Thành lập công ty cần những gì? Tư vấn thủ tục mở công ty mới

Việc thành lập công ty cần những gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều cá nhân, tổ chức khởi nghiệp quan tâm. Bởi để thành lập công ty, chúng ta cần phải làm nhiều công việc khác nhau. Vậy thành lập doanh nghiệp cần những gì? Có điều gì cần chú ý không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

thành lập công ty cần những gì?

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH một thành viên: Được sở hữu và quản lý bởi 01 cá nhân hoặc tổ chức, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Được sở hữu và quản lý bởi 2 - 50 cá nhân hoặc tổ chức, chịu trách nhiệm hữu hạn theo số vốn góp.
• Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Trách nhiệm hữu hạn theo số cổ phần sở hữu.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn về toàn bộ tài sản của cá nhân đối với các nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung, kinh doanh dưới tên chung (thành viên hợp danh). Ngoài các đối tác chung, có thể có thêm các đối tác góp vốn.

Tùy theo số lượng thành viên và nhu cầu cụ thể, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp để có cơ cấu quản lý hợp lý. Đây chính là lời giải đáp cho câu hỏi về những yếu tố cần thiết khi mở công ty.

Lựa chọn tên cho công ty

• Để xác định tên cho công ty của bạn, hãy ghi nhớ những điều sau. Tên công ty viết bằng tiếng Việt có thể bao gồm chữ số và ký hiệu, phải được phát âm rõ ràng và có ít nhất hai thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Quan trọng nhất, tên công ty cần được trưng bày tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Đồng thời, tránh đặt tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Nếu có nhu cầu sử dụng tên bằng tiếng nước ngoài thì tên này cần được dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ tương ứng. Trong quá trình dịch thuật, tên riêng của doanh nghiệp có thể được giữ nguyên hoặc dịch sang tiếng nước ngoài theo nghĩa tương ứng. Điều này đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong truyền thông và thị trường quốc tế.

Lựa chọn trụ sở công ty

• Địa chỉ công ty không chỉ là nơi liên lạc, giao dịch mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình kinh doanh. Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định chi tiết theo số nhà, tên phố, phường, quận, thành phố, tỉnh kèm theo số điện thoại, số fax, địa chỉ email nếu có.
• Trường hợp trụ sở chính không có số nhà, tên đường thì phải có xác nhận của địa phương để chứng minh địa chỉ không có số nhà hoặc có tên đường và xác nhận này phải được đính kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Đối với những doanh nghiệp chưa có địa chỉ văn phòng nhưng muốn tận dụng cơ hội kinh doanh và thành lập công ty thì việc tư vấn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là giải pháp hữu hiệu để đăng ký kinh doanh, mở công ty mà không cần phải sở hữu một địa chỉ văn phòng cố định.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Công nghiệp có vai trò quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh, tác động đến nhiều mặt khác nhau. Điều quan trọng là phải chuẩn bị cho tất cả các ngành mà doanh nghiệp dự định hoạt động cũng như những ngành có thể được xem xét trong tương lai. Nếu bạn đã đăng ký trong một ngành nhất định nhưng sau đó quyết định mở rộng sang lĩnh vực khác, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh và thêm các ngành mới vào danh sách hoạt động kinh doanh của mình. Điều này giúp doanh nghiệp thích ứng với các thị trường và cơ hội mới một cách linh hoạt và hiệu quả.

Lựa chọn mức vốn điều lệ

Không có quy định cụ thể về vốn tối thiểu (trừ những ngành, nghề cần vốn pháp định) hoặc vốn tối đa để thành lập doanh nghiệp. Số vốn này do doanh nghiệp quyết định và không yêu cầu chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản ngân hàng hay bất kỳ hình thức tài trợ nào khác. Tuy nhiên, người thành lập doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về số vốn điều lệ đã kê khai khi đăng ký kinh doanh.

Quy định mức thuế phải nộp khi thành lập công ty phù hợp với mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đã đăng ký.

• Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài hàng năm là 3.000.000 đồng.
• Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức thuế môn bài hàng năm là 2.000.000 đồng.
• Doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện cần nộp thuế môn bài hàng năm là 1.000.000 đồng.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) được nộp với thuế suất 10% và phải tuân thủ theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có lãi sẽ được nộp sau khi kết thúc năm tài chính. Mức thuế này áp dụng từ 20-25% trên lợi nhuận kinh doanh kê khai.
• Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, thuế xuất khẩu phụ thuộc vào ngành nghề và loại hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh.
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, thuế nhập khẩu còn phụ thuộc vào ngành nghề, chủng loại hàng hóa doanh nghiệp nhập khẩu.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật 

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Họ là những người đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, ký kết các văn bản, thủ tục với cơ quan nhà nước và các tổ chức khác.

Chức vụ của người đại diện có thể là Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc), Chủ tịch Hội đồng thành viên/Người quản lý và các chức danh quản lý khác được quy định tại Điều lệ công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần có địa chỉ thường trú tại Việt Nam. Trường hợp vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày thì phải ủy quyền cho người khác bằng văn bản theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty tư nhân bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh (mẫu Phụ lục I-1 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHDT).
• Bản sao các văn bản pháp luật của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật. Lưu ý giấy ủy quyền không cần công chứng, chứng thực

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh bao gồm:

Đơn đăng ký kinh doanh (theo mẫu Phụ lục I-5 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHDT).

Quy định của công ty.

Danh sách thành viên.

Yêu cầu về tài liệu bao gồm:

• Bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân.
• Bản sao các văn bản pháp luật của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức.
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên của tổ chức nước ngoài, bản sao các văn bản pháp luật của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) trong trường hợp doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập hoặc tham gia thành lập theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản khác.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

Đơn đăng ký công ty cổ phần (theo mẫu Phụ lục I-4 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (theo mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHDT).

Điều lệ công ty cổ phần.

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (theo mẫu Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHDT).

Các loại văn bản pháp luật của cổ đông, nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:

• Đối với cổ đông là tổ chức: Bản sao tài liệu pháp lý của tổ chức bao gồm Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với cổ đông là cá nhân: Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân, bao gồm Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài: Bản sao hồ sơ pháp lý của tổ chức, được hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp công ty cổ phần do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập theo quy định của Luật Đầu tư (Nếu có). Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật. Lưu ý giấy ủy quyền không cần phải công chứng, chứng thực.

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên bao gồm:

Đơn đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (theo mẫu Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (theo mẫu Phụ lục I-6 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Bản sao hợp lệ các văn bản chứng thực của thành viên và người đại diện theo pháp luật của thành viên tổ chức:

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, CMND, hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài cần cung cấp hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị tương đương để thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Đối với thành viên tổ chức, yêu cầu bao gồm:

• Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trong trường hợp công ty do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm:

• Đơn đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (theo mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc Điều lệ công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Bản sao các văn bản pháp luật của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài thành lập theo quy định của Luật Đầu tư.

thủ tục thành lập công ty khi được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Khắc dấu tròn của công ty và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Công bố nội dung đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu đối với công ty mới thành lập.
• Áp dụng phương pháp tính thuế theo quy định.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cục thuế địa phương.
• Thực hiện thủ tục chữ ký số để kê khai thuế (1 năm).
• Cung cấp hóa đơn điện tử (200 số).
• Chuẩn bị tem tiêu đề (01 tem).
• Treo biển 25 x 35 tại trụ sở.
• Miễn phí báo cáo thuế quý 1.
• Thông báo số tài khoản ngân hàng.
• Nếu bạn chưa đăng ký địa chỉ kinh doanh, thuê địa chỉ đăng ký công ty với giá 500k/tháng tại Luật Tuệ Minh.

thành lập công ty cần những gì?" width="726" height="408" />

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thành lập công ty thành công?

