doanh nghiệp tư nhân; Công ty). Công ty Cổ phần, Công ty TNHH, Công ty hợp danh…), sau đó chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, trong đó có đăng ký các ngành nghề cho thuê lại lao động. Thủ tục đăng ký kinh doanh bao gồm:

Giấy tờ chung

• Đơn đăng ký kinh doanh (mẫu tại Thông tư 02/2019/TT-BKHDT);
• Điều lệ công ty (có họ tên, chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định: Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam đối với công dân Việt Nam, Hộ chiếu nước ngoài đối với công dân nước ngoài.
• Bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trường hợp doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập)

Tùy theo loại hình công ty bạn muốn thành lập, khách hàng phải chuẩn bị:

Công ty cổ phần:

• Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu tại Phụ lục I-7, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có (phụ lục mẫu I-8);
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài nếu có (mẫu phụ lục I-10).

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (mẫu tại Phụ lục I-10)

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Danh sách thành viên (Mẫu tại Phụ lục I-6)

Công ty hợp danh:

• Danh sách thành viên (Mẫu tại Phụ lục I-9)

Thứ tự thực hiện:

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ điện tử.

thành lập công ty cho thuê lại lao động" width="726" height="408" />

Hồ xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép cho thuê lại lao động vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép theo mẫu số 05/PLIII Nghị định 145/2020/ND-CP;
• Tiểu sử của người đại diện theo pháp luật theo mẫu 07/PLIII Nghị định 145/2020/ND-CP;
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện theo pháp luật (Nếu là người nước ngoài thì có thể thay thế bằng Phiếu lý lịch tư pháp của nước mà người đó mang quốc tịch) - Ngày hết hạn của Phiếu lý lịch tư pháp không quá 06 tháng trước đó ngày nộp đơn;
• Hồ sơ chứng minh chuyên môn, thời gian quản lý cho thuê lại lao động và cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật theo quy định bao gồm: Bản sao có chứng thực hợp đồng lao động hoặc bản chính hợp đồng lao động làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ hoặc Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản xác nhận kết quả bầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy Giấy chứng nhận nhận đăng ký kinh doanh (trong trường hợp là người đại diện theo pháp luật) doanh nghiệp cho thuê lại và cung ứng lao động) - Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự.

• Giấy xác nhận ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động theo mẫu 01/PLIII tại Nghị định 145/2020/ND-CP.

Quy trình thực hiện cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trình tự, thủ tục cấp giấy phép:

• Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Nếu hồ sơ đầy đủ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ cho doanh nghiệp;
• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét cấp giấy phép trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nếu không đúng quy định.
• Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cấp giấy phép trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Trường hợp không cấp giấy phép, Chủ tịch UBND tỉnh sẽ có văn bản trả lời doanh nghiệp. Cụ thể các trường hợp không được cấp giấy phép bao gồm:

• Không đáp ứng các yêu cầu pháp lý về người đại diện, chữ ký;
• Doanh nghiệp sử dụng giấy phép giả để hoạt động cho thuê lại lao động;
• Người đại diện theo pháp luật đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép vì lý do quy định tại các điểm d, đ và e Khoản 1 Điều 28 Nghị định này trong 5 năm trước đó. khi xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động hoặc đối với doanh nghiệp sử dụng giấy phép giả.

Thủ tục ký quỹ đối với doanh nghiệp cho thuê lại lao động

• Ký hiệu ngân hàng nhận: Ngân hàng thương mại Việt Nam hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp thuê lao động thanh toán tại ngân hàng và nhận lãi từ số tiền gửi.
• Ngân hàng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận nộp tiền cho hoạt động cho thuê lại lao động theo mẫu 01/PLIII.
• Mục đích đặt cọc: Tiền đặt cọc sẽ dùng để trả lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đào tạo thường xuyên, thuận tiện cho người lao động, nội quy, quy chế,… (theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 145/2020/ ND-CP)

Lời kết

Với đội ngũ luật sư nhiệt tình, tận tâm và giàu kinh nghiệm, Luật Tuệ Minh luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan và trở thành đối tác của doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty cho thuê lại lao động.