Chuẩn bị ý tưởng kinh doanh tốt có ưu thế

Nếu bạn sở hữu một ý tưởng kinh doanh xuất sắc, có tính sáng tạo cao hoặc có lợi thế khác biệt so với thị trường thì doanh nghiệp của bạn đã đạt được khoảng 75% thành công. Tuy nhiên, sự bền vững và phát triển lâu dài của doanh nghiệp bạn phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của ý tưởng kinh doanh ban đầu mà bạn đã xây dựng.

Để có một ý tưởng kinh doanh xuất sắc và biến giấc mơ kinh doanh của bạn thành hiện thực, bạn chỉ cần thực hiện một cách đơn giản: nghiên cứu thị trường để hiểu nhu cầu khách hàng và đưa ra giải pháp.Điều này giúp đảm bảo rằng ý tưởng kinh doanh của bạn không chỉ phản ánh nhu cầu thị trường mà còn đáp ứng một cách hiệu quả và độc đáo.

Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh rõ ràng, mạch lạc

Khi lập kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện việc này một cách tỉ mỉ và toàn diện. Điều này bao gồm việc xác định khoản đầu tư ban đầu và vốn cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh và ước tính cụ thể doanh thu, chi phí quảng cáo, tiền thuê và tiện nghi. lợi ích, thuế và bất kỳ chi phí nào khác có thể phát sinh. Nhờ đó doanh nghiệp sẽ xác định được lợi nhuận mục tiêu mà công ty có thể đạt được.

Nghiên cứu, xác định thị trường mục tiêu

Để mở công ty, bạn cần nghiên cứu và xác định rõ thị trường để doanh nghiệp hiểu được thị trường cần gì. Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh trong ngành. Một khi công ty có kinh nghiệm làm việc này thì sẽ có cơ hội thâm nhập thị trường. Qua đó, dễ dàng nắm bắt được nhu cầu của khách hàng và có cơ hội xác định hướng đi cho doanh nghiệp của mình.

Chuẩn bị ngân sách tài chính cho công ty

Một ý tưởng kinh doanh xuất sắc thường cần được hỗ trợ bởi nguồn tài chính mạnh để thực hiện. Nếu doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ tài chính từ các nhà đầu tư thì đây là một điều may mắn lớn. Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp bắt đầu lại từ đầu và không có sẵn tài chính thì việc chuẩn bị vốn có thể trở nên khó khăn hơn.

Doanh nghiệp có thể tích lũy tiền tiết kiệm trong quá trình làm việc hoặc cân nhắc việc vay ngân hàng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc vay tiền có thể đi kèm với chi phí lãi vay. Vì vậy, trước khi mở doanh nghiệp, chúng ta cần phải tính toán thật kỹ. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải xây dựng và duy trì niềm tin, sự tín nhiệm với các nhà đầu tư trong suốt quá trình kinh doanh để họ có thể hỗ trợ công ty mà không do dự, lưỡng lự.

Nghiên cứu đối thủ cùng ngành

Để đạt được thành công trong kinh doanh, các chuyên gia quản lý khuyến cáo doanh nghiệp nên dành ít nhất 15-20 phút mỗi ngày cho việc nghiên cứu thị trường. Quá trình này giúp doanh nghiệp xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu và cung cấp thông tin về hoạt động của đối thủ cạnh tranh.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm thường gặp và tận dụng được các cơ hội kinh doanh để phát triển công ty trong tương lai. 

Chuẩn bị đầy đủ các dịch vụ Marketing Online cho doanh nghiệp

Máy tính, trang web kinh doanh, dịch vụ email và kinh doanh trực tuyến – bạn đã sẵn sàng sử dụng những công cụ này chưa? Trong thời đại kinh doanh hiện đại, những tiện ích này đã trở nên không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, bất kể quy mô. Việc tận dụng và sử dụng chúng một cách hiệu quả sẽ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp của bạn đạt được nhiều thành công hơn.

Tìm kiếm, xác định danh sách khách hàng tiềm năng

Sự tồn tại hay suy tàn của một doanh nghiệp phụ thuộc vào khách hàng của doanh nghiệp đó. Nếu bạn thành lập doanh nghiệp đã lâu mà không thu hút đủ khách hàng, thậm chí không có khách hàng thì sớm muộn doanh nghiệp của bạn cũng sẽ gặp khó khăn.

Nguyên tắc quan trọng là luôn dành thời gian để xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng trước tiên. Đồng thời, sử dụng cả công cụ tiếp thị truyền thống và hiện đại để nâng cao sự hiện diện của doanh nghiệp bạn trên thị trường. Vì vậy, bạn nên xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu và chuẩn bị kế hoạch thực hiện ngay từ khi bắt đầu kinh doanh.

Chuẩn bị chính sách chăm sóc khách hàng mà công ty sở hữu

Việc tìm kiếm và giữ chân khách hàng không phải là một việc dễ dàng. Vì vậy, khách hàng luôn đứng ở vị trí cao nhất. Doanh nghiệp được đánh giá cao khi mang lại những giá trị vượt trội hơn những gì khách hàng mong đợi. Khi đó, khách hàng không những tiếp tục ủng hộ doanh nghiệp của bạn mà còn có thể giới thiệu bạn với những khách hàng tiềm năng khác.

thành lập công ty thành công?" width="726" height="408" />

Những điều cần biết khi thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty gồm những gì?

Quá trình thành lập công ty khá phức tạp và bao gồm nhiều bước khác nhau. Ngoài ra, người đại diện thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp cũng phải hiểu rõ pháp luật để tránh sai sót khi hoàn thành thủ tục. Dưới đây là các bước thành lập doanh nghiệp mà AZTAX đã tổng hợp, giúp các doanh nhân thực hiện các bước thành lập doanh nghiệp dễ dàng hơn.

• Bước 1: Chọn hình thức kinh doanh.
• Bước 2: Chuẩn bị bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu (CMND/Hộ chiếu).
• Bước 3: Chọn tên cho công ty bao gồm tên loại (Công ty TNHH, Công ty cổ phần,...) và tên riêng của công ty.
• Bước 4: Xác định địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Bước 5: Xác định rõ lĩnh vực kinh doanh cho doanh nghiệp. Lưu ý việc đăng ký lĩnh vực kinh doanh phải thực hiện theo Quyết định số 27/2018/QD-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Thời gian cần thiết để thành lập doanh nghiệp

Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu các khoảng thời gian cụ thể của quá trình đăng ký công ty. Ghi nhận thời gian xử lý hồ sơ từ cơ quan có thẩm quyền, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết và thực hiện các thủ tục nhanh chóng, hiệu quả để hoạt động đúng tiến độ, đặc biệt khi xử lý hồ sơ. tài liệu:

• Cấp giấy phép kinh doanh: 3-5 ngày làm việc.
• Đăng thông báo kinh doanh, khắc dấu và công bố mẫu dấu: 2-3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp hợp lệ.
• Đăng ký hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn và kê khai thuế lần đầu: Từ 5-10 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Để thành lập doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký công ty.
• Quy định của công ty.
• Con dấu pháp lý của doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền, đặc biệt trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không nộp được hồ sơ.
• Giấy ủy quyền thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh và thành lập công ty.

Muốn thành lập công ty cần những điều kiện gì?

Để thành lập công ty, chúng ta cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thành viên hoặc cổ đông của công ty phải đủ 18 tuổi.
• Không bị cấm thành lập doanh nghiệp.
• Bạn có thể thành lập công ty ở bất kỳ tỉnh/thành phố nào bạn muốn mà không bị ràng buộc về hộ khẩu hoặc hộ khẩu thường trú.
• Trên thực tế, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt, pháp luật không giới hạn số lượng công ty mà một người muốn thành lập.

Lời kết

Bài viết này cần những điều kiện gì để thành lập công ty? Hi vọng Luật Tuệ Minh đã giải đáp được thắc mắc của bạn khi thành lập công ty. Nếu bạn đang cần một đơn vị hỗ trợ thủ tục đăng ký công ty. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay lập tức